Szkolenie wyjazdowe - Trening integracji emocjonalnej w projekcie Czas na aktywność w gminie Kańczuga współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Kańczuga: Szkolenie wyjazdowe - Trening integracji emocjonalnej w projekcie Czas na aktywność w gminie Kańczuga współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 303619 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kańczudze , ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga, woj. podkarpackie, tel. 16 642 65 27, faks 16 642 66 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie wyjazdowe - Trening integracji emocjonalnej w projekcie Czas na aktywność w gminie Kańczuga współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia dodatkowego, wyjazdowego pn.: Trening integracji emocjonalnej w projekcie Czas na aktywność w gminie Kańczuga oraz zajęcia dla dzieci BO - Zadanie 1 Aktywna integracja. Projekt realizowany jest przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kańczudze w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.1. BO - Beneficjent Ostateczny Tematyka szkolenia: Celem szkolenia jest m. in.: - dostarczenie wiedzy w zakresie: inteligencji emocjonalnej, rozróżniania uczuć i emocji, dynamiki uczuć oraz ich wpływu na zachowanie, - dostarczenie wiedzy i zdolności motywowania się i kierowania emocjami zarówno własnymi jak i osób znaczących, - podniesienie poziomu kompetencji rodzicielskich oraz satysfakcji z bycia rodzicem, - nauczenie się umiejętności używania własnych emocji i radzenia sobie ze stanami emocjonalnymi innych osób, aktywnego słuchania i akceptacji uczuć, - zajęcia edukacyjne prowadzone z dziećmi muszą być pod względem czasu trwania i ich formuły dostosowane do ich poziomu wiekowego. Liczba uczestników: 18 osób [osoby niepracujące w wieku aktywności zawodowej, zarejestrowane w PUP jako bezrobotne korzystające ze świadczeń pomocy społecznej] + osoby z otoczenia BO (niepełnoletnie dzieci w wieku od 2,5 do 17 lat). Łącznie 42 osoby. Czas trwania: 3 dni (2 noclegi). Liczba godzin dydaktycznych - 16. Szkolenie ma charakter wyjazdowy. Wykonawca zorganizuje na czas zajęć opiekę dla dzieci - otoczenie BO. Zajęcia edukacyjne prowadzone z dziećmi muszą być dostosowane pod względem czasu trwania i ich formuły do ich poziomu wiekowego. Szkolenie powinno obejmować prezentacje multimedialne oraz ćwiczenia. Uczestnicy wyjazdu muszą mieć zapewniony program kulturalno - rekreacyjny obejmujący co najmniej 2 wydarzenia o takim charakterze. Termin realizacji: do 19 grudnia 2011 r. Dokładny termin wyjazdu nie późniejszy niż 19.12.2011 Zamawiający ustali z Wykonawcą zamówienia. Miejsce szkolenia: Wybrany ośrodek szkoleniowo - wczasowy na terenie powiatu tatrzańskiego. Zadania Wykonawcy: 1. Warunki, jakie powinien spełniać Ośrodek: a) pokoje umożliwiające zamieszkanie osobom samotnym lub rodzinom w odrębnych pokojach z możliwością dogrzewania w czasie chłodów; b) pokoje wyposażone w łóżka z pościelą, szafy, szafki, stoliki, krzesła; c) jadalnia usytuowana na terenie ośrodka; d) oddzielna sala wyposażona min: w sprzęt multimedialny, doposażona w materiały biurowe, materiały do zajęć dla dzieci (na terenie Ośrodka), e) sala szkoleniowo-edukacyjna na zajęcia szkoleniowe dla BO, f) dobre warunki sanitarne, łazienki czyste ze sprawnym wyposażeniem, 2. Warunki jakie powinna spełniać kadra realizująca zajęcia dla osób dorosłych: a) wykształcenie odpowiednie do prowadzenia szkolenia w przedmiotowym zakresie, b) minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń 3. Warunki jakie powinna spełniać kadra realizująca zajęcia dla dzieci: a) wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne lub wykształcenie uprawniające do pracy w zawodzie nauczyciela oraz uprawnienia pedagogiczne, b) minimum roczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu grupowych form pracy z dziećmi. c) przy organizacji zajęć dla dzieci Wykonawca powinien uwzględnić konieczność dostosowania formuły treści zajęć do możliwości i potrzeb dzieci ze szczególnym uwzględnieniem ich wieku. 4. Wykonawca zapewnia: a) transport autokarem do miejsca szkolenia i wypoczynku i z powrotem, b) osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę z miejsca wyjazdu, c) 3-dniowy pobyt uczestników w ośrodku (w tym 2 noclegi), pełne wyżywienie (co najmniej 3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja). d) poczęstunek i napoje w trakcie przerw w zajęciach dla dorosłych uczestników treningu oraz dla dzieci, e) wykwalifikowaną kadrę w czasie realizacji zadania, f) sprawny technicznie autokar, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów, g) wszelkie niezbędne do prowadzenia szkolenia pomoce i materiały szkoleniowe, h) bezpieczne i higieniczne warunki dla uczestników w trakcie szkolenia wyjazdowego, i) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, a także materiałów szkoleniowych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym umieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, j) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca szkolenia - od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia wyjazdowego (kserokopia polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia), k) wykonawca przeprowadzi ewaluację na początku i końcu szkolenia (mającą na celu zbadanie wzrostu umiejętności uczestników i poziom ich zadowolenia z udziału w szkoleniu) oraz dokona ich pisemnej analizy. 6. Wykonawca prowadzi a następnie przekazuje Zamawiającemu następującą dokumentację: a) listy obecności dorosłych uczestników - wraz z podpisami uczestników (potwierdzone przez prowadzącego), b) listy obecności dzieci uczestników wraz z podpisami rodzica/opiekuna - (potwierdzone przez prowadzącego), c) listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, d) listy potwierdzające korzystanie z wyżywienia, e) dzienniki zajęć (zawierające m.in. listę obecności, wymiar godzin szkolenia, tematy zajęć szkoleniowych), f) program realizacji zajęć dla każdej z grup (dzieci i dorośli) - zawierający wykaz planowanych zajęć wraz z terminami, g) wykonawca przygotuje program i harmonogram szkolenia wyjazdowego zawierający w szczególności: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cele kształcenia. Program i harmonogram szkolenia zostanie przesłany Zamawiającemu do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, h) wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl przed rozpoczęciem szkolenia, i) informacje po wykonaniu usługi j) ankiety, ewaluację szkolenia. Potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów poszkoleniowych zostaną przekazane Zamawiającemu do 10 dni po zakończeniu Ponadto: - Wykonawca każdorazowo na żądanie Zamawiającego lub podmiotów uprawnionych do kontroli umożliwi wgląd do dokumentacji związanej z realizowanymi kursami, w tym do dokumentacji finansowej, - Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny - Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania: 1.wszystkich materiałów szkoleniowych, dydaktycznych oraz pozostałej dokumentacji związanej z prowadzonymi kursami w logo Unii Europejskiej z zapisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zapisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację o współfinansowaniu projektu Czas na aktywność w gminie Kańczuga przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2.pomieszczeń zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 min i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min, oraz przerwę licząca średnio 15 min..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca jest wpisany do rejestru instytucji szkolących - zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym wystarczającym do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta, Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. Wykaz części zamówienia, które wykonawcy wykonają własnymi siłami, a które zamierzają powierzyć podwykonawcom. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom w takim przypadku załącza do oferty odpowiednie oświadczenie. W przypadku braku oświadczenia uznaje się, że oferent samodzielnie wykona zamówienie. - Wykaz - Informacje do oceny w kryterium nr 2 - Doświadczenie trenera oddelegowanego do realizacji szkolenia - Wykaz niezbędny do oceny punktowej złożonej oferty w kryterium nr 2 - Waga 30 - Wykaz - Informacje do oceny w kryterium nr 3 - Liczba przeszkolonych osób przez Wykonawcę - Wykaz niezbędny do oceny punktowej w kryterium nr 3 - Liczba przeszkolonych osób przez Wykonawcę - Waga 50

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Doświadczenie trenera - 30
• 3 - Liczba przeszkolonych osób przez Wykonawcę - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: a) aneks personalny - dopuszczający zmianę, wymienionych w umowie, przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych jako osoby do kontaktu; b) Zamawiający dopuszcza możliwość wstąpienia zmian personalnych dla osób podanych w ofercie jako trenerzy/prowadzący kursy (za zgodą Zamawiającego) pod warunkiem, że nowe osoby będą posiadać takie samo doświadczenie w realizacji szkoleń tj. przeprowadził co najmniej tyle samo bądź więcej godzin szkoleń danego zakresu co osoba wskazana w ofercie. Zmiana taka musi być zgłoszona pisemnie do Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać niezbędne informacje o nowej osobie m.in. informacje potwierdzające, że osoba spełnia wymagania dotyczące kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia określone w SIWZ. Wszelkie zmiany umowy zostaną dokonane w Aneksach w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kanczuga.biuletyn.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Kańczudze, ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga, pokój nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kańczudze, ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga pokój nr 5 - Kierownik MGOPS.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie