Promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 55.30.00.00-3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków CPV: 79.34.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego. Zamówienie będzie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2007-2013 w ramach Konkursu Dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania współpracy w ramach miejskich obszarów funkcjonalnych. Niniejsze zamówienie jest jednym z elementów projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje niżej wymienione elementy kampanii promocyjnej: 2.1. Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w prasie lokalnej: a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 4 w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) kolor: full kolor d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru tytułu prasowego. 2.2. Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację: a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 4 w terminach wskazanych przez Zamawiającego. c) kolor: full kolor d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji, Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru portali internetowych. 2.3. Ogłoszenia w gazecie lokalnej informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 3 w tym: 2 ogłoszenia dla Strategii rozwoju EOF i 1 ogłoszenie dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) kolor: full kolor, d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru tytułu prasowego. 2.4. Ogłoszenia w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację, informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. a) zasięg min. 3 powiatów: elbląski grodzki, elbląski ziemski, braniewski, b) ilość wyemitowanych artykułów: 3 w tym: 2 ogłoszenia dla Strategii rozwoju EOF i 1 ogłoszenie dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, c) kolor: full kolor, d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. e) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie co najmniej następujących elementów: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - hasło promocyjne NSS, - informację o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR, - tytuł projektu. f) Zamawiający wymaga, aby artykuły zostały zredagowane na podstawie informacji przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. g) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo przekazywał do akceptacji Zamawiającego treść i opracowanie graficzne artykułów. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przekazanej dokumentacji dotyczącej wyboru portali internetowych. 2.5. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników i długopisów: a) dane techniczne notatnika: - format: A4, 50 kartek w kratkę, papier offsetowy 90 gram/m2 z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, kartki zadrukowane jednostronnie fullkolor, - elementy: na okładce i każdej stronie logotypy, informacje zgodne z zasadami promocji - zgodnie z lit. c) i d), nakład: 80 sztuk, b) dane techniczne długopisu: - typ: długopis metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor wkładu: niebieski, typ nadruku: nadruk monochromatyczny, jeden kolor, nakład: 80 sztuk. c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał obowiązujące zasady promocji. Wszystkie produkty wymagają oznakowania zgodnie z zapisami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, zasadami zawartymi w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz zapisami Księgi identyfikacji wizualnej NSS. d) Projekt graficzny powinien być spójny graficznie z pozostałymi elementami promocyjnymi oraz uwzględniać zamieszczenie na materiałach co najmniej: - logo NSS lub POPT, - emblemat i odwołanie słowne UE, - tytuł projektu. e) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazał do akceptacji Zamawiającego projekty graficzne notatnika i długopisu. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości poprawek na etapie projektu. 2.6. Organizacja konferencji podsumowującej projekt: catering - organizacja cateringu dla 80 osób w sali zapewnionej i wskazanej przez Zamawiającego, Catering w formie szwedzkiego stołu, minimum: a) Posiłek ciepły: dwa dania mięsne oraz jedno danie rybne, dodatki (np. ziemniaki, ziemniaki opiekane, ryż), dwa rodzaje surówek oraz warzywa gotowane. b) Kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok pomarańczowy, jabłkowy i porzeczkowy oraz ciastka kruche, c) Dwa rodzaje owoców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej ilości konsultacji dotyczącej ustalenia menu. 3. Zamawiający wymaga wyceny każdego z elementów zamówienia z punktu III.2. SIWZ od 2.1.do 2.6. 4. Terminy wykonania zamówienia: a) Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w prasie lokalnej: - 1 artykuł - do 7 dni od daty udzielenia zamówienia - 1 artykuł - do 30 września 2014 r. - 1 artykuł - do 30 kwietnia 2015 r. - 1 artykuł - do 5 czerwca 2015 r. b) Przygotowanie i zamieszczenie artykułów promocyjnych na temat realizowanego projektu Przygotowanie dokumentów strategicznych dla Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację: - 1 artykuł - do 7 dni od daty udzielenia zamówienia - 1 artykuł - do 30 września 2014 r. - 1 artykuł - do 30 kwietnia 2015 r. - 1 artykuł - do 5 czerwca 2015 r. c) Ogłoszenia w gazecie lokalnej informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. - 2 artykuły dla Strategii Rozwoju EOF - do 15 grudnia 2014 r. - 1 artykuł - dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF do 15 grudnia 2014 r. d) Ogłoszenia w dwóch lokalnych portalach internetowych o największej liczbie unikalnych użytkowników, ustalonej na podstawie niezależnego źródła, w miesiącu poprzedzającym publikację informacji o terminie i miejscu konsultacji społecznych Strategii rozwoju Elbląskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz o terminie i miejscu konsultacji społecznych dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF. - 2 artykuły dla Strategii Rozwoju EOF - do 15 grudnia 2014 r. - 1 artykuł - dla Analizy uwarunkowań przestrzennych EOF do 15 grudnia 2014 r. e) Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notatników i długopisów: do 01.06.2015 r. f) Organizacja konferencji podsumowującej projekt: catering do 15.06.2015 r. 5. Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia muszą być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.