Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2013 r.

Kraków: Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2013 r.


Numer ogłoszenia: 67325 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych , pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2013 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• (1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w częściach 2, 4, 5 i 6, w wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. (2) Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w częściach 3 i 9. (3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy w częściach 1, 7 i 8.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali należycie co najmniej: 1) dla części 1 - jedną dostawę każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 1. 2) dla części 2 - jedną usługę wykonania każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 2. 3) dla części 3 - jedną usługę wykonania każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 3. 4) dla części 4 - jedną usługę wykonania każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 4. 5) dla części 5 - jedną usługę wykonania każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 5. 6) dla części 6 - jedną usługę wykonania każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 6. 7) dla części 7 - jedną dostawę każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 7. 8) dla części 8 - jedną dostawę każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 8. 9) dla części 9 - jedną usługę wykonania każdego materiału promocyjnego odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w części 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty: I. Wykaz wykonanych głównych usług/dostaw, zawierający przedmioty zamówienia, terminy wykonania usług/dostaw oraz dane podmiotów na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji, II. Dowody, że usługi/dostawy o których mowa w pkt I. powyżej zostały wykonane należycie: Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługa/dostaw wskazana w wykazie została wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania, II.1. Poświadczenia: Uwaga: Wykonawca w miejsce poświadczeń może złożyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie usług/dostaw wskazanych w wykazie, zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). II.2. Oświadczenia Wykonawcy o należytym wykonaniu usług/dostaw jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt II.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji, 2. Załącznik nr 1 do umowy (odpowiednio dla części, na które Wykonawca składa ofertę) - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie została wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: a) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), b) zmiany cząstkowych terminów realizacji przedmiotu umowy. 3. Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 2 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, pok. nr 324 - P. Dorota Pietrzykowska..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2013 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
A: Zamówienie w części 2 finansowane jest w 100% z projektu pn. USER - changes and conflicts in using urban space - w ramach unijnego programu Urbact II. B: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.4) i III.6) ogłoszenia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3. Wiedzę i doświadczenie, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, muszą posiadać łącznie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 4.1. każdy z osobna dotyczące go dokumenty wymienione w punktach III.4.2) tiret drugi oraz III.4.4) ogłoszenia. 4.2. Oświadczenie Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy Pzp, porównaj sekcja III.4.1. nagłówek oraz III.4.2) tiret pierwszy ogłoszenia) - wg załącznika 3 do specyfikacji. 4.3. dokumenty wskazane w pkt III.4.1) ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 4.4. dokumenty, o których mowa w pkt III.6. ogłoszenia. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. C: Uwaga do sekcji 2) II.: termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do: Część 1 - 28 czerwca 2013 r. Część 2 - 10 czerwca 2013 r. Część 3 - 28 czerwca 2013 r. Część 4 - 28 czerwca 2013 r. Część 5 - 28 czerwca 2013 r. Część 6 - 28 czerwca 2013 r. Część 7 - 28 czerwca 2013 r. Część 8 - 28 czerwca 2013 r. Część 9 - 31 lipca 2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
dostawa materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 - dostawa materiałów promocyjnych dla Kancelarii Rady Miasta i Dzielnic Krakowa, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 1..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
wykonanie materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 - wykonanie materiałów promocyjnych dla Biura Funduszy Europejskich, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
wykonanie materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 3 - wykonanie materiałów promocyjnych dla Dzielnicy XVIII - Nowa Huta, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 3.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
wykonanie materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 4 - wykonanie materiałów promocyjnych dla Wydziału Rozwoju Miasta (grupa A), wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 4.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
wykonanie materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 5 - wykonanie materiałów promocyjnych dla Wydziału Rozwoju Miasta (grupa B), wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 5.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.28.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
wykonanie materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 6 - wykonanie materiałów promocyjnych dla Wydziału Rozwoju Miasta (grupa C), wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 6.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
dostawa materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 7 - dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 7.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
dostawa materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 8 - dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Spraw Społecznych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 8.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
wykonanie materiałów promocyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 9 - wykonanie materiałów promocyjnych dla Dzielnicy XIV - Czyżyny, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy dla części 9..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.