Dostawa materiałów biurowych; UM-ZP-262-29/12

Lublin: Dostawa materiałów biurowych; UM-ZP-262-29/12


Numer ogłoszenia: 95527 - 2012; data zamieszczenia: 26.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umlub.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych; UM-ZP-262-29/12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa na podstawie umowy sprzedaży materiałów biurowych dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanego dalej także przedmiotem zamówienia - produktami) określonych w czterech zadaniach (ofertach częściowych) następująco: Zadanie nr 1: a) Dostawa akcesoriów biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 7 do SIWZ. b) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 1 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. c) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe Zadanie nr 2: d) Dostawa kalendarzy w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 8 do SIWZ. e) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 2 stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. f) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30199230-8 Kalendarze Zadanie nr 3: g) Dostawa tablic magnetycznych w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 9 do SIWZ. h) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 3 stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. i) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30195920-7 Tablice magnetyczne Zadanie nr 4: j) Dostawa kopert utajnionych w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 10 do SIWZ. k) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 4 stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. l) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30199230-1 Koperty Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 2. Zamawiający dopuszcza dostarczenie produktów w opakowaniach o innej ilości pojedynczych sztuk, masie lub pojemności niż te wskazane w załącznikach nr 7, 8, 9 i 10 do SIWZ (Formularze cenowe). Taka dostawa produktów może nastąpić po uzgodnieniu z Zamawiającym - po wyrażeniu w wyraźny sposób zgody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania pełnego zakresu ilościowo - asortymentowego określonego w załącznikach nr 7, 8, 9 i 10 do SIWZ. Niezrealizowany zakresu ilościowo - asortymentowego nie przekroczy 20% wartości zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały w takim przypadku żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Próbki: 4. Zamawiający celem potwierdzenia wymagań dotyczacych przedmiotu zamówienia opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ (Formularz cenowy dla zadania nr 1) wymaga przedłożenia próbek w asortymencie i ilosciach określonych w roz. XI SIWZ cz. B pkt 2. 5. Złożone do przetargu próbki powinny być opisane lub oznaczone numerami pozycji odpowiednimi do numeracji określonej w załącznikach nr 7 do SIWZ. Rozwiązania równoważne: 6. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna te, których parametry jakościowe i użytkowe są identyczne lub nie gorsze od wskazanych odpowiednio w załącznikach nr 7, 8, 9 i 10 do SIWZ (Formularze cenowe) oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w załącznikach nr 7, 8, 9 i 10 do SIWZ (Formularze cenowe). 9. W przypadku wątpliwości Zamawiającego związanych, że stwierdzeniem równoważności złożonej oferty - wszelkie obowiązki związane z potwierdzeniem równoważności spoczywają na Wykonawcy (w tym także koszty ewentualnych ekspertyz). 10. Na potwierdzenie równoważności produktów zaoferowanych w stosunku do opisanych w załącznikach nr 7, 8, 9 i 10 do SIWZ (Formularze cenowe) Wykonawca przedłoży do oferty stosowne dokumenty opisane szczegółowo w roz. XI SIWZ cz. B, zgodnie z formą opisaną w roz. XI SIWZ cz. C..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.92.30-8, 30.19.59.20-7, 30.19.92.30-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 3.2 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 1.1. w zakresie warunku określonego w punkcie 3.2. - wykażą się należytym wykonaniem lub wykonywaniem: w zadaniu nr 1: co najmniej dwóch dostaw akcesoriów biurowych o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto każda (słownie: sto tysięcy PLN 00/100) w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych produktów w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy. Oświadczenie Wykonawcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał: 1.1. wymaganiom opisanym w SIWZ; 2. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 1, w ofercie należy złożyć: 2.1 próbki oferowanych produktów w zakresie zadania nr 1 (wg. załącznika nr 7 do SIWZ) dla każdej z wymienionych pozycji: a) pozycje nr 18, 21, 24, 25, 26, 27, 29, 30, 40, 41, 51, 59, 66, 72, 75, 83, 86, 87, 98, 118, 177, 180, 183, 259, 270, 278, 295, 317, 336, 343, 372, 407, 415, 419 oraz 444 - próbki w ilości po 1 sztuce produktu; b) pozycje nr 102, 104, 105, 386, 412 oraz 423- próbki w ilości po 1 opakowaniu produktu; Wymaga się aby próbki oferowanych produktów były oddzielnie zapakowane od oferty i oznaczone numerem zadania i pozycji której dotyczą oraz opatrzone nazwą Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zniszczenia próbek w trakcie ich oceny, w takim wypadku nie będą podlegać one zwrotowi 2.2 dokumenty (foldery, prospekty, karty charakterystyki lub inne) potwierdzające, że oferowane produkty równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, posiadają parametry jakościowe i użytkowe identyczne lub nie gorsze od produktów wskazanych odpowiednio w zał. nr 7, 8, 9 i 10 do niniejszej SIWZ; Wymaga się aby dokumenty dotyczące oferowanych produktów były oznaczone numerem zadania i pozycji której dotyczą oraz opatrzone nazwą Wykonawcy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosownie do treści §4 ust. 1 rozporządzenia, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.2) niniejszego rozdziału: 1.1 pkt III.4.2). - Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. 3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć: 4.1 Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 4.2 Oświadczenie i dokumenty dotyczące tych podmiotów, wymienione punkcie III.4.2), w przypadku, gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, i mogą wystąpić wyłącznie w następujących sytuacjach: 1) wprowadzenia nowej technologii i/lub zaprzestania produkcji produktów objętych umową, Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych; 2) wprowadzenia nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy; 3) wprowadzenia nowej technologii pozwalających na zastąpienie produktu o wyższej jakości niż w umowie przy zachowaniu ceny; 4) zmiany numeru katalogowego, nazwy produktu lub nazwy producenta produktu objętego umową; 5) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 6) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie obowiązywania umowy - zmianie ulegnie jedynie wartość umowy brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT; 7) konieczności zmiany osób przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy, wskazanych w §15 umowy lub do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy; 8) wystąpienia siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia; 9) Zamawiający przewiduje zmianę terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wyczerpania ilości i wartości umowy w terminie jej obowiązywania - wówczas w drodze aneksu można przedłużyć umowę do wyczerpania ilości przedmiotu i wartości, nie dłużej jednak niż o 12 miesięcy;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umlub.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Strona internetowa jw. Osoba do kontaktu: Jakub Otachel tel. 81 528 89 71, adres e-mail: jakub.otachel@umlub.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 12:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa akcesoriów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Dostawa akcesoriów biurowych w ilości i konfiguracji określonej w załączniku nr 7 do SIWZ. 2) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 1 stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa kalendarzy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Dostawa kalendarzy w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 8 do SIWZ. 2) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 2 stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30199230-8 Kalendarze.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.92.30-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa tablic magnetycznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Dostawa tablic magnetycznych w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 9 do SIWZ. 2) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 3 stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. 3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30195920-7 Tablice magnetyczne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.59.20-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawa kopert utajnionych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Dostawa kopert utajnionych w ilości i konfiguracji określonej w zał. nr 10 do SIWZ. 2) Oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Formularzu cenowym - zadanie nr 4 stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30199230-1 Koperty.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.92.30-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.