Sprzątanie wnętrz w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy przy Plac Czerwca 1976r. nr 1 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Kody CPV i ich nazwy 90910000-9 – usługi sprzątania Zakres czynności oraz wykaz zadań związanych ze zleceniem: „Sprzątanie wnętrz w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy położonego przy Plac Czerwca 1976r nr 1 w Warszawie” Usługa sprzątania ma być wykonywana w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus w następujących obszarach: 1/ Parter – od wejścia głównego (w tym cały łącznik) do klatki nr 3 włącznie –tj. 1.625,7 m² ( z wyłączeniem Sali Ślubów na parterze) 2/ I piętro – od klatki nr 1 włącznie ( z wyłączeniem Biura obsługi Rady oraz pokoi zajmowanych przez DBFO – 104,105,106.107.108,109,110,121) do klatki nr 3 włącznie tj. 851,20 m². 3/ II piętro – od klatki nr 1 włącznie ( z wyłączeniem Biura obsługi Zarządu) do klatki nr 3 włącznie tj. 1070,7 m². 4/ III piętro – od czoła budynku poprzez 1,2 klatkę do klatki nr 3 włącznie, tj. 1.258,00 m². 5/ klatka nr 1,2,3 od parteru do IV piętra włącznie Usługi sprzątania wnętrz maja być świadczone od dnia 1 lipca 2019 przez okres 15 miesięcy do dnia 30 września 2020. I. WYKAZ POWIERZCHNI URZĘDU OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM L.p. Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem Powierzchnia w m2 1. Powierzchnia gresowa (klatki schodowe, hole, toalety i inne) 1.445,1 m² 2. Powierzchnia posadzki z PCV (korytarze, pokoje) 1.221,0 m² 3. Wykładzina dywanowa (pokoje) 2.139,5 m² 4. Ściany (terakota, glazura) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych 666,3 m² 5. Powierzchnia szklana w WOM (szklane ścianki, przepierzenia, gabloty) 102 m² (obustronnie) 6. Powierzchnia szklana – drzwi wejściowe ( 4 szt.) Powierzchnia szklana – drzwi wewnętrzne (18 szt.) 106 m² (obustronnie) 104 m² (obustronnie) 7. Lustra (toalety , hol główny, winda) 13,1 m² 8. Sanitariaty ( 10 szt.) wyposażenie umywalki 25 szt. muszle klozetowe 24 szt. pisuary 6 szt. W budynku w którym będzie realizowana usługa zatrudnionych jest 195 osób, Natomiast dziennie obsługiwanych jest ca 250 osób przebywających głównie na parterze w Wydziale Obsługi Mieszkańców (hol główny + półpiętro)- strefa otwarta dla klientów. Pozostała powierzchnia jest ograniczona blokadą dostępu (I,II,III piętro) i jest użytkowana głównie przez pracowników urzędu. II. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM – SPRZĄTANIE WNĘTRZ 1. Czynności wykonywane codziennie, tj. 5 razy w tygodniu – od poniedziałku do piątku lub w inny dzień tygodnia w przypadku dnia pracy w Urzędzie. 1.1. Sprzątanie powierzchni biurowej (pokoi), holu, korytarzy, wind, klatek schodowych , schodów granitowych oraz ciągów pomieszczeń biurowych znajdującymi się w obiekcie, polegające na: a) odkurzaniu powierzchni pokrytych wykładziną dywanową wraz z usuwaniem powstałych na tej wykładzinie plam, b) zamiataniu i myciu powierzchni pokrytych wykładziną PCV lub płytkami ceramicznymi c) wycieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów, lampek oświetleniowych, półek, grzejników oraz innego wyposażenia d) wycieranie z kurzu z użyciem odpowiednich środków sprzętu biurowego (komputery, drukarki, klawiatury itp.) oraz aparatów telefonicznych e) zebraniu i wyniesieniu śmieci z koszy oraz z pojemników umieszczonych w niszczarkach, włożeniu do nich worków z tworzywa, f) wyrzucaniu odpadów surowcowych do specjalnie do tego przeznaczonych pojemników znajdujących się na terenie Zamawiającego, g) czyszczeniu klamek, szyldów oraz napisów, h) zamykaniu otwartych okien, i) czyszczeniu luster, j) bieżącej konserwacji, czyszczeniu i polerowaniu holi, ze szczególnym uwzględnieniem posadzek (PCV, gres, terakota) oraz schodów i balustrad k) utrzymywaniu w czystości Wydziału Obsługi Mieszkańców (hol główny – parter + półpiętro ze szczególnym uwzględnieniem powierzchni szklanych l) utrzymywaniu w czystości windy ze szczególnym uwzględnieniem elementów metalowych drzwi (windy należy pielęgnować środkiem do stali nierdzewnej), m) utrzymywaniu w czystości klatek schodowych nr 1, 2 ,3 (czyścić na mokro) oraz korytarzy n) utrzymanie w czystości mat podłogowych przy drzwiach wejściowych. o) utrzymywanie w czystości drzwi wejściowych do budynku (hol - wejście główne, półpiętro - wejście dla pracowników , II klatka wejście na parking wewnętrzny, III klatka – wejście na parking wewnętrzny), a także elementów szklanych i metalowych będących ich przedłużeniem. 1.2. Sprzątanie sanitariatów oraz pomieszczeń socjalnych polegające na: a) czyszczeniu luster, b) myciu urządzeń sanitarnych, ścian z glazury oraz podłóg, c) myciu i dezynfekowaniu muszli klozetowych, pisuarów, umywalek i baterii łazienkowych, d) opróżnianiu w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych koszy na śmieci e) czyszczeniu i polerowaniu elementów chromowanych i baterii umywalkowych, f) zalewaniu wodą z dodatkiem środka czyszczącego kratek ściekowych (odpływowych), g) odkurzaniu, myciu i dezynfekowaniu podłogi. 1.3. Sprzątanie ogólne, polegające na: a) wycieraniu kurzu z wszystkich powierzchni m.in.: z mebli, parapetów, grzejników, półek na korytarzach i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie wnętrz, b) usuwaniu pajęczyn, c) opróżnianiu i czyszczeniu koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów (worków) foliowych, pojemników na odpady surowcowe związane z selektywną zbiórką odpadów, pojemników w WC, d) czyszczeniu luster, drzwi, gablot oszklonych oraz innych elementów szklanych e) czyszczenie poręczy i balustrad schodowych f) myciu podłóg i odkurzaniu wykładzin dywanowych, g) zamiataniu, zmywaniu i konserwacji podłóg na klatkach schodowych, holu, windach, korytarzach oraz pozostałych pomieszczeniach, h) myciu drzwi i przepierzeń szklanych oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynku, 2. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego. a) mycie drzwi w sanitariatach i pokojach, b) mycie koszy na śmieci, c) czyszczenie kratek wentylacyjnych, listew przypodłogowych, szafek hydrantowych, gaśnic, gniazd i wyłączników elektrycznych, d) wycieranie kurzu z urządzeń oświetleniowych, lamp i obrazów, jeżeli takie znajdują się w pomieszczeniach, 3. Czynności wykonywane 2 razy w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego: a) ścieranie kurzu z mebli wysokich tj.: szafy, regały oraz pozostałe wysokie meble. 4. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego: a/ mycie lodówek wewnątrz (5 szt.) 5. Czynności wykonywane: 1.1 raz na kwartał: a) odkażanie słuchawek telefonicznych oraz mycie całego aparatu telefonu środkiem odkażającym, b) pranie tapicerki meblowej wraz z ewentualnym odplamianiem (fotele z tapicerką - 220 szt., krzesła z tapicerką – 249 szt.) 1.2 dwa razy w roku: mycie okien – od szczytu budynku (wejście główne) do III klatki włącznie bez IV piętra – powierzchnia 4.222,50 m² obustronnie (razem z ramami i zaślepionymi otworami nad oknem) 5. Inne warunki a) usługę sprzątania należy wykonywać w dni robocze od godziny 800 do godziny 2000. b) we wszystkich pomieszczeniach zamykanych na klucz tj. pokojach biurowych, boksach , stanowiskach obsługi klienta, kasie itp. usługę należy wykonywać tylko i wyłącznie w godzinach 800 - 1600 ( w poniedziałki w godzinach 800 - 1800) . c) na powierzchniach otwartych (hole, korytarze klatki schodowe) oraz w sanitariatach usługę należy wykonywać w godzinach po zamknięciu pracy Urzędu tj. godzinach 1600 - 2000 ( w poniedziałki w godzinach 1800 - 2000) d) Zamawiający wymaga, aby usuwanie nieprawidłowości oraz wykonanie zaniechanych prac odbywało się w terminie nie dłuższym niż do 2 godzin od otrzymania pisemnego (mailem na podany adres przez Wykonawcę) lub telefonicznego zgłoszenia od Zamawiającego. Wykonawca zapewnia, że wyposaży co najmniej jedną osobę pracującą w budynku Urzędu w telefon komórkowy lub inne urządzenie zapewniające ciągłą łączność z tą osobą. 6. Obowiązki Wykonawcy: a) wyznaczenie przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia, , upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego w szczególności dotyczących jakości wykonywanych prac oraz bieżących potrzeb i zgłoszeń Zamawiającego i utrzymywanie przez nią stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, konieczność posiadania telefonu komórkowego celem kontaktu z Zamawiającym, b) realizacja czynności określonych szczegółowym przedmiotem zamówienia i umową, c) terminowe przedkładanie faktur VAT w ustalonych okresach, d) dostarczanie (na koszt Wykonawcy) i wymiana we wszystkich pomieszczeniach foliowych worków na odpady jak poniżej: - kosze 10 litrowe – 145 sztuk - kosze 25 litrowe – 120 sztuk - worki 60 litrowe niszczarki – 78 sztuk (średnia częstotliwość wymiany 1-2 razy w tygodniu) - worki 120 litrowe niszczarki – 4 sztuki (średnia częstotliwość wymiany 1-2 razy w tygodniu) Stosowane worki na śmieci muszą być mocne i nie rwące się o pojemności jak opisano wyżej. e) stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne, używane na rynku i bezwzględnie posiadać atest PZH. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości będą nowe, nie używane wcześniej oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim. Wykonawca przed rozpoczęciem umowy dostarczy dla Zamawiającego karty charakterystyki wszystkich środków których będzie używał podczas świadczenia usługi. f) osoby sprzątające musza być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory, g) przy wykonywaniu zamówienia należy dołożyć wszelkich starań, aby przestrzegane były warunki BHP, P.POŻ i zabezpieczenia mienia, h) osoby sprzątające zobowiązane są do zgłaszania pracownikom Wydziału Administracyjno-Gospodarczego lub służbie ochrony wszystkich zauważonych usterek (np.: niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody itp.) 7. Obowiązki Zamawiającego Zamawiający na swój koszt będzie dostarczał i uzupełniał we wszystkich sanitariatach następujące środki higieny: - papier toaletowy - mydło w płynie - ręczniki papierowe - kostki do WC - odświeżacze powietrza Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty.