Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Uniwersytet Młodych Odkrywców (Części zamówienia 1 - 9)

Mikołów: Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Uniwersytet Młodych Odkrywców (Części zamówienia 1 - 9)


Numer ogłoszenia: 245313 - 2014; data zamieszczenia: 26.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołów , Rynek 16, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 3248500, faks 32 3248400.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. Uniwersytet Młodych Odkrywców (Części zamówienia 1 - 9).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Świadczenie usług edukacyjnych w Szkole Podstawowej nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Mikołowie Część 1 wydział lingwistyczny (zajęcia z języka angielskiego) - 70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) Część nr 2 wydział lingwistyczny (zajęcia z języka angielskiego) -70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6 II Świadczenie usług edukacyjnych w Szkole Podstawowej nr 4 w Mikołowie przy ul. Katowickiej 122 część 3 wydział ekspresji -kulturalnej - 70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) - grupa teatralna. Celem szczegółowym wydziału jest poznanie różnych form teatralnych. III Świadczenie usług edukacyjnych w Szkole Podstawowej nr 5 w Mikołowie przy ul. Katowickiej 24 część 4 wydział lingwistyczny (zajęcia z języka angielskiego) - 70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) część 5 wydział humanistyczny - 70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) IV Świadczenie usług edukacyjnych w Szkole Podstawowej nr 6 w Mikołowie Część 6 wydział ekspresji kulturalnej - 70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) - grupa plastyczna. Celem szczegółowym wydziału jest poznanie form artystycznych - główny nacisk na zajęcia z plastyki. V. Usługa świadczenia usług edukacyjnych w Szkole Podstawowej nr 7 w Mikołowie. Część 7 wydział ekspresji kulturalnej - 70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) -grupa plastyczna. Celem szczegółowym wydziału jest poznanie form artystycznych - główny nacisk na zajęcia z plastyki. Część 8 wydział geograficzno-przyrodniczy -70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) VI. Świadczenie usług edukacyjnych w Szkole Podstawowej nr 8 w Mikołowie. część nr 9 wydział ekspresji kulturalnej - 70 godzin, w tym maksymalnie 30% przeznaczonych na zajęcia podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych uwzględniając 3 wyjazdy (patrz - rozliczenia wyjazdów - Informacje dodatkowe w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pkt. 6) - grupa plastyczna. Celem szczegółowym wydziału jest poznanie form artystycznych - główny nacisk na zajęcia z plastyki. Materiały edukacyjne do zajęć (w przypadku, gdy Wykonawca zadeklarował ich zapewnienie na etapie postępowania przetargowego): Wykonawca gwarantuje komplet materiałów edukacyjnych do zajęć na każdych zajęciach, dla każdego uczestnika/ uczestniczki zajęć, które będą odpowiadać specyfice zajęć. Pod pojęciem materiały edukacyjne do zajęć Zamawiający rozumie: kserokopie, wydruki, karty pracy, testy, elementy martwej natury (kasztany, liście, kamyki itp.), materiały pasmanteryjne itp. Na każdych zajęciach Zamawiający wymaga min. 1 szt. ww. materiałów na uczestnika/ uczestniczkę. Materiały edukacyjne po każdych zakończonych zajęciach przechodzą na własność uczestników/ uczestniczek Projektu. Po zrealizowaniu usługi, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć protokół zdawczo- odbiorczy wydanych materiałów podpisany przez wszystkich uczestników/ uczestniczki zajęć (wzór protokołu stanowi załącznik nr 10 do umowy). Informacje dodatkowe : 1. W przypadku zajęć stacjonarnych pojęcie godzina należy rozumieć jako wymiar czasu min. 45 minut, w przypadku zajęć podczas wyjazdów edukacyjnych/studyjnych - jako wymiar czasu 60 minut. 2. Pojęcie zajęcia należy rozumieć jako zajęcia dodatkowe, odbywające się poza podstawowym programem nauczania w danej szkole podstawowej. 3. Istnieje możliwość nakładania się zajęć w kilku placówkach w tym samym czasie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowadzenia zajęć jednocześnie we wszystkich placówkach, w których takie nałożenie nastąpi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco karty czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu (załącznik nr 3 do umowy) dokumentującej postęp wykonania usługi oraz przedłożenia Zamawiającemu wraz z rachunkiem/fakturą (wzór rachunku - załącznik nr 5 do umowy) i protokołem zdawczo - odbiorczym (załącznik nr 4 do umowy) oraz dostarczeniem ksero dziennika zajęć (wzór załącznika nr 2 do umowy) za dany miesiąc w ciągu 5 dniu roboczych po upływie miesiąca rozliczeniowego, w którym nastąpiło wykonanie usługi. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania oświadczenia prowadzącego zajęcia w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka oraz mienia na zajęciach dodatkowych w ramach projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców. 6. Rozliczanie czasu pracy podczas prowadzenia zajęć edukacyjnych na wyjazdach. - Wycieczki do 50 km w promieniu od miejsca wyjazdu (Mikołów) - czas pracy prowadzącego zajęcia rozliczony w karcie czasu pracy - do 6 godzin - Wycieczki od 51 km do 200 km w promieniu od miejsca wyjazdu (Mikołów) - czas pracy prowadzącego zajęcia rozliczony w karcie czasu pracy - do 8 godzin. - Wycieczki od 201 km do 300 km w promieniu od miejsca wyjazdu (Mikołów) - czas pracy prowadzącego zajęcia rozliczony w karcie czasu pracy - do 10 godzin. - Wycieczki powyżej 301 km w promieniu od miejsca wyjazdu (Mikołów) - czas pracy prowadzącego zajęcia rozliczony w karcie czasu pracy - do12 godzin. Czas liczony jest od wyjazdu (z Mikołowa, z danej Szkoły Podstawowej) do przyjazdu z powrotem (do Mikołowa, do Szkoły Podstawowej). Jeżeli zostaną przekroczone ramy czasowe wyjazdu, to o czasie rozliczenia wyjazdu decyduje odległość miejsca docelowego od Mikołowa, a nie czas trwania wyjazdu edukacyjnego. W przypadku wyjazdów obejmujących kilka miejscowości podczas wyjazdu, przy obliczeniu odległości od Mikołowa, przyjmuje się miejsce najbardziej oddalone od Mikołowa. 7. Wykonawca musi być dyspozycyjny podczas weekendów - każdorazowo jeden wydział wyjeżdża na 3 wyjazdy edukacyjne (prowadzenie zajęć edukacyjnych podczas wyjazdów - termin do 30 czerwca 2015 r.) Obowiązki Wykonawcy: 1. Przygotowanie i przedstawienie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy programu zajęć dostosowanego do potrzeb placówki i poziomu uczestników/ uczestniczek Projektu do akceptacji Zamawiającego. Program zajęć powinien być wcześniej zaakceptowany przez Dyrektora szkoły. 2. Przygotowanie i przedstawienie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy harmonogramu zajęć do akceptacji Zamawiającego. 3. Konieczność niezwłocznego poinformowania Specjalisty ds. Programu Rozwojowego o odwołaniu zajęć z przyczyn losowych, nieprzewidywalnych oraz ustalenia terminu odpracowania zajęć w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od odwołania zajęć. 4. Przedstawienie pisemnego usprawiedliwienia nieobecności, o której mowa w umowie § 2 ust. 7 w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia wydarzenia. 5. Przeprowadzenie oraz sprawdzenie ankiet i testów wiedzy wśród uczestników/ uczestniczek Projektu na początku i na końcu trwania Projektu. 6. Prowadzenie na bieżąco dziennika zajęć realizowanych w ramach Projektu. 7. Przygotowanie dodatkowej dokumentacji związanej z organizacją wyjazdów edukacyjnych. 8. Wypełnianie dokumentów w formie elektronicznej w formatach wskazanych w umowie. 9. Aktywny udział w procesie rekrutacji na zajęcia oraz dbałość o frekwencję na zajęciach. 10. Odpowiedzialność za sprzęt i sale lekcyjne, które udostępnia szkoła. 11. Podpisanie oświadczenia prowadzącego zajęcia w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka oraz mienia na zajęciach realizowanych w ramach Projektu oraz korzystania z pełni praw publicznych. 12. Prowadzenie bieżącej współpracy ze specjalistą ds. programu rozwojowego, dyrektorem szkoły, koordynatorem Projektu i asystentem koordynatora. 13. Obowiązkowe uczestnictwo w konferencji podsumowującej Projekt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku A do siwz.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Dla części 1,2,4 postępowania - wykonawca dysponuje min. jedną osobą dla każdej części postępowania mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku filologia angielska z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku filologia angielska specjalność nauczycielska - lub native speaker z przygotowaniem pedagogicznym i uprawnienia i kwalifikacje do opieki nad dziećmi podczas wyjazdów edukacyjnych b) Dla części 3 postępowania - wykonawca dysponuje min. jedną osobą postępowania ukończone: - studia wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć teatralnych i uprawnienia i kwalifikacje do opieki nad dziećmi podczas wyjazdów edukacyjnych c) Dla części 6, 7, 9 postępowania - wykonawca dysponuje min. jedną osobą dla każdej części mającą ukończone - studia wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć plastycznych i uprawnienia i kwalifikacje do opieki nad dziećmi podczas wyjazdów edukacyjnych d) Dla części 8 postępowania - wykonawca dysponuje min. jedną osobą mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku geografia z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku przyroda z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku biologia z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz podyplomowe na kierunku geograficznym lub przyrodniczym lub biologicznym. e) Dla części 5 postępowania - wykonawca dysponuje min. jedną mającą ukończone: - studia wyższe na kierunku polonistyka z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku historia z przygotowaniem pedagogicznym - lub studia wyższe na kierunku kulturoznawstwo z przygotowaniem pedagogicznym Ilekroć mowa o przygotowaniu pedagogicznym, zamawiający ma na myśli Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (j.t. Dz. U. z 2013, poz. 1207); Ilekroć mowa o uprawnieniach i kwalifikacjach do opieki nad dziećmi podczas wyjazdów edukacyjnych zamawiający ma na myśli Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U z 1997 r., Nr 12, poz. 67 z późniejszymi zmianami)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Zapewnienie materiałów edukacyjnych do zajęć - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mikolow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie