Ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera i precyzuje wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, oraz regulamin pełnienia służby ochrony – załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy w szczególności: a) wydelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia agentów ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630), zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, b) wydelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia agentów ochrony posiadających aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych do klauzuli „zastrzeżone” dla pracowników ochrony, zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, c) wyposażenie (na własny koszt) budynków Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40 w Poznaniu w System Kontroli Pracy Wartowników (dwa punkty kontroli obchodu wartownika na każdej kondygnacji), d) zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego, e) nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami, f) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony (w tym akwizytorów, osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających), g) powiadamianie Zamawiającego i Policji o aktach wandalizmu, h) systematyczny obchód obiektu przez agentów ochrony – nie rzadziej niż co 2 godziny w godzinach nocnych oraz w systemie ciągłym w godzinach urzędowania Sądu, potwierdzany w Systemie Kontroli Pracy Wartowników i) zapobieganie aktom wandalizmu, j) zapewnienie, w razie konieczności, interwencji pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630) (grupa interwencyjna), w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia, k) obsługa centrali p-poż. znajdującej się w dyżurce w budynku przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, l) obsługa systemu alarmowego znajdującego się w dyżurce w budynku przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, m) obsługa monitoringu znajdującego się w dyżurce w budynku przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, n) obsługa inspekcyjnych skanerów rentgenowskich RTG do prześwietlania bagażu oraz obsługa wolnostojących bramkowych detektorów metalu, znajdujących się w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, o) wydawanie kluczy pracownikom Sądu oraz innym osobom upoważnionym do ich pobierania oraz dokonywanie stosownych zapisów w książce wydawania kluczy, w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, p) udzielanie zainteresowanym, w godzinach pracy Sądu, informacji dotyczących czasu pracy i lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, q) kontrolowanie terenu wewnątrz i na zewnątrz budynków Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, r) nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów na parkingu Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, s) prowadzenie książki pełnienia służby w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40 w tym: wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanie adnotacji każdorazowo po codziennym obchodzie obiektu; wpisy w książce pełnienia służby powinny być wyraźne, ewentualne błędy skreślane w sposób umożliwiający odczytanie skreślonego tekstu i parafowane przez osobę która dokonała skreślenia. Książka pełnienia służby powinna być przechowywana w sposób uniemożliwiający do niej dostęp osób postronnych, t) przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbałość o swój wygląd zewnętrzny (jednolite, czyste umundurowanie), posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora ze zdjęciem i nazwiskiem, u) ścisłe przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz innych przepisów i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, v) korzystanie z telefonu będącego na wyposażeniu posterunku ochrony wyłącznie do celów służbowych. 3. Służba powinna być pełniona w następujący sposób: a) w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26: jeden agent ochrony – całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, dodatkowo: trzech agentów ochrony – w godzinach od 7.00 do 18.00 w poniedziałki robocze oraz od 700 do 15ºº w pozostałe dni robocze, b) w budynku Sądu przy ul. Wawrzyniaka 40: jeden agent ochrony – całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, dodatkowo: trzech agentów ochrony – w godzinach od 7.00 do 18.00 w poniedziałki robocze oraz od 700 do 15ºº w pozostałe dni robocze.