Publikacja w prasie o zasięgu lokalnym: reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz zleconych tematycznych darmowych dodatków specjalnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja w prasie o zasięgu lokalnym: reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz zleconych tematycznych darmowych dodatków specjalnych, zwanych dalej łącznie ogłoszeniami. 1.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w czterech modułach: a) publikacja ogłoszeń czarno-białych na stronach ogłoszeniowych o łącznej szacunkowej powierzchni 18 500 cm2 w okresie realizacji umowy, b) publikacja ogłoszeń kolorowych na stronach ogłoszeniowych o łącznej szacunkowej powierzchni 1850 cm2 w okresie realizacji umowy, c) publikacja ogłoszeń kolorowych na stronach redakcyjnych o łącznej szacunkowej powierzchni 37 000 cm2 w okresie realizacji umowy, d) publikacja ogłoszeń czarno-białych na stronach redakcyjnych o łącznej szacunkowej powierzchni 1850 cm2 w okresie realizacji umowy. 1.2. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), w której zamieszczane będą ogłoszenia, musi: a) mieć charakter gazety ukazującej się regularnie, co najmniej 1 raz w tygodniu, która posiada wydania o zasięgu lokalnym, obejmującym teren nie większy niż powiat milicki, w tym gminę Milicz, a nie mniejszy niż gmina Milicz, przy czym minimalna liczba egzemplarzy poszczególnego numeru w kolportażu na terenie gminy Milicz wynosi 1000 szt., b) ukazywać się w postaci drukowanej, formatu zbliżonego do A3 (255 mm x 345,5 mm z tolerancją do 15 mm), a strony zleconego tematycznego darmowego dodatku powinny być wydawane w formacie zbliżonym do A3 (255 mm x 345,5 mm z tolerancją do 15 mm), c) posiadać sieć kolportażu na terenie, na którym wydawana jest gazeta (publikator, tytuł prasowy), nie większym niż powiat milicki, w tym gmina Milicz, a nie mniejszym niż gmina Milicz, przy czym liczba punktów dystrybucji gazety (publikatora, tytułu prasowego) na terenie gminy Milicz zapewniać musi dotarcie do min. 80% sołectw, a sieć kolportażu na terenie miasta Milicza obejmować musi co najmniej 10 punktów, d) nie może mieć charakteru tabloidu (brukowca, bulwarówki); przez tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacja, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, która zawiera dużą ilość zdjęć, a niewielką ilość tekstu, przy czym zdjęcia często zawierają szokujące sceny i są przesycone erotyką. 1.3. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zgłoszeń publikacji, udzielanych przez osoby upoważnione do składania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji. Zgłoszenia publikacji dokonywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą e-mail, na adresy/numery wskazane przez Wykonawcę, nie później niż godz. 18:00 dnia poprzedzającego datę publikacji. 1.4. Zamawiający każdorazowo określi: a) treść ogłoszenia, b) datę publikacji, c) lokalizacje na konkretnych stronach tematycznych lub w zleconym dodatku, d) lokalizacje w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), e) format ogłoszenia, f) kolorystykę (ogłoszenie kolorowe lub czarno-białe) wg formularza zamówienia. 1.5. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego tematycznego darmowego dodatku specjalnego Zamawiający określi w zgłoszeniu publikacji liczbę stron dodatku, a Wykonawca zapewni kolportaż tematycznego darmowego dodatku specjalnego na tych samych zasadach co w przypadku zwykłych numerów gazety poprzez posiadaną sieć kolportażu. 1.6. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, zobowiązany jest on niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu specyfikację, poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty publikacji. 1.7. W sprawach nieuregulowanych odmiennie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją, i umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, oświadczeń, apeli, nekrologów i kondolencji, życzeń oraz tematycznych darmowych dodatków specjalnych. 1.8. Osobami upoważnionymi do dokonywania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji, o których mowa w pkt 1.3 będą: Magdalena Fortuniak, Janusz Zamirski, Arleta Plewka, Wioletta Owczarek lub inna inne osoba osoby upoważniona/e przez Zamawiającego. 1.9. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zgłoszeniem publikacji) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym. 1.10. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za kontakty z osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zgłoszeń publikacji Zamawiającego. 1.11. Wymagane jest dołączenie do faktury VAT wycinków z prasy dotyczących emisji poszczególnych ogłoszeń, za których publikację wystawiana jest faktura. 1.12. Ceny jednostkowe brutto przedstawione w formularzu ofertowym za publikacje zamawianych ogłoszeń są stałe w całym okresie trwania umowy i muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia oraz lokalizacji w ramach publikatora. 1.13. Przedstawione w pkt 1.1. wielkości zamówienia są wielkościami szacunkowymi i uzależnione będą od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto podanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego