Promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego

Elbląg: Promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego


Numer ogłoszenia: 151689 - 2014; data zamieszczenia: 11.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 55.30.00.00-3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków CPV: 79.34.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego. Zamówienie będzie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013 w ramach Konkursu Dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych. Niniejsze zamówienie jest jednym z elementów projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje niżej wymienione elementy kampanii promocyjnej: 2.1. Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w prasie lokalnej: a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 4 w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) kolor: full kolor d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru tytułu prasowego. 2.2. Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację: a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 4 w terminach wskazanych przez Zamawiającego. c) kolor: full kolor d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji, Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru portali internetowych. 2.3. Ogłoszenia w gazecie lokalnej informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 3 w tym: 2 ogłoszenia dla Strategii rozwoju EOF i 1 ogłoszenie dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) kolor: full kolor, d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru tytułu prasowego. 2.4. Ogłoszenia w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację, informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 3 w tym: 2 ogłoszenia dla Strategii rozwoju EOF i 1 ogłoszenie dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) kolor: full kolor, d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru portali internetowych. 2.5. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników i długopisów: a) dane techniczne notatnika: - format: A4, 50 kartek w kratkę, papier offsetowy 90 gram/m2 z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, kartki zadrukowane jednostronnie fullkolor, - elementy: na okładce i każdej stronie logotypy, informacje zgodne z zasadami promocji - zgodnie z lit. c) i d), nakład: 80 sztuk, b) dane techniczne długopisu: - typ: długopis metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor wkładu: niebieski, typ nadruku: nadruk monochromatyczny, jeden kolor, nakład: 80 sztuk. c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. d) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - tytuł projektu. e) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazał do akceptacji Zamawiającego projekty graficzne notatnika i długopisu. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. 2.6. Organizacja konferencji podsumowującej projekt: catering - organizacja cateringu dla 80 osób w sali zapewnionej i wskazanej przez Zamawiającego, Catering w formie szwedzkiego stołu, minimum: a) Posiłek ciepły: dwa dania mięsne oraz jedno danie rybne, dodatki (np. ziemniaki, ziemniaki opiekane, ryż), dwa rodzaje surówek oraz warzywa gotowane. b) Kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok pomarańczowy, jabłkowy i porzeczkowy oraz ciastka kruche, c) Dwa rodzaje owoców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości konsultacji dotyczącej ustalenia menu. 3. Zamawiający wymaga wyceny każdego z elementów zamówienia z punktu III.2. SIWZ od 2.1.do 2.6. 4. Terminy wykonania zamówienia: a) Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w prasie lokalnej: - 1 artykuł - do 7 dni od daty udzielenia zamówienia - 1 artykuł - do 30 września 2014 r. - 1 artykuł - do 30 kwietnia 2015 r. - 1 artykuł - do 5 czerwca 2015 r. b) Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację: - 1 artykuł - do 7 dni od daty udzielenia zamówienia - 1 artykuł - do 30 września 2014 r. - 1 artykuł - do 30 kwietnia 2015 r. - 1 artykuł - do 5 czerwca 2015 r. c) Ogłoszenia w gazecie lokalnej informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. - 2 artykuły dla Strategii Rozwoju EOF - do 15 grudnia 2014 r. - 1 artykuł - dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF do 15 grudnia 2014 r. d) Ogłoszenia w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. - 2 artykuły dla Strategii Rozwoju EOF - do 15 grudnia 2014 r. - 1 artykuł - dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF do 15 grudnia 2014 r. e) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników i długopisów: do 01.06.2015 r. f) Organizacja konferencji podsumowującej projekt: catering do 15.06.2015 r. 5. Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia muszą być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 55.30.00.00-3, 79.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 2 usługi przygotowania projektu i wykonania materiałów reklamowych, b) 2 usługi przygotowania projektu i zamieszczenia ogłoszenia w prasie lub 2 usługi przygotowania projektu i zamieszczenia ogłoszenia w Internecie lub 1 usługi przygotowania projektu i zamieszczenia ogłoszenia w prasie i 1 usługi przygotowania projektu i zamieszczenia ogłoszenia w Internecie. Zamawiający również uzna warunek za spełniony, jeśli w ramach jednej lub kilku odrębnych usług wykonane będą usługi wymienione w pkt a), b). Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. liczba wykonanych usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na: - przygotowaniu projektu i wykonaniu materiałów reklamowych, - przygotowaniu projektu i zamieszczeniu ogłoszenia w prasie lub przygotowaniu projektu i zamieszczeniu ogłoszenia w Internecie. Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia w przypadku wyrażenia zgody na wydłużenie terminu realizacji projektu przez Instytucję Zarządzającą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 404 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.07.2014 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Organizacji i Nadzoru Referat Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie będzie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013 w ramach Konkursu Dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych. Niniejsze zamówienie jest jednym z elementów projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego. 2. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data zakończenia: 15 czerwca 2015 r. w tym: a) Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w prasie lokalnej: - 1 artykuł - do 7 dni od daty udzielenia zamówienia - 1 artykuł - do 30 września 2014 r. - 1 artykuł - do 30 kwietnia 2015 r. - 1 artykuł - do 5 czerwca 2015 r. b) Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację: - 1 artykuł - do 7 dni od daty udzielenia zamówienia - 1 artykuł - do 30 września 2014 r. - 1 artykuł - do 30 kwietnia 2015 r. - 1 artykuł - do 5 czerwca 2015 r. c) Ogłoszenia w gazecie lokalnej informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. - 2 artykuły dla Strategii Rozwoju EOF - do 15 grudnia 2014 r. - 1 artykuł - dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF do 15 grudnia 2014 r. d) Ogłoszenia w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. - 2 artykuły dla Strategii Rozwoju EOF - do 15 grudnia 2014 r. - 1 artykuł - dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF do 15 grudnia 2014 r. e) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników i długopisów: do 01.06.2015 r. f) Organizacja konferencji podsumowującej projekt: catering do 15.06.2015 r. 3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dowodami, o których mowa powyżej jest: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG. d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na: - przygotowaniu projektu i wykonaniu materiałów reklamowych, - przygotowaniu projektu i zamieszczeniu ogłoszenia w prasie lub przygotowaniu projektu i zamieszczeniu ogłoszenia w Internecie. f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w sekcji III.3.2) ogłoszenia. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 11. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie