Usługi ubezpieczeń majątkowych i osobowych w latach 2016-2019

Warszawa: Usługi ubezpieczeń majątkowych i osobowych w latach 2016-2019


Numer ogłoszenia: 82870 - 2016; data zamieszczenia: 08.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych , ul. Smyczkowa 10, 02-678 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 601 78 00, faks 22 601 78 95.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cpd.mswia.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ubezpieczeń majątkowych i osobowych w latach 2016-2019.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia , od wszystkich ryzyk utraty lub uszkodzenia, w tym ubezpieczenie maszyn i urządzeń od awarii, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i telefonów komórkowych, infrastruktury i sprzętu teleinformatycznego, ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów służbowych, ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia, a także w zakresie udostępniania danych, ubezpieczenie od ryzyka strajków, zamieszek i niepokojów społecznych, aktów terroryzmu, ubezpieczenie kosztów leczenia oraz NNW w trakcie zagranicznych podróży służbowych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: CZĘŚĆ I - Element 1 - ubezpieczenie mienia i maszyn od wszystkich ryzyk utraty lub uszkodzenia oraz maszyn od awarii; - Element 2 - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego, w tym infrastruktury i sprzętu teleinformatycznego; - Element 3 - ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków za granicą. CZEŚĆ II - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia CZĘŚĆ III - Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów, w tym pojazdów wolnobieżnych CZĘŚĆ IV - Ubezpieczenie ryzyka strajków, zamieszek i niepokojów społecznych oraz ryzyka terroryzmu 3. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w części I, w przypadku konieczności zakupu dodatkowych maszyn na kwotę około 15.000.000 PLN. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania pod warunkiem, że Zamawiający podejmie decyzję o jego uruchomieniu, którą przekaże Wykonawcy na piśmie. Wykonawca składający ofertę, w zakresie tego zadania, winien zaproponować jednak cenę obejmującą całość przedmiotu zamówienia w zakresie przedmiotowego zadania, w tym również usługi objęte prawem opcji. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie, przez Zamawiającego, Wykonawcy dokumentu obejmującego treścią oświadczenia woli. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami 1a - charakterystyka Zamawiającego, 1b - wykaz maszyn i urządzeń, 1c - wykaz pojazdów.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.50.00-3, 66.51.21.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.54.00-7, 66.51.61.00-1, 66.51.64.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie ustawą z dnia 11 września 2015 o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2015 poz. 1844). W celu zweryfikowania zdolności do należytego wykonania zamówienia i oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty dokument potwierdzający posiadanie Zezwolenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Klauzule fakultatywne - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 2. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: 1) możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. 2) możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku wystąpienia zmniejszenia zakresu przedmiotowego dotychczasowej umowy, którego zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3) możliwość zmiany umowy w zakresie wartości górnej granicy zobowiązania dopuszczając, iż przedmiot zamówienia będzie zrealizowany w co najmniej 80 %. W takim wypadku zamawiający ma prawo ograniczyć realizację w zakresie przedmiotu zamówienia o 20 %. 4) zmianę cen w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, 5) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, np.: a) siły wyższej, b) działań osób trzecich uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, 3. Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi: 1) aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp.;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpd.bip.msw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MSWiA UL. SMYCZKOWA 10, 02-678 WARSZAWA KANCELARIA OGÓLNA - POKÓJ NR 0.02 (PARTER).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2016 godzina 10:00, miejsce: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MSWiA UL. SMYCZKOWA 10, 02-678 WARSZAWA KANCELARIA OGÓLNA - POKÓJ NR 0.02 (PARTER).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenie mienia i maszyn od wszystkich ryzyk utraty lub uszkodzenia oraz maszyn od awarii; ubezpieczenie sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego, w tym infrastruktury i sprzętu teleinformatycznego;ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków za granicą..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ I - Element 1 - ubezpieczenie mienia i maszyn od wszystkich ryzyk utraty lub uszkodzenia oraz maszyn od awarii; - Element 2 - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego, w tym infrastruktury i sprzętu teleinformatycznego; - Element 3 - ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków za granicą..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.50.00-3, 66.51.21.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.54.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Klauzule fakultatywne - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZEŚĆ II - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.64.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Klauzule fakultatywne - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów, w tym pojazdów wolnobieżnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ III - Ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów, w tym pojazdów wolnobieżnych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.61.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Klauzule fakultatywne - 5

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Ubezpieczenie ryzyka strajków, zamieszek i niepokojów społecznych oraz ryzyka terroryzmu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ IV - Ubezpieczenie ryzyka strajków, zamieszek i niepokojów społecznych oraz ryzyka terroryzmu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.50.00-3, 66.51.52.00-5, 66.51.64.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Klauzule fakultatywne - 5