Dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Gdańsk: Dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 377876 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.filharmonia.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku ul. Ołowianka 1 . Należy dostarczyć kompletny system parkingowy z wjazdem, wyjazdem oraz Automatem Biletowym a w tym dwie kompletne bariery drogowe wraz z urządzeniami pomocniczymi i niezbędnym osprzętem , oprogramowanie wraz z komputerem . - szlaban wjazdowy 1 kpl. - szlaban wyjazdowy 1 kpl. - automat biletowy 1 kpl. I. Skład zestawu : Wjazd : 1 szt. kolumna wjazdowa , 2 szt. pętle indukcyjne, 1 szt. szlaban hydrauliczny Wyjazd : 1 szt. kolumna wyjazdowa , 2 szt. pętle indukcyjne, 1 szt. szlaban hydrauliczny Automat Biletowy : skonfigurowana wg potrzeb PFB szt.1 Oprogramowanie do zarządzania systemem 1 kpl. wraz z niezbędnymi oznaczeniami informacyjnymi, oznaczeniami drogowymi pionowymi przynależnymi do systemu wraz dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych do wydrukowania co najmniej 6.000 szt. biletów jednorazowych z kodem kreskowym. System powinien składać się z szlabanu hydraulicznego wjazdowego i szlabanu hydraulicznego wyjazdowego , które powinny zapewnić funkcjonalność rejestrowania wjazdu i wyjazdu z terenu PFB wyłącznie po uiszczeniu opłaty parkingowej według zdefiniowanego sposobu naliczania opłat. System parkingowy System musi umożliwiać wjazd i wyjazd pojazdów samochodowych na teren parkingowy po dopełnieniu procedury ustalonej przez PFB. Uprawnienie do wjazdu umożliwia: - skanowanie wcześniej zakupionego - wydanego biletu z kodem kreskowym uprawniającym na wjazd i wyjazd w określonym czasie przez system na teren PFB; - pobranie biletu z automatu wjazdowego z kodem kreskowym zawierającym datę i godzinę wjazdu, - zeskanowanie ważnego biletu wielodniowego, - zbliżenie do czytnika karty zbliżeniowej. Uprawnienia do wyjazd z terenu parkingu : - po przedstawieniu biletu z kodem kreskowym w automacie wyjazdowym, po dokonanej opłacie w Automacie Biletowym, - po przedstawieniu ważnej karty zbliżeniowej, - zeskanowaniu biletu z kodem kreskowym, W systemie musi być uzgodniony z PFB punkty weryfikacji biletów: - Automat Biletowy zlokalizowany przy kasie biletowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, - w budynku PFB - w budynku Hotelu Królewskim - w budynku MRKS Gdańsk Na zewnątrz budynku osoba parkująca może samodzielnie dokonać opłaty za parking w Automacie Biletowym rozliczającym. Sposoby pobierania opłat muszą być : - elastycznie dostosowane do potrzeb PFB, - programowalne w zależności od potrzeby PFB. Typowy model pobierania opłat za miejsca parkingowe jest następujący: 1. parkowanie na terenie PFB na podstawie przyjętego cennika opłaty parkingowej w PFB za jednostkę czasu .Pobranie biletu na wjeździe i uiszczenie opłaty parkingowej za określony czas w Automacie Biletowym, wyjazd z terenu parkingu , 2. parkowanie na terenie PFB w godzinę przed i godzinę po koncercie jest bezpłatne (nie powoduje naliczenia opłaty parkingowej) , podstawą jest posiadanie biletu (z kodem kreskowym) na koncert , potraktowanie przez system jako opłaty uiszczonej, ( odczytania kodu kreskowego przez skaner przy szlabanie wyjazdowym ). Jeśli pojazd przebywał dłużej niż określony czas koncertu, imprezy , właściciel pojazdu musi udać się do Automatu Biletowego i uiścić opłatę za godziny dodatkowe postoju samochodu na parkingu. 3. posiadanie zaproszenia - biletu z kodem kreskowym wydanym dla organizatorów imprez na terenie PFB ( kod kreskowy wygenerowany z systemu na okoliczność organizowanej imprezy i przekazany przez PFB organizatorom imprezy ) na określony termin i godziny jest traktowane jako uiszczenie opłaty parkingowej w określonym terminie i godzinie, poza określonymi godzinami i terminem stosuje się pkt.1, 4. goście Hotelu Królewskiego, hotelu MRKS pobiera bilet wjazdowy z kodem kreskowym na wjeździe na teren PFB . Przy wyjeździe udaje się do pracownika Hotelu, który skanuje kod kreskowy z biletu wjazdowego i wprowadza do systemu informacje o uiszczonej opłacie. Na podstawie tej informacji w systemie bilet zostaje wyzerowany, (czynność zostaje zarejestrowana w systemie ), gość hotelowy przy wyjeździe skanuje bilet i wyjeżdża . 5.Pojazdy techniczne, serwisowe, dostawcze wyjazd i wyjazd zeskanowanie przy szlabanie wjazdowym i wyjazdowym biletu długoterminowego, karty zbliżeniowej z kodem kreskowym ( wystawionym przez PFB na określony termin ). Wymagana jest możliwość zaprogramowania innych procedur naliczania opłat np. w sytuacji konferencji wielodniowych z dużym wyprzedzeniem czasowym w okresie kilku miesięcy (bilet wielodniowy, stale otwarty szlaban, itp). System musi być centralnie zarządzany z możliwością unieważnienia kart zbliżeniowych i biletów, oraz definiowania sposobów naliczania opłat. Konieczna jest funkcja awaryjnego centralnie sterowanego otwarcia wszystkich szlabanów (np. w celu ewakuacji, zdarzeń p.poż, i innych zdarzeń ). Wymagana jest możliwość zapewnienia wjazdu na teren parkingu dla gości oraz pracowników PFB za pomocą kart zbliżeniowych systemu kontroli dostępu ATS Master użytkowanego w PFB. W ofercie należy uwzględnić konieczność zaprogramowania obecnie użytkowanych przez pracowników kart zbliżeniowych w systemie parkingowym (150 sztuk). Moduł wjazdowy. Moduł wjazdowy na parking musi być wyposażony w drukarkę termiczną drukowania na papierze o gramaturze nie mniej niż 140 g wydającą bilety wjazdowe z kodem kreskowym , skaner, czytnik zapewniający odczyt kart zbliżeniowych oraz biletów wielodniowych. Otwarcie szlabanu następuje wyłącznie po : - odebraniu z automatu wjazdowego biletu z kodem kreskowym, -zeskanowaniu kodu kreskowego z wcześniej zakupionego biletu wjazdowo/wyjazdowego ( dotyczy organizowanych koncertów i imprez ) - zeskanowanie ważnego biletu wielodniowego, - odczyt ważnej karty zbliżeniowej, Moduł wjazdowy musi posiadać interkom do komunikowania się z recepcja PFB oraz recepcją Hotelu . Automat Biletowy wydający bilety musi być wyposażony w dobrze widoczny wyświetlacz informujący kierowcę o sposobie postępowania w danej chwili. Przycisk do wydawania biletów musi być dobrze widoczny i oznakowany. Bezwzględnie należy zapewnić pracę automatu w każdych warunkach atmosferycznych i pogodowych (podgrzewanie oraz chłodzenie w miarę potrzeb). Szlaban hydrauliczny przeznaczony do pracy intensywnej . Długość ramienia 3 m. W celu uniknięcia możliwości ominięcia szlabanu bez dopełnienia procedury wjazdowej, należy zainstalować trzy obalane słupki, które można w razie potrzeby położyć (mechanizm na klucz), aby umożliwić przejazd szerszych pojazdów. Przed i za szlabanem hydraulicznym wbudowane pętle indukcyjne zapewniające detekcję pojazdu w przypadku podjechania - otwarcie po pobraniu przez kierowcę biletu lub użycie właściwej karty zbliżeniowej - oraz automatyczne zamknięcie szlabanu po wykryciu pojazdu za szlabanem hydraulicznym tj. zabezpieczenie przed pobraniem biletu przez pieszych. Zapewnić możliwość pobierania biletu bez konieczności wysiadania z samochodu. Przed wjazdem musi być ustawiony panel, który informuje kierowców o statusie parkingu. W zależności czy są wolne miejsca , czy ich brak na panelu wyświetlana informacja Wolny lub Zajęty opcjonalnie z podaniem ilości wolnych miejsc na parkingu, możliwość wprowadzenia danych ręcznie z systemu np. w przypadku rezerwacji wcześniejszej miejsc parkingowych . Moduł wjazdowy - stanowisko musi być wyposażone w domofon podłączony do recepcji PFB , restauracji , hotelu i Klubu MRKS . Moduł wyjazdowy Moduł wyjazdowy z parkingu musi być wyposażony w skaner, czytnik kart zbliżeniowych , interkom : Otwarcie szlabanu wyjazdowego następuje po : - zeskanowaniu kodu kreskowego z wcześniej zakupionego biletu wjazdowo/wyjazdowego (dotyczy organizowanych koncertów i imprez ) - odczytanie biletu wjazdowego opłaconego w Automacie Biletowym , - odczycie karty zbliżeniowej , Urządzenie musi zapewnić niezawodny odczyt kodu kreskowego w każdych warunkach atmosferycznych i pogodowych , wyświetlacz LCD informujący kierowcę o sposobie postępowania w danej chwili. System wyjazdowy musi zapewniać możliwość wyjazdu samochodów po koncercie , imprezie pod nadzorem pracownika PFB , który kartą zbliżeniową będzie miał możliwość wypuszczania samochodu za okazaniem biletu wjazdowo/wyjazdowego - zerowanie biletu (konieczność szybkiego wyjazdu samochodów przy otwartym szlabanie wyjazdowym). Bezwzględnie należy zapewnić pracę automatu w każdych warunkach atmosferycznych i pogodowych (podgrzewanie oraz chłodzenie w miarę potrzeb). Szlaban hydrauliczny do pracy intensywnej . Długość ramienia 3m. W celu uniknięcia możliwości ominięcia szlabanu bez dopełnienia procedury wyjazdowej, należy dostarczyć trzy obalane słupki, które można w razie potrzeby położyć (mechanizm na klucz), aby umożliwić przejazd szerszych pojazdów. Przed i za szlabanem wbudowane pętle indukcyjne zapewniające detekcję pojazdu w przypadku podjechania - otwarcie po skasowaniu biletu lub użyciu ważnej karty zbliżeniowej - oraz automatyczne zamknięcie szlabanu po wykryciu pojazdu za szlabanem. Zapewnić możliwość kasowania biletu bez konieczności wysiadania z samochodu. Moduł wyjazdowy - stanowisko musi być wyposażone w domofon podłączony do recepcji PFB, hotelu, restauracji i Klubu MRKS . Uwagi końcowe Do oferty należy załączyć wykaz , urządzeń, sprzętu, materiałów które mają być użyte do realizacji dostawy kompletnego systemu parkingowego do Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku wraz z nazwami producentów tychże materiałów oraz niezbędnymi świadectwami i atestami dopuszczającymi do stosowania . Automatyczna Kasa Parkingowa winna : - posiadać opcje rozliczenia biletu jednorazowego z kodem kreskowym, - posiadać opcje zakupu biletu wielodniowego z kodem kreskowym , - przyjmować płatności, - wydawać resztę ( trzy rodzaje monet), - przedłużać karty abonamentowe, - posiadać funkcje alarmu niskiego zapasu papieru , - możliwość pracy w różnych warunkach atmosferycznych i pogodowych ( wentylacja i ogrzewanie ) . Budowa ze stali nierdzewnej , malowana , frontowe drzwi z zawiasami i bezpiecznymi zamkami oraz zabezpieczenie alarmowe przed otwarciem drzwi frontowych przez osoby nieupoważnione. W ofercie musi być zamieszczony adres dostawcy materiałów eksploatacyjnych koniecznych do funkcjonowania systemu (papier termiczny, tonery, części zamienne itp) w przypadku gdy dostawca systemu jest jednocześnie dostawcą materiałów eksploatacyjnych, należy taką deklarację zawrzeć w ofercie jak również wykonać szkolenie z zakresu obsługi systemu oraz przekazanie dokumentacji systemu wykonanej zgodnie z obowiązującymi przepisami. System zarządzania parkingiem musi komunikować się z serwerem poprzez sieć Ethernet. Posiadać możliwość rozbudowy o kasy manualne zlokalizowane w różnych miejscach na terenie PFB. System musi posiadać opcje generowania kodów kreskowych przez uprawnionych pracowników celem nadania uprawnień na wjazd i wyjazd z terenu PFB w trakcie organizowanych koncertów, imprez, spotkań innych deklarowanych zdarzeń . Przed przystąpieniem do przetargu Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania co do zakresu, ryzyka trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wpłynąć na dostawę parkingowego systemu do PFB . Przed złożeniem oferty wskazane jest odbycie wizji lokalnej na terenie PFB . Gwarancja na system parkingowy wraz ze wszystkimi urządzeniami, osprzętem na okres 24 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. W koszcie oferty muszą być zawarte koszty związane z szkoleniem pracowników, czynnościami serwisowo - konserwacyjnymi całego systemu parkingowego przez okres 24 miesięcy. Dostawa systemu parkingowe do PFB planowana jest do końca 2011 roku. W I półroczu 2012 roku zostanie dopełniona procedura związana z pozwoleniem na budowę na podstawie, której zakupiony system parkingowy ( w 2011 roku ) zostanie zamontowany przez Wykonawcę . Wybór Wykonawcy, który w I półroczu 2012 roku zamontuje system parkingowy zostanie dokonany w drodze przetargu nieograniczonego również w 2012 roku , dlatego też szkolenie oraz koszty związane ze szkoleniem zostaną zrealizowane w I półroczu 2012 roku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 7 Pzp W przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego , dotychczasowemu wykonawcy dostaw , zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.92.81.10-2, 38.70.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń wykonawcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczeń wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć : 1) terminu realizacji zamówienia; 2) wynagrodzenia; 3) warunków płatności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej t.j. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; 2) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy; 3) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, pokój 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie