ROBOTY BUDOWLANE: INSTALACJA SYSTEMU SYGNALIZACJI POŻARU W BUDYNKU ZAPLECZA TECHNICZNEGO POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

Gdańsk: ROBOTY BUDOWLANE: INSTALACJA SYSTEMU SYGNALIZACJI POŻARU W BUDYNKU ZAPLECZA TECHNICZNEGO POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU


Numer ogłoszenia: 198723 - 2014; data zamieszczenia: 18.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku , ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmonia.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROBOTY BUDOWLANE: INSTALACJA SYSTEMU SYGNALIZACJI POŻARU W BUDYNKU ZAPLECZA TECHNICZNEGO POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa , montaż i uruchomienie urządzeń i osprzętu instalacji systemu sygnalizacji pożaru w budynku zaplecza technicznego Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku ul. Ołowianka 1 zgodnie z dokumentacją techniczną budynku zaplecza. Zamawiający informuje, iż wykonał okablowanie wszystkich pomieszczeń w budynku zaplecza technicznego na podstawie dokumentacji technicznej wykonawczej. A) Obecny etap prac obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń i osprzętu instalacji sygnalizacji pożaru w budynku na obszarach: 1. wejście - hol wejściowy do budynku z drzwiami wejściowymi + parter 2. poziom piwnicy z drzwiami do piwnicy 3. poziom parteru i I piętra 4. klatka schodowa od parteru do poddasza wraz z szybem windowym i windą 5. poddasze - sale konferencyjne wraz z zapleczem B) Zamawiający zakłada, iż: w przedmiocie zamówienia są zawarte następujące elementy wchodzące w skład instalacji sygnalizacji pożaru zgodnie z dokumentacja techniczną budynku, które winny być wykonane i uruchomione przez Wykonawcę i będące zamówienia: 1. klapy pożarowe na ciągach wentylacyjnych centrali wentylacyjnych 2. klapy dymowe na poddaszu - podłączenie do systemu p.poz i centrali 3. drzwi wejściowe otwierane automatycznie do napowietrzenia 2 szt. drzwi i drzwi 1 szt. do piwnicy z mechanizmami otwierającymi o napędzie elektrycznym, 4. urządzenia i osprzęt sygnalizacji zagrożenia pożarem zgodnie z pkt.1 A 5. centrala pożarowa 6. centrala oddymiania 7. włączenie do systemu p.poz windy osobowej Uwaga! Przed ułożeniem sufitu z płyt gipsowych ogniochronnych należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia uruchomienie i sprawdzenie pętli dozorowych celem kontroli ciągłości przewodów i braku dozie mienia przewodów. 2. Termin wykonania do 31.12.2014 3. Okres gwarancji 36 miesięcy od daty odbioru lecz nie krótszy niż okres gwarancji producenta osprzętu lub urządzenia 4.Zalecenia techniczno-organizacyjne Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w budynku zaplecza technicznego PFB, gdyż w lipcu 2014 r. zostały zakończone roboty związane z wykonywaniem okablowania pomieszczeń w budynku zaplecza technicznego. Zakres robót obejmuje również zakup materiałów i urządzeń, transport, rozładunek własnymi siłami oraz ręczne prace transportowe. W przypadku użytych nazw rozumieć je jako przykładowe - o parametrach, jakości żądanych przez Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku użycie produktu równoważnego pod względem głównych parametrów technicznych i użytkowych, przy zachowaniu co najmniej takiego samego poziomu jakości, trwałości funkcjonalności oraz kompatybilności Zamawiający w takim przypadku będzie wymagał złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te materiały i urządzenia. Złożone wyżej wskazane dokumenty będą podlegały ocenie przez autorów opisu technicznego, którzy sporządzą stosowną opinie. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia decyzji o akceptacji równoważników lub odrzuceniu oferty z powodu ich nierównoważności. Wszystkie materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać stosowne atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności bądź inne dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie . Odpady winny być zagospodarowane ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r o odpadach ( Dz.U.nr 185 z 2010 poz.1243 ) Wykonawca będzie mógł korzystać ze źródeł poboru energii elektrycznej i wody do celów związanych z przedmiotem zamówienia. Prace mogą być wykonywane w każdy dzień tygodnia od godz. 6-00 do 22-00. Wykonawca będzie wykonywał prace w sposób najmniej utrudniający użytkownikowi korzystanie z obiektu w czasie prac. Wykonawca na własny koszt powołuje kierownika robót w danej branży instalacyjnej, który winien posiadać aktualne uprawnienia budowlane do prowadzenia tego typu przedmiotu zamówienia w budynku zabytkowym. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami p.poż w tym zakresie. Odbiory dokonywane będą zgodnie z przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi warunkami technicznymi wykonania robót określonych w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót w tym sprawdzenie scenariusza pożarowego określonego w dokumentacji technicznej projektu wykonawczego instalacji systemu sygnalizacji pożaru. Wymagany okres gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi 36 miesięcy od daty odbioru przez Zamawiającego podpisania protokołu końcowego. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy : A). 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia muszą posiadać niezbędne uprawnienia określone odrębnymi przepisami w tym przepisami szczegółowymi w zakresie systemów pożarowych w budynkach użyteczności publicznej i zabytkach 2. Zamawiający wymaga należytej staranności przy realizacji zobowiązań zapisanych w umowie, 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą z przedstawicielem Zamawiającego - inspektorem nadzoru 4. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, 5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności ustawą prawo budowlane, z przepisami techniczno-budowlanymi, normami polskimi, przepisami dotyczącymi samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz przepisami dotyczącymi wyrobów budowlanych. 6. Wykonania niezbędnych prób i rozruchu wg scenariusza pożarowego str. 19. -Projekt wykonawczy instalacje systemu sygnalizacji pożaru - , badań i pomiarów na każde polecenie Zamawiającego w celu stwierdzenia prawidłowości wykonanych robót. B) Wymagania organizacyjne: 1. Wykonawca zapewni nadzór techniczny, kierownika robót, nadzór nad pracownikami w zakresie porządku i dyscypliny, koordynacje działań wszystkich etapów technologicznych, zabezpieczy plac budowy, oznakuje i zabezpieczy teren budowy, usuwać będzie na bieżąco ewentualne awarie powstałe w okresie prowadzenia budowy . 2. Zatrudnieni pracownicy winni posiadać aktualne kwalifikacje określone przepisami szczegółowymi niezbędne do wykonania czynności określonych w przedmiocie zamówienia - Wykonawca dołączy do oferty zestawienie pracowników, którzy będą wykonywali przedmiot zamówienia 3. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp i poż na terenie wykonywanych robót i w czasie ich wykonywania . 4. Wykonawca w okresach miesięcznych będzie ponosił koszty związane z utrzymaniem czystości w węźle sanitarnym - męskie WC w budynku zaplecza technicznego PFB. Koszty miesięczne sprzątania określi Zamawiający. C) Wymagania dotyczące gwarancji: 1. Wykonawca na wykonane roboty udzieli gwarancji na okres 36 - miesięcy , licząc od daty odbioru. 2. Reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, 3. Okres gwarancji na urządzenia musi odpowiadać co najmniej okresowi udzielonemu przez ich producentów i liczone będą od dnia podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, 4.Wszystkie atesty, świadectwa, aprobaty techniczne, karty i warunki gwarancji będą przekazywane wraz z protokołami odbioru końcowego. D ) Wymagania dodatkowe dla Wykonawcy: - Wykonawca załączy do oferty: 1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrole jakości lub kierowania robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. 2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. 3. kosztorys ofertowy sporządzonego na podstawie załączonego przedmiaru,.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy robót, zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.21.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów: 1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. (Dotyczy uprawnień w zakresie instalacji sygnalizacji pożaru w budynkach użyteczności publicznej i zabytkach). 2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru- załącznik nr 2 do oferty 4. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5, Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, - wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do oferty wymienionych w ust. 3, 4, 5 i 7

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć : 1) terminu realizacji zamówienia; 2) wynagrodzenia; 3) warunków płatności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej t.j. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; 2) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy; 3) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Oprócz przypadków określonych w ust. 2. zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności: 1) wystąpienia nie zinwentaryzowanych sieci instalacyjnych lub innych okoliczności ujawnionych w toku prowadzenia prac, które mogą mieć wpływ na stan zachowania odkrytego zabytku i zakresu prac; 2) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych, w szczególności związanych z usunięciem skażonej gleby. Termin realizacji może ulec przedłużeniu za zgodą stron o tyle dni ile konieczne będzie do wykonania robót dodatkowych. 4. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmonia.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, 80-751 Gdańsk ul. Ołowianka 1 pokój 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk Uwaga ! Obowiązek zgłoszenie się w Recepcji PFB.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie