Świadczenie usługi cateringowej oraz organizacji zaplecza wernisażu

Wrocław: Świadczenie usługi cateringowej oraz organizacji zaplecza wernisażu


Numer ogłoszenia: 121707 - 2010; data zamieszczenia: 13.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 100781 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202182,3203145, faks 071 3202143.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej oraz organizacji zaplecza wernisażu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi cateringowej oraz organizacji zaplecza wernisażu. Wykonawca ma zapewnić: - zaplecze organizacyjne wernisażu - sprzęt techniczny i bankietowy - kwartet smyczkowy - menu bankietowo-koktajlowe dla 140 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Al-PrEvent Sp.z o.o., ul. Kościuszki 34, 50-012 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21620,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21620,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21620,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66.1 w związku z art. 5.1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa cateringowa oraz organizacja zaplecza wernisażu, które są przedmiotem niniejszego zamówienia należą do usług niepriorytetowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). W przypadku tych zamówień Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w uzasadnionych przypadkach innych niż określone w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesienie straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. W trosce o pielęgnowanie bogatych wartości i tradycji akademickich Wrocławia, Senat Politechniki Wrocławskiej podjął uchwałę o ogłoszeniu roku 2010 Rokiem Stulecia Uczelni Technicznych we Wrocławiu. Zorganizowane z tej okazji konferencje, seminaria naukowe i spotkania środowiskowe, a także wydawnictwa i wystawy, przedstawiać będą proces tworzenia i rozwoju środowiska akademickiego naszego miasta. Celem jest podsumowanie i uhonorowanie dorobku naukowego i materialnego, zarówno niemieckiej Königlische Technische Hochschule Breslau, przedwojennej Politechniki Lwowskiej, jak i Politechniki Wrocławskiej. Zaproszenie do Komitetu Honorowego uroczystości przyjął już m.in. Przewodniczący Parlamentu Europejskiego prof. Jerzy Buzek. Z okazji obchodów 100-lecia Uczelni Technicznych we Wrocławiu zostanie zorganizowany wernisaż w Muzeum Architektury we Wrocławiu przedstawiający fotografie wykorzystane w publikacji Monografii o historii i architekturze Politechniki Wrocławskiej autorstwa Marka Buraka. Na wernisaż zaproszeni są m. in.: konsul generalny Niemiec, wiceprezydenci Wrocławia, europarlamentarzyści, podsekretarz stanu MEN Lilla Jaroń, konsul honorowy Słowacji oraz prezesi firm sponsorujących. Ponadto w Komitecie Honorowym zasiadają oraz zaproszeni są: Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego prof. Barbara Kudrycka, Prezydent miasta Wrocławia Rafał Dutkiewicz, Wojewoda Dolnośląski Rafał Jurkowlaniec, Marszałek Województwa Dolnośląskiego Marek Łapiński oraz rektorzy polskich i zagranicznych uczelni. Wernisaż ten będzie więc uroczystością prestiżową, wydarzeniem wysokiej rangi. Usługa cateringowa oprócz dostarczenia posiłków dla zgromadzonych gości będzie obejmowała również zapewnienie kwartetu smyczkowego i organiazcję zaplecza wernisażu. Doświadczenie oraz profesjonalizm, jakiej wymaga organizacja wernisażu o tak wysokiej randze powoduje, że krąg wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być jak najbardziej wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy otwartym trybie wyboru Wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Politechniki Wrocławskiej. Wykonawca Al-PrEvent Sp.z o.o. ul.Kościuszki 34, 50-012 Wrocław , z którego usług korzystaliśmy kilkakrotnie (m. in. Bal Rektora) legitymuje się wieloletnim doświadczeniem w zakresie cateringu i obsługi wszelkiego rodzaju imprez, a także wysoką jakością i wykwintnym smakiem dostarczanych potraw. Wykonawca zgłosił również gotowość świadczenia usług na warunkach finansowych korzystnych dla Zamawiającego. Powyższe przesłanki pozwalają na stwierdzenie, iż udzielenie zamówienia temu Wykonawcy zagwarantuje spełnienie wymagań związanych z jakością i terminowością, stawianych przez Zamawiającego. Zastosowanie zatem innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego oraz uniemożliwić terminową realizację zamówienia. W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.