Promocja miasta Sopotu podczas WYŚCIGÓW KONNYCH - 9 i 10 LIPCA 2011 oraz 16 i 17 LIPCA 2011 organizowanych przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. na Hipodromie w Sopocie.

Sopot: Promocja miasta Sopotu podczas WYŚCIGÓW KONNYCH - 9 i 10 LIPCA 2011 oraz 16 i 17 LIPCA 2011 organizowanych przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. na Hipodromie w Sopocie..


Numer ogłoszenia: 186741 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 181919 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Sopotu podczas WYŚCIGÓW KONNYCH - 9 i 10 LIPCA 2011 oraz 16 i 17 LIPCA 2011 organizowanych przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. na Hipodromie w Sopocie...

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach promocji Miasta Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej między innymi poprzez: a) informację o WYŚCIGACH w Radiu Gdańsk, wraz z informacją o zaangażowaniu Miasta Sopot w realizację przedsięwzięcia (Spoty reklamowe) b) przeprowadzenie kampanii reklamowej na portalach internetowych, podczas której zamieszczona będzie informacja o zaangażowaniu finansowym Miasta Sopotu w realizację przedsięwzięcia, c) strona - www.trojmiasto.pl - informacje o WYŚCIGACH w kalendarzu imprez, pod patronatem, rozrywka, nie przegap, w najbliższym czasie, polecamy, zapowiedzi w formie artykułu na stronach serwisu Sport, d) ekspozycję w widocznym miejscu logo Miasta Sopotu podczas trwania WYŚCIGÓW maszt (falaga), parasole, bannery, flagi reklamowe, plakaty na słupach reklamowych na terenie Miasta, e) ekspozycję logo Miasta Sopotu w drukowanych materiałach promocyjnych zaproszenia, plakaty, foldery, f) podkreślanie walorów turystyczno-sportowych Miasta Sopotu w udzielanych wywiadach prasowych, radiowych czy telewizyjnych - informacja na konferencji prasowej o wsparciu przez Miasto, f) umieszczanie informacji w portalu społecznościowym facebook o finansowym zaangażowaniu Miasta...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.20.00-3, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hipodrom Sopot Sp. z o.o., ul. Polna 1, 81-745 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest Promocja miasta Sopotu podczas WYŚCIGÓW KONNYCH - 9 i 10 LIPCA 2011 oraz 16 i 17 LIPCA 2011 organizowanych przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. na Hipodromie w Sopocie. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Na Hipodromie w Sopocie od wielu lat odbywają się z powodzeniem organizacyjnym i promocyjnym wyścigi konne, które na stałe wpisały się w coroczne wydarzenia sportowe Miasta Sopot. Wszystkie imprezy konne organizowane na Hipodromie w Sopocie sprawiają, iż Sopot postrzegany jest jako prężny ośrodek szkoleniowy młodych talentów jak również miejsce odbywania się krajowych i międzynarodowych imprez konnych w tym m.in. CSIO***. Dotychczasowe wyścigi konne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Sopotu w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się wyścigi konne, postanowił podjąć współpracę z organizatorem Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony posiadając przepiękny obiekt zlokalizowany przy, ul Polnej. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu, która sprawia, że hipodrom zlokalizowany jest właściwie w centrum Miasta i każda osoba zamieszkała w Sopocie lub przyjezdna ma do niego łatwy dostęp. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Hipodrom Sopot Sp. z o.o, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej między innymi poprzez: a) informację o WYŚCIGACH w Radiu Gdańsk, wraz z informacją o zaangażowaniu Miasta Sopot w realizację przedsięwzięcia (Spoty reklamowe) b) przeprowadzenie kampanii reklamowej na portalach internetowych, podczas której zamieszczona będzie informacja o zaangażowaniu finansowym Miasta Sopotu w realizację przedsięwzięcia, c) strona - www.trojmiasto.pl - informacje o WYŚCIGACH w kalendarzu imprez, pod patronatem, rozrywka, nie przegap, w najbliższym czasie, polecamy, zapowiedzi w formie artykułu na stronach serwisu Sport, d) ekspozycję w widocznym miejscu logo Miasta Sopotu podczas trwania WYŚCIGÓW maszt (falaga), parasole, bannery, flagi reklamowe, plakaty na słupach reklamowych na terenie Miasta, e) ekspozycję logo Miasta Sopotu w drukowanych materiałach promocyjnych zaproszenia, plakaty, foldery, f) podkreślanie walorów turystyczno-sportowych Miasta Sopotu w udzielanych wywiadach prasowych, radiowych czy telewizyjnych - informacja na konferencji prasowej o wsparciu przez Miasto, f) umieszczanie informacji w portalu społecznościowym facebook o finansowym zaangażowaniu Miasta. Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu w tym samych zawodników, którzy są najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry, osiągający wysokie wyniki sportowe, zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i wyrabia dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.