Świadczenie usług transportowych i sprzętowych w 2018 roku dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy – teren obwodów drogowych Oleśnica i Syców

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Świadczenie usług transportowych i sprzętowych w 2018 roku dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy – teren obwodów drogowych Oleśnica i Syców”. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego, 60.18.10.00-0 – Wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą, 63.71.00.00-9 – Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania obejmuje świadczenie usług transportowych i sprzętowych wraz z obsługą operatorską i pracą kierowców dla Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy, w tym zadanie dotyczące sprzętu dla Obwodu Drogowego w Oleśnicy i Sycowie. 3. Wykonawca musi złożyć ofertę na całość zamówienia z zastrzeżeniem, że Wykonawca dysponuje dwoma pojazdami / sprzętami wraz z obsługą. 4. W ramach poszczególnych zadań, Wykonawca zobowiązuje się przygotować do wykonania przedmiotu zamówienia pojazd / sprzęt wraz z obsługą kierowcy / operatora. 5. Usługi będą polegały na wykonywaniu cięć sanitarnych drzew. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terenu działania jednostek sprzętowych co do miejsca wykonywania zadania – obwodu / obwodów drogowego / drogowych, a także do ograniczenia ilości godzin pracy sprzętu oraz ilości sprzętu. 7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie działania Obwodu Drogowego w Oleśnicy i Obwodu Drogowego w Sycowie: Teren działania obwodu drogowego w OLEŚNICY i SYCOWIE: Samochód – podnośnik koszowy wraz z pracą kierowcy – operatora – szt. 2 w tym: podnośnik nr 1 – minimalna wysokość podnoszenia 15 m, łamane ramiona, sterowanie z platformy samochodu – szt. 1 podnośnik nr 2 – minimalna wysokość podnoszenia 25 m, ramiona łamane (nożycowe) lub łamano – teleskopowe, sterowanie z platformy samochodu, wykorzystywany do wycinki drzew za liniami energetycznymi, drzew wysokich, pozycja pracy podnoszenia pierwszego ramienia w pionie na wysokość minimum 7 m i boczny wysięg (poziomo) minimum 10 m – szt. 1 Szacunkowa ilość godzin: do 200 godz. (podnośnik nr 1 – do 50 godz., podnośnik nr 2 do 150 godz.). 8. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy Wykonawca będzie świadczyć przedmiotową usługę w ilości godzin j. w.: określona ilość godzin jest ilością szacunkową i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Ilość faktycznych zleceń może odbiegać od ww. Faktyczne wynagrodzenie wynikać będzie z ilości rzeczywiście wykonanych usług i zaoferowanej ceny jednostkowej za jedną roboczo-godzinę świadczenia usług ww. sprzętem wraz z obsługą dla ZDP w Oleśnicy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przeglądu (oględzin) sprzętu będącego w dyspozycji Wykonawcy, który posłuży do realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 11. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 12. Zakres świadczonych usług będzie ustalany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić podstawienie sprawnego środka transportu / sprzętu wraz z obsługą kierowcy / operatora na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu maksymalnie 2 godzin od chwili powiadomienia. Powiadomienie ze strony Zamawiającego będzie odbywało się za pośrednictwem pisemnego (faks) lub ustnego (telefonicznego), potwierdzonego następnie pisemnym zleceniem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 13. Od dnia podpisania umowy środek transportu / sprzęt wraz z obsługą kierowcy / operatora podane w ofercie winny być przygotowane do dyspozycji Zamawiającego. 14. Zakres, czas pracy w okresie obowiązywania umowy będą uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. Minimalne dzienne zatrudnienie środka transportu / sprzętu zależeć będzie od wykonywania pilnych zadań m. in. w awaryjnych sytuacjach np. w przypadku pilnego ściągnięcia wiszących połamanych gałęzi z drzew zagrażających bezpieczeństwu w ruchu. 15. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia sprawnego środka transportu / sprzętu wraz z obsługą kierowcy / operatora na wskazane przez Zamawiającego miejsce, dzień i godzinę. 16. Za czas świadczenia usługi uznaje się okres od zgłoszenia się sprawnego środka transportu / sprzętu wraz z obsługą w wyznaczonym miejscu wykonywania pracy na terenie Obwodu Drogowego w Oleśnicy lub Sycowie do chwili zwolnienia go przez Zamawiającego. 17. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu / powrotu wezwanego środka transportu / sprzętu. Czas przejazdu pomiędzy miejscami wykonywania pracy wlicza się do czasu pracy. 18. Czas świadczenia usług potwierdza pracownik ZDP w Oleśnicy na kartach drogowych lub drukach potwierdzeń wykonania pracy. 19. Środki transportu / sprzęt powinny być oznakowane i oświetlone zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. 20. W sytuacji awarii środka transportu / sprzętu, Wykonawca natychmiast powiadomi Zamawiającego pisemnie podając przyczynę awarii i czas naprawy. W tym czasie do zleconych prac udostępni środek transportu / sprzęt o parametrach równoważnych wg zaleceń Zamawiającego. 21. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie będzie stanowić podstaw do dochodzenia roszczeń przez Wykonawcę. 22. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia następować będzie według faktycznie wykonywanych jednostek rzeczowych po ryczałtowej cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej. 23. Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie zmian dotyczących wielkości przedmiotu zamówienia, a co za tym idzie, niewykorzystanie pełnej kwoty umowy. 24. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 25. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań przedmiotu zamówienia. 26. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności wobec osób trzecich, za szkody wyrządzone przez Wykonawcę lub podmioty trzecie, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 27. Od chwili otrzymania przez Wykonawcę ilości i zakresu przedmiotu zamówienia, odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe u osób trzecich na skutek nie wykonania przedmiotu zamówienia, ponosi Wykonawca. 28. Przekazanie ilości i zakresu przedmiotu zamówienia odbywać się będzie pisemnie za pomocą sporządzonego protokołu. 29. Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować usługi aby nie wywołały one uciążliwości i niebezpieczeństwa dla użytkowników drogi. 30. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do realizacji przedmiotu zamówienia, skutkować będzie to rozwiązaniem umowy, a co za tym idzie wszelką odpowiedzialność z tytułu niewywiązania się z przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 31. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość wykonanego przedmiotu zamówienia oraz zachowanie wszystkich norm bezpieczeństwa. Wykonawca odpowiada również za ewentualne szkody w majątku własności prywatnej i publicznej (ogrodzenia, budynki, mienie znajdujące się w obrębie robót itp.). 32. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP określił w rozdziale 26 SIWZ wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108). 33. W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności: a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego, b) powodujące poprawę parametrów technicznych, c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmianę obowiązujących przepisów. Powyższe zmiany, muszą być każdorazowo zatwierdzane w formie pisemnej przez Zamawiającego. Wprowadzone zmiany nie mogą powodować zmiany przedmiotu zamówienia, ceny wykonania przedmiotu zamówienia, obniżenia jakości. 34. UWAGA: Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 oraz 30 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w dokumentach przetargowych. Wszystkie ewentualne nazwy własne i marki handlowe elementów, systemów, urządzeń i wyposażenia zawarte w SIWZ oraz dokumentacji przetargowej, zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert, w których poszczególne urządzenia bądź materiały wymienione w dokumentacji przetargowej mogą być zastąpione urządzeniami bądź materiałami równoważnymi. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację zamówienia zgodnie z dokumentami przetargowymi oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji przetargowej. Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca, który zaoferuje produkty oraz urządzenia równoważne wymagające zmiany posiadanych decyzji, będzie musiał w ramach wykonania zamówienia w imieniu Zamawiającego, uzyskać wymagane decyzje własnym staraniem i kosztem, gwarantując jednocześnie wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie produktów z wymaganiami określonymi w SIWZ, co winno zostać wykazane na etapie składnia ofert zawierających produkty równoważne.