Świadczenie usługi Operatora Laboratorium Międzyuczelnianego w Stalowej Woli

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu przez Operatora istniejącej infrastruktury aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych, zakupionych przez Gminę w ramach projektu pn. „Utrzymanie naukowo-badawczego Laboratorium Międzyuczelnianego w Stalowej Woli” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013; Priorytet 1: Nowoczesna gospodarka, Działanie 1.3 Wspieranie innowacji. Wyposażenie laboratorium zgodnie z zgodnie z Załącznikiem nr 1 do wzoru umowy – w szczególności: I. Wybrany w wyniku przetargu operator będzie zobowiązany do prowadzenia prac badawczych lub rozwojowych na bazie przekazanej mu w zarządzanie infrastruktury. Zakupiona aparatura badawcza i urządzenia laboratoryjne nie mogą być użyte do wykonywania działalności gospodarczej w rozumieniu wspólnotowym przez cały czas trwania umowy. II. prowadzenia powstałego w ramach Projektu Laboratorium Międzyuczelnianego zgodnie z założeniami, w tym: a. inicjowanie współpracy sektora nauki i przedsiębiorstw. b. intensyfikacja transferu wiedzy i technologii poprzez zawiązanie współpracy między jednostkami badawczo-rozwojowymi. c. rozwój potencjału intelektualnego mikroregionu poprzez stworzenie warunków do nabycia kwalifikacji i doświadczenia. III. osiągniecia wskaźników rezultatu Projektu tj.: d. przeprowadzenie projektów badawczo-rozwojowych zainicjowanych przy wykorzystaniu wspartej infrastruktury – łącznie 3 projekty badawczo-rozwojowe w roku, (wartość docelowa wskaźnika - 3); e. nawiązanie współpracy z instytucjami korzystającymi z zakupionej aparatury badawczej – łącznie 2 instytucje w roku, (wartość docelowa wskaźnika - 2); IV. Pozyskiwane w tych działaniach środki finansowe w żadnym stopniu nie będą pokrywały amortyzacji infrastruktury powstałej w ramach niniejszego projektu, ani wszelkich innych kosztów, które mogłyby doprowadzić do tzw. „podwójnego finansowania”. V. Operator zobowiązuje się do nawiązania współpracy partnerskiej z innymi jednostkami badawczo-rozwojowymi, uczelniami, partnerami przemysłowymi, związkami firm i przedsiębiorstw lub klastrami w celu realizacji projektów badawczo-rozwojowych. VI. Operator zobowiązuje się do zawierania z w.w podmiotami, umów partnerskich związanych z realizowanymi projektami i/lub innymi działaniami Operatora. Kopie podpisanych umów będą przedstawiane Gminie przez Operatora i wykazywane w raportach. a. Operator będzie się starał pozyskiwać środki na realizację projektów badawczo-rozwojowych z dostępnych źródeł krajowych i zagranicznych. Środki pochodzące z tych projektów przeznaczone będą na finansowanie kosztów pracy, kosztów zużytych mediów, kosztów odczynników oraz innych kosztów (koszty zwykłe w rozumieniu art. 713 k.c. związane z realizacją badania) poniesionych przez Laboratorium Międzyuczelniane na realizację tych projektów. VII. Operator odpowiada wobec Gminy za szkody wyrządzone z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Operatora, które nastąpiło z jego winy. W szczególności Operator będzie zobowiązany do zrekompensowania Gminie w pełnej wysokości kar nałożonych na Gminę przez Instytucję monitorującą realizację Projektu z tytułu nie wykonania założonych w Projekcie wskaźników rezultatów Projektu, o których mowa w punkcie 2 i 3. VIII. Operator zobowiązuje się do pisemnego raportowania Gminie o wynikach osiąganych w trakcie wykonywania umowy w powiązaniu do koniecznych do osiągnięcia wskaźników Projektu poprzez sprawozdania tj. spisy, analizy, listy, zestawienia lub inne formy sprawozdawczości możliwe do wytworzenia w czasie trwania umowy, zwane dalej Raportami. IX. Dane zawarte w każdym Raporcie, o których mowa w pkt. 9 muszą obejmować: a. ilość przeprowadzonych projektów badawczo-rozwojowych, udokumentowanych kserokopiami podpisanych umów; b. ilość podpisanych umów o współpracę z jednostkami badawczo-rozwojowymi, lub innymi jednostkami naukowymi i przemysłowymi, udokumentowanych kserokopiami podpisanych umów, potwierdzonych za zgodność z oryginałem; c. raport finansowy realizowanych zadań. X. Operator zobowiązuje się do sporządzania dodatkowych raportów zażądanych przez Instytucję Pośredniczącą (Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości) lub Instytucję Zarządzającą dotyczących parametrów osiąganych przez Laboratorium Międzyuczelniane w Stalowej Woli, powstałe w wyniku realizacji Projektu, tj. m.in.: a. kwartalne zestawienie zainicjowanych projektów badawczych oraz instytucji korzystających z zakupionej infrastruktury, b. półroczne zestawienie umów o pracę pracowników zatrudnionych przez Operatora obsługujących Aparaturę. XI. Operator zobowiązuje się do prowadzenia obsługi księgowej Laboratorium Międzyuczelnianego. Księgowość Laboratorium Międzyuczelnianego będzie prowadzona na wyodrębnionych kontach dających możliwość wyodrębnienia przypływów finansowych dotyczących Laboratorium Międzyuczelnianego w księgowości prowadzonej przez Operatora XII. Operator do dokumentacji przetargowej dołączy oświadczenie o tym, że w czasie trwania umowy nie będzie zmieniał przeznaczenia powierzonej w zarząd i użytkowanie infrastruktury oraz, że nie będzie jej wykorzystywał w sposób komercyjny; XIII. wymagania dodatkowe: a) dbałość o powierzony w ramach usługi majątek w postaci aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych tj. zapewnienie odpowiednich warunków eksploatacji, przestrzeganie przepisów p.poż., zakupy zużytych do badań w trakcie trwania usługi produktów, płynów eksploatacyjnych itp. b) stałe informowanie Gminy o wykorzystaniu aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych oraz przygotowanie publikacji z badań, c) odpowiednie oznakowanie aparatury badawczej i urządzeń laboratoryjnych zgodne z wymaganiami zapisanymi w umowie o dofinansowanie Projektu, d) umożliwienie przeprowadzenia kontroli wykorzystywania powierzonego majątku przez Gminę i instytucje upoważnione do takich kontroli bez konieczności wcześniejszej zapowiedzi. 2. Operator nie może powierzyć świadczenia usługi określonej w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi. 3. Użytkowana aparatura badawcza i urządzenia laboratoryjne pozostają własnością Gminy Stalowa Wola. 4. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę kierownika laboratorium oraz osoby/osób sporządzających podczas realizacji zamówienia sprawozdania i raporty z przeprowadzonych badań i analiz. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące w/w czynności w ramach zadania, w ramach łączącego je z pracodawcą stosunku pracy świadczyły ją osobiście, w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę, pod jego kierownictwem z podporządkowaniem służbowym, za wynagrodzeniem, z prawem do urlopu. 2) Przekazania zamawiającemu w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia listy osób, które będą wykonywać czynności, o których mowa w ppkt. 1) w trakcie realizacji zamówienia. Lista ta w przypadku zmiany osoby/osób wykonujących czynności, o których mowa w ppkt. 1) winna być każdorazowo niezwłocznie aktualizowana. 3) Przedstawienia na wezwanie zamawiającego dowodów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę osób, o których mowa w pkt 4 ppkt. 1-3 (np. oświadczenie wykonawcy, oświadczenia osób zatrudnionych o których mowa w pkt. 4 ppkt.1-3).