Usługa cateringowa na spotkania

Opole: Usługa cateringowa na spotkania


Numer ogłoszenia: 262689 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa na spotkania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa cateringowa na poniższe spotkania: Część I. Uroczystość wręczenia dyplomów stypendialnych w ramach Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Przedmiot ten finansowany jest w ramach Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, realizowany w ramach Poddziałania 9.1.3 PO KL Część II. Regionalne Święto Edukacji . Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zawarty jest w załącznikach do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i stanowią integralną część niniejszego punktu SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I. Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi cateringowej wraz z obsługą kelnerską o wartości co najmniej 3 500,00 zł brutto, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego (np. referencje), że usługa ta została wykonana należycie np. referencje, Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanej usługi, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie. Część II. Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi cateringowej wraz z obsługą kelnerską o wartości co najmniej 3 500,00 zł brutto, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego (np. referencje), że usługa ta została wykonana należycie np. referencje, Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanej usługi, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany dla cz. I. 1) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby gości podczas każdego spotkania, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia max. o 30% wartości brutto, 2) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy max. o 30% wartości brutto, 3) Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie terminu spotkań nie później niż 7 dni przed nowo ustalonym terminem spotkań, co nie będzie wymagało aneksowania umowy, 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w spotkaniach. Liczba osób dla których wykonana zostanie usługa cateringowa zostanie potwierdzona na 3 dni przed planowanymi spotkaniami. 5) w przypadku, gdy terminy spotkań ulegną zmianie, to termin realizacji przedmiotu umowy również ulegnie zmianie, 6) gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego spotkania nie odbędą się, strony odstąpią od umowy. 7) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, 8) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu spotkania, co nie będzie wymagało aneksowania umowy, 9) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, niewynikające z zaniedbań którejś ze stron, dopuszcza się zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy, (w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych), 10) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dotyczącego postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 11) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. Zmiany dla cz. II. 1) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby gości podczas każdego spotkania, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia max. o 30% wartości brutto, 2) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy max. o 30% wartości brutto, 3) Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie terminu spotkań nie później niż 7 dni przed nowo ustalonym terminem spotkań, co nie będzie wymagało aneksowania umowy, 4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby osób uczestniczących w spotkaniach. Liczba osób dla których wykonana zostanie usługa cateringowa zostanie potwierdzona na 3 dni przed planowanymi spotkaniami. 5) w przypadku, gdy terminy spotkań ulegną zmianie, to termin realizacji przedmiotu umowy również ulegnie zmianie, 6) gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego spotkania nie odbędą się, strony odstąpią od umowy. 7) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, 8) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu spotkania, co nie będzie wymagało aneksowania umowy, 9) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, niewynikające z zaniedbań którejś ze stron, dopuszcza się zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy, (w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych), 10) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dotyczącego postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 11) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://umwo.opole.pl/serwis/index.php?id=286

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia w części I finansowany jest w ramach Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych- realizowany w ramach Poddziałania 9.1.3 PO KL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I. Usługa cateringowa na Uroczystość wręczenia dyplomów stypendialnych w ramach - Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Przedmiot ten finansowany jest w ramach Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych realizowany w ramach Poddziałania 9.1.3 PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I. Usługa cateringowa na Uroczystość wręczenia dyplomów stypendialnych w ramach - Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Przedmiot ten finansowany jest w ramach Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych realizowany w ramach Poddziałania 9.1.3 PO KL Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zawarty jest w załącznikach do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i stanowią integralną część niniejszego punktu SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.31.20.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II. Usługa cateringowa na Regionalne Święto Edukacji..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II. Usługa cateringowa na Regionalne Święto Edukacji. Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zawarty jest w załącznikach do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i stanowią integralną część niniejszego punktu SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.31.20.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 26.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.