Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla Urzędu Miejskiego w Łęczycy.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8 obejmuje: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g., wysyłek paczek oraz usług kurierskich. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z póz. zm.), polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Urzędu Miejskiego w Łęczycy na okres 1 roku od dnia zawarcia umowy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2. Szacunkowe ilości poszczególnych przesyłek pocztowych zawarte są w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy do wysokości środków przeznaczonych na usługi pocztowe. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przesyłek w zależności od potrzeb zamawiającego do wartości zawartej umowy. 5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i za granicą. 6. Przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia określone zostały w załączniku nr 2 do SIWZ. 7. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania, oraz zestawień ilościowo wartościowych w przypadku listów nierejestrowanych. W przypadku listów rejestrowanych, zestawień z wyszczególnieniem adresatów w postaci samokopiującej książki nadawczej lub elektronicznej książki nadawczej. Zestawienia będą sporządzone w 3 egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy, i dwa dla Zamawiającego. 8. Nadawca umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem, określając właściwy rodzaj przesyłki - zwykła, polecona, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO - oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym, będzie on również korzystał ze swoich materiałów do pakowania przesyłek. 9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić sztywne opakowanie, które zabezpiecza przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwia uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 10. Przedmiot obejmuje również zwrot do Zamawiającego niedoręczonych przesyłek rejestrowanych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 11. Świadczenie usług musi być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi: a) ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe, b) rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych c) regulamin świadczenia usługi Paczka pocztowa PLUS w obrocie krajowym (Zarządzenie nr 106 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 października 2003 r. z późn. zm), d) regulamin świadczenia usługi przesyłka pobraniowa w obrocie krajowym (Zarządzenie nr 182 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 22 listopada 2005 r. z późn. zm), e) cennik usług pocztowych w obrocie krajowym i cennik usług pocztowych w obrocie zagranicznym, obowiązujące w dniu nadawania przesyłek, f) rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm) g) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2001 r. Nr 137, poz. 1541 ze zm.). 13. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie codziennie (w dni robocze), Wykonawca potwierdzi ich odbiór pieczęcią, podpisem i datą na egzemplarzu zestawienia dla Zamawiającego. Wykonawca będzie zwracał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata -potwierdzenia odbioru - niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Operator sporządzą powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie 7 kolejnych dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 14. Operator zobowiązany jest doręczać przesyłki sądowe zgodnie z art. 133-139 i art. 142 Kodeksu cywilnego i wydanym na tej podstawie rozporządzeniem wykonawczym - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sadowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 r. Nr 190 poz. 1277) oraz z rozdziałem 15 Kodeksu postępowania karnego i wydanym na tej podstawie rozporządzeniem wykonawczym Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sadowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108, poz. 1022), oraz Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.)