ZP)16)2010 -Usługa ochrony obiektów i mienia na terenie PKFM Twierdza Gdańsk w Gdańsku

Gdańsk: ZP)16)2010 -Usługa ochrony obiektów i mienia na terenie PKFM Twierdza Gdańsk w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 363113 - 2010; data zamieszczenia: 17.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" , ul. 3 Maja 9 a, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42 w. 35, faks 58 300 08 42 w. 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP)16)2010 -Usługa ochrony obiektów i mienia na terenie PKFM Twierdza Gdańsk w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczenia polegająca na wykonaniu usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie PKFM Twierdza Gdańsk, w granicach wg załącznika nr A do SIWZ - mapka poglądowa. Ogólna charakterystyka obszaru wraz z opisem zainstalowanych systemów alarmowych i monitoringu zawiera załącznik nr B do SIWZ. 3.2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana przez: 3.2.1. jednego pracownika ochrony posiadającego wykształcenie średnie oraz licencję I stopnia, mającego odpowiednią wiedzę z zakresu wykonywanych zadań oraz doświadczenie i predyspozycje do oceny możliwego ryzyka i podejmowania odpowiednich czynności przeciwdziałających w przypadku wystąpienia niekorzystnych zdarzeń; 3.2.2. całodobowy monitoring dozór systemów alarmowych wraz z reakcją grupy interwencyjnej w sytuacji kryzysowej lub zagrożenia; 3.2.3 grupy patrolowo-interwencyjnej o czasie dojazdu w godz. 8:00 - 19:00 nie dłuższym niż 15 minut, a w godzinach od 19:00 - 8:00 nie dłuższym niż 7 minut, w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń, spowodowanych wywołanym sygnałem z systemu alarmowego lub na zgłoszone wezwanie pracownika ochrony pełniącego służbę. 3.3. Obowiązki pracownika ochrony. Pracownik ochrony Wykonawcy zobowiązany jest do: 3.3.1. wykonywania czynności ochrony obiektów i mienia, od poniedziałku do niedzieli całodobowo, polegających na ciągłym obserwowaniu terenu i wnętrz obiektów poprzez system zainstalowanych kamer; 3.3.2. wykonywania, w godzinach pełnienia służby, dwóch pełnych obchodów (wszystkich obiektów) chronionego obszaru, połączonych z otwieraniem i zamykaniem wystawy multimedialnej, mieszczącej się w obiektach Wysokiego Czoła Kurkowego, Niskiego Czoła Kurkowego oraz Poterny do Niskiego Czoła Kurkowego z Zespołem Laboratorium; 3.3.3. zawiadamiania centrum nadzorującego Wykonawcy o wystąpieniu sytuacji kryzysowej lub zagrożenia w chronionym obszarze, celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego doraźne jego wsparcie; 3.3.4. przeciwdziałania i powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego oraz odpowiednie służby, o przypadkach wystąpienia sytuacji kryzysowej i zagrożenia na chronionym terenie takich jak: awarie, pożar i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem, rabunek wraz z podjęciem podstawowych działań zabezpieczających mienie Zamawiającego; 3.3.5. ochrony obiektów i mienia, z zewnątrz jak i w wewnątrz, przed próbami włamania, dewastacji, uszkodzenia, kradzieży, nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających zarówno w obiektach zamkniętych, jak i na terenie Parku oraz obsługa systemu monitoringu i ppoż 3.3.6. zamykania wyznaczonych pomieszczeń oraz włączanie alarmów; 3.3.7. dokonywania w trakcie wykonywanych obchodów sprawdzania prawidłowego zabezpieczenia drzwi, okien, krat, oraz powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz zabezpieczenie zagrożonego miejsca do czasu podjęcia odpowiednich czynności przez Zamawiającego; 3.3.8. należytego przechowywania powierzonych kluczy od chronionych obiektów; 3.3.9. prowadzenia książki pełnienia służby, w której odnotowuje przebieg służby; 3.3.10. zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych itp.; 3.3.11. pełnej znajomość topografii chronionych obiektów i mienia - rozkład obiektów, budynków alejek, dróg ewakuacyjnych itp.; 3.3.12. wykonywania innych niż powyżej czynności zleconych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego pod warunkiem, że mieszczą się one w zakresie obowiązków stanowiących zakres niniejszej umowy. 3.4. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 3.5. postępowania z należytą starannością, a w szczególności przyjęcia na siebie obowiązków w zakresie dozoru oraz ochrony obiektów i mienia realizowanego w ramach ww. środków; 3.5.1. opracowania szczegółowej procedury telefonicznego powiadamiania o sygnałach i interwencjach z lokalnego systemu alarmowego, osoby upoważnionej przez Zamawiającego, dotyczącej wydawania poleceń i odwoływania doraźnej grupy interwencyjnej poprzez hasło odwoławczo - indentyfikacyjne i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.5.2. współdziałania z właściwą terenową jednostką policji i straży miejskiej w zakresie bezpieczeństwa i ochrony mienia; 3.5.3. wyposażenia pracownika ochrony w jednolity ubiór, niezbędne środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, środki techniczne tj. latarka, itp. oraz materiały biurowe; 3.5.4. opracowania projektu Planu ochrony dla ochranianych obiektów i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.5.5. sprawowania nadzoru nad wszystkimi zagadnieniami merytorycznymi wynikającymi z realizacji przedmiotu zamówienia oraz sprawdzania wykonywania obowiązków ochrony w porozumieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego; 3.5.6. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu; 3.5.7. protokolarnego przejęcia od Zamawiającego dwóch kompletów kluczy do chronionych obiektów oraz zainstalowanych urządzeń alarmowych i monitorujących do obsługi i użytkowania na czas trwania umowy. 3.6. Wykonawca w ramach realizacji usługi, zobowiązany będzie do wykonywania czynności konserwacji, administrowania i utrzymania sprawności systemów alarmowych i monitoringu, wraz z zakupem niezbędnych materiałów koszty związane z zakupem, dostawą i montażem drobnych części, których wartość nie przekroczy kwoty 3.000,00 zł brutto w całym okresie realizacji umowy. Jeżeli wykonawca stwierdzi podczas wykonywania w/w czynności technicznych awarię systemu, której koszt naprawy wraz z częściami tj. materiałami i montażem przekroczy kwotę 200 zł brutto zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego. Naprawa taka będzie realizowana na koszt zamawiającego i nie będzie wchodzić w zobowiązanie wykonawcy wynikające z zawartej umowy. Wszelkie czynności dokonane w powyższych systemach zostaną odnotowane w prowadzonym przez Wykonawcę rejestrze konserwacji systemu. Rejestr znajdować się będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie koszty wynikające z nieprawidłowego wykonania umowy. 3.7. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 3.8. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie dla pracowników ochrony. Pomieszczenie wyposażone będzie w biurko, krzesło, stanowisko systemu alarmowego i monitoringu. Ponadto Zamawiający udostępni 2 sztuki szafek ubraniowych, zamykanych na klucz. 3.9. Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany będzie do: 3.10.1. całodobowej, od poniedziałku do niedzieli ochrony obiektów i mienia poprzez kontrolę wysyłanych sygnałów alarmowych z systemów Zamawiającego, odbieranych w siedzibie Wykonawcy, w jego centrum nadzorującym. Wykonawca w celu realizacji usługi w ww. sposób zobowiązany jest do podłączenia do własnego centrum nadzorującego, sygnałów wychodzących z systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Wykonawca musi przejmować sygnały tz. uzbrojenia systemów i załączenia systemów. W momencie uruchomienia się czyli tz. załączenia się któregokolwiek z alarmów, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zareagowania czyli wysłania grupy interwencyjnej. Jej zadaniem jest wykonanie czynności opisanych w pkt. 3.4 SIWZ. 3.10.2. jednego pracownika ochrony, który czynności opisane w punkcie 3.3. będzie realizował w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do niedzieli całodobowo. Opisany pracownik ochrony musi posiadać licencje I stopnia. Wykonawca na podstawie podanej w załączniku nr A do SIWZ mapka poglądowa wielkości terenu, zobowiązany jest dostosować odpowiednią osobę do należytego wykonywania czynności opisanych w punkcie 3.3.Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za należytą realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania ww. czynności pracowników ochrony Wykonawcy bez licencji pierwszego stopnia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.70.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać, iż Wykonawca posiada aktualną koncesję na wykonywanie usługi ochrony osób i mienia wydaną przez właściwy organ, na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.); Ponadto należy wykazać spełnienie tego warunku składając oświadczenie wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • należy wykazać, że należycie zrealizowali w ciągu ostatnich 3 latach z należytą starannością, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym, co najmniej jedną na obiektach zabytkowych - świadczenie usługi ochrony mienia obiektów, na kwotę co najmniej 100.000,00 zł brutto, ze wskazaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy, ponadto należy dołączyć dokument np. protokół odbioru lub referencje, potwierdzający należyte ich wykonanie według wzoru stanowiącego załącznika nr 4 . Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać, iż wykonawca dysponuje (lub będzie dysponować) co najmniej jednym samochodem patrolowym oraz środkami łączności dla pracownika pełniącego służbę na chronionym terenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać, że wykonawca dysponuje (lub będzie dysponować) minimum dwoma pracownikami ochrony, którzy na zmianę będą pełnili służbę na chronionym terenie, posiadają odpowiednie licencje (I stopnia) pracowników ochrony uprawniające do wykonania powierzonych czynności, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać iż wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 200.000,00 zł. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie okresu wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ponownego ubezpieczenia się i przedłożenia stosownego dokumentu Zamawiającemu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jako obowiązkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z działalności gospodarczej - w przypadku wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.2. Zamawiający na podstawie art. 144 przewiduje następujące warunki dokonania zmian treści zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą: a) zmiana nazwy, NIP, Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, b) zmiany zakresu przedmiotu umowy w związku z organizacją imprez okolicznościowych na terenie chronionym, c) zwiększeniem lub zmniejszeniem obszaru objętego przedmiotem umowy lub zakresu zadań Wykonawcy; d) zmiana osoby koordynujących realizację umowy ze strony Zamawiającego, e) zmiana osoby nadzorującej wykonanie umowy ze strony Wykonawcy. f) zmiana ceny brutto za 1 miesiąc realizacji przedmiotu umowy o ustawową zmianę stawki podatku VAT, 16.3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.hewelianum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 11, Gdańsku 80-800 Sekretariat I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 11, Gdańsku 80-800 Sekretariat I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie