Przeprowadzenie szkolenia pn.: Komputerowe prawo jazdy dla pracowników Starostwa Powiatowego w

Legionowo: Przeprowadzenie szkolenia pn.: Komputerowe prawo jazdy dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie


Numer ogłoszenia: 127338 - 2013; data zamieszczenia: 02.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Legionowski , ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-legionowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkolenia pn.: Komputerowe prawo jazdy dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia przygotowującego jego uczestników do uzyskania Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL Start). Zakres szkolenia powinien obejmować zagadnienia pozwalające uczestnikowi na uzyskanie wiedzy i umiejętności określonych w aktualnej wersji Syllabusa dostępnej na stronie www.ecdl.pl wymaganych, dla kandydatów przystępujących do egzaminu z następujących modułów: Moduł 1 - Użytkowanie komputerów i zarządzanie plikami; Moduł 2 - Przetwarzanie tekstów; Moduł 3 - Arkusze kalkulacyjne; Moduł 4 - Grafika menadżerska i prezentacyjna. Wykonawca zorganizuje egzamin z czterech wyżej wymienionych modułów. Ilość uczestników szkolenia: 44 pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie podzielonych na 4 grupy po 11 osób każda. Rekrutację uczestników szkolenia przeprowadzi Zamawiający. Czas trwania szkolenia dla jednej grupy: 8 dni - łącznie 48 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 minut), w tym co najmniej 90 % zajęć praktycznych przy komputerze plus czas niezbędny na przeprowadzenie egzaminu. Szkolenia będą organizowane w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.30 wliczając w to czas dojazdu i egzaminu. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym - program szkolenia, - ilość godzin lekcyjnych w poszczególnych modułach, - rozkład zajęć dla każdej grupy szkoleniowej, Wykonawca realizując zamówienie zobowiązany jest: 1) przekazać Zamawiającemu szczegółowy program poszczególnych sesji szkoleniowych, jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych oraz wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w terminie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia; Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania propozycji ww. dokumentów dokonana ich zatwierdzenia lub zgłosi ewentualne uwagi; 2) uwzględnić uwagi Zamawiającego, o których mowa w pkt 1 i przekazać w ciągu 3 dni poprawione dokumenty wymienione w pkt 1 do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającego; 3) zapewnić każdemu uczestnikowi notatnik oraz materiały dydaktyczne w postaci podręczników właściwych dla modułów będących przedmiotem szkolenia, które z chwilą przekazania uczestnikom staną się ich własnością oraz dodatkowo jeden notatnik i zestaw podręczników dla celów archiwizacyjnych projektu; 4) udokumentować przebieg szkolenia w dzienniku zajęć, którego wzór zostanie opracowany przez Zamawiającego, który będzie zawierał co najmniej: nazwę projektu, nazwę szkolenia, datę rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji szkoleniowej, tematy zajęć zrealizowanych w każdym dniu szkolenia, listę obecności uczestników szkolenia w każdym dniu sesji szkoleniowej, imię i nazwisko oraz podpis trenera prowadzącego szkolenie; Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał dziennika zajęć wraz z listami obecności podpisanymi w każdym dniu szkolenia przez uczestników szkolenia; przekazanie ww. dokumentów będzie podstawą rozliczenia faktury; 5) wystawić i rozdać uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, zaświadczenia należy oznaczyć logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godłem powiatu legionowskiego, logo Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (zasady umieszczania informacji o współfinansowaniu oraz logotypy znajdują się w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opublikowanych na stronie: www.efs.gov.pl w zakładce dokumenty oraz w Planie promocji projektu opublikowanym na stronie www.powiat-legionowski.pl w zakładce Kapitał Ludzki; odbiór zaświadczeń zostanie potwierdzony na piśmie przez każdego uczestnika; kopie zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do faktury; przekazanie kopii zaświadczeń będzie podstawą rozliczenia faktury; 6) zorganizować przeprowadzenie egzaminów na certyfikat ECDL Start oraz pokryć wszelkie koszty egzaminu, w tym opłat egzaminacyjnych i wydania certyfikatów oraz ewentualne koszty dojazdu na egzamin; egzamin powinien być przeprowadzony po zakończeniu każdego modułu; egzamin zostanie przeprowadzony przez uprawnionego egzaminatora ECDL w certyfikowanym Centrum/Laboratorium Egzaminacyjnym ECDL; 7) określić stopień osiągnięcia rezultatu szkolenia, tj. określić w % o ile wzrosła jakość wykorzystania narzędzi informatycznych w Starostwie - w oparciu o zaproponowane przez Wykonawcę narzędzia badawcze (np. ankiety, pre i post testy przeprowadzone przed rozpoczęciem i po zakończeniu szkolenia); badaniem należy objąć co najmniej 90% uczestników szkolenia. Pozostałe warunki przeprowadzenia szkolenia. 1. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w odległości drogowej nie większej niż 30 km od siedziby Starostwa, sali wyposażonej w co najmniej 11 stanowisk komputerowych z oprogramowaniem (co najmniej Windows 2007 i Open Office), podłączenie do internetu oraz inny niezbędny sprzęt, pozwalających w pełni zrealizować założenia i program szkolenia; każdy uczestnik powinien mieć zapewnione odrębne stanowisko komputerowe na cały czas szkolenia. 2. Sala powinna spełniać następujące warunki: 1) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy; 2) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C; 3) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia; 4) posiadać zaplecze sanitarne. 3. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z siedziby Starostwa do miejsca przeprowadzania szkolenia i z powrotem oraz do miejsca egzaminu i z powrotem. 4. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników szkolenia obejmujące co najmniej: 1) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki (3 rodzaje), cukier, mleczko/śmietanka do kawy, woda (gazowana i niegazowana), ciastka/ciasto, owoce), 2) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, dwóch dań głównych mięsnych do wyboru, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje). Posiłki nie mogą być serwowane w sali, w której odbywają się zajęcia oraz przy użyciu sztućców i naczyń jednorazowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.31.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), 5 usług szkoleniowych, z których każda polegała na przeprowadzeniu szkolenia dla co najmniej 10 osób z zakresu obsługi komputera o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem certyfikowanym centrum/laboratorium egzaminacyjnym ECDL

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 2 osobowym zespołem trenerskim. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że każdy z trenerów posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub wykształcenie wyższe i uzupełniające informatyczne oraz przeprowadził co najmniej 10 szkoleń z obsługi komputera, w każdym szkoleniu uczestniczyło co najmniej 10-osób, każde szkolenie trwało co najmniej 12 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 minut); szkolenia poprowadzą osoby wskazane we wniosku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, jeżeli sposób reprezentacji nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów. Zamawiający przyzna punkty za 1) posiadanie przez trenerów wyższych kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niż określone pkt III.3.4 ogłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: a)  1 punkt za każde - powyżej wymaganych 10 - przeprowadzone przez trenera szkolenie z zakresu obsługi komputera, w którym uczestniczyło co najmniej 10-osób i trwało co najmniej 12 godzin szkoleniowych; maksymalnie 30 punktów dla każdego trenera. Ilekroć jest mowa o godzinie szkoleniowej należy przez to rozumieć 45 min. szkolenia. b)  10 punktów dla każdego trenera posiadającego uprawnienia egzaminatora ECDL; c)  10 punktów dla każdego trenera posiadającego Europejski Certyfikat Zawodu Informatyka (EUCIP) lub inny certyfikat IT (z wyjątkiem certyfikatów ECDL). 2) 20 punktów za przeprowadzenie szkolenia w certyfikowanym centrum-laboratorium egzaminacyjnym stacjonarnym ECDL. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów o udziale w postępowaniu zdecyduje łączna wartość brutto przedstawionych przez Wykonawcę usług w Wykazie usług załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana trenera na żądanie Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie