Obsługa przewodnicka turystów indywidualnych i grup zorganizowanych w Muzeum Przyrodniczo-Leśnym Białowieskiego Parku Narodowego w Białowieży

Białowieża: Obsługa przewodnicka turystów indywidualnych i grup zorganizowanych w Muzeum Przyrodniczo-Leśnym Białowieskiego Parku Narodowego w Białowieży


Numer ogłoszenia: 66244 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Białowieski Park Narodowy , ul. Park Pałacowy 11, 17-230 Białowieża, woj. podlaskie, tel. 85 682 97 23.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bpn.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa przewodnicka turystów indywidualnych i grup zorganizowanych w Muzeum Przyrodniczo-Leśnym Białowieskiego Parku Narodowego w Białowieży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: obsługa przewodnicka turystów indywidualnych i grup zorganizowanych w Muzeum Przyrodniczo-Leśnym BPN w Białowieży (zwanego dalej Muzeum BPN) wykonywana przez Wykonawcę, a w szczególności: 1. Obsługa przewodnicka około 26 680 turystów (nie wliczając dzieci do lat 7, wchodzących bezpłatnie) w okresie trwania umowy (częstotliwość: wg potrzeb - optymalnie co 15 minut, max. do 30 min.) obejmująca: a)oprowadzanie po ekspozycji stałej turystów indywidualnych; b)oprowadzanie po ekspozycji stałej grup zorganizowanych - do 25 osób w grupie. Turyści indywidualni będą wchodzili na ekspozycję stałą o ustalonej przez kasę Muzeum godzinie, w tworzonej z nich grupie liczącej max. do 25 osób (nie wliczając dzieci do lat 7). 2. Obsługa przewodnicka będzie świadczona przez Wykonawcę w języku polskim oraz w przypadku grup zorganizowanych także w językach obcych - obowiązkowo w języku angielskim, niemieckim i rosyjskim. 3. Strony uzgadniają, że Wykonawca będzie miał wyłączność na świadczenie usług przewodnickich dla turystów indywidualnych, których wejście na ekspozycję stałą do Muzeum BPN organizuje kasa Muzeum, z wyłączeniem turystów indywidualnych oprowadzanych przez Zamawiającego z urządzeniami audio-guide. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obsługi turystów indywidualnych z urządzeniami audio-guide w następującym okresie: a) turyści indywidualni w języku polskim: 4.a.1. wejścia w godzinach: 9:15; 9:30 oraz 15:45 i 16:00 - w sezonie turystycznym, 4.a.2. wejścia w godzinach: 9:15; 9:30 oraz 15.15 i 15.30 - poza sezonem turystycznym. b)turyści indywidualni obcojęzyczni - będą dołączani na bieżąco do grup tworzonych z turystów indywidualnych; nie będzie pobierana od nich opłata za usługę przewodnicką. 5.Wykonawca zobowiązuje się także świadczyć usługę przewodnicką dla grup zorganizowanych, które zleci mu do obsługi Zamawiający. 6.Usługi przewodnickie dla grup zorganizowanych w Muzeum BPN mogą świadczyć ponadto: a)Zamawiający (dotyczy grup przyjętych na zajęcia edukacyjne u Zamawiającego, Gości Zamawiającego, grup służbowych Zamawiającego). b)inne biura turystyczne, spełniające wymogi zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Zamawiającego w sprawie sposobów udostępniania obszarów i miejsc oraz zasad udostępniania BPN. 7.Usługi będą świadczone w dniach i godzinach otwarcia Muzeum BPN. 8.W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających wydłużenie godzin otwarcia Muzeum BPN Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dyspozycyjność przewodników w pełnym zakresie, wg stawek wynikających z umowy. Potrzebę obsługi przewodnickiej poza godzinami pracy Muzeum BPN Zamawiający powinien zgłosić Wykonawcy co najmniej w dniu poprzedzającym. 9.Podczas wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca i działający w jego imieniu pracownicy zobowiązani są do: a)dbałości o należyty poziom merytoryczny świadczonych usług, b)zapewnienia ochrony ekspozycji stałej i innych dóbr i mienia, z których korzystają w Muzeum BPN w trakcie realizacji zamówienia, c)bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów i zarządzeń obowiązujących w Muzeum BPN, w szczególności: przestrzegania zasad udostępniania Muzeum BPN, Regulaminu dla przewodników oprowadzających po Muzeum BPN oraz przestrzegania grafiku rezerwacji prowadzonego przez BPN, d)dbania o właściwą rangę i dobre imię Zamawiającego, e)współpracy z Zamawiającym w zakresie promocji Muzeum BPN. Podane w punkcie 3.1. ilości zwiedzających stanowią wielkość szacunkową ustaloną na podstawie faktycznej ilości zwiedzających, obsłużonych przez Zamawiającego, w okresie odpowiadającym okresowi trwania umowy w roku poprzedzającym udzielenie zamówienia. Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, określił maksymalną ilość przedmiotu zamówienia; jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakup usług w ilości 70% zakresu zamówienia określonego w SIWZ, co może być spowodowane brakiem potrzeby zabezpieczenia jednostki w dane usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zwiększenie wartości zamówienia podstawowego o 20% w związku z ewentualną zmiąną ilości turystów.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.40.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustanawia wadium przetargowe w wysokości: 800,00 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna dysponowanie: a)co najmniej 10 licencjonowanymi przez BPN przewodnikami oprowadzającymi w języku polskim, b)oraz (łącznie) co najmniej 6 przewodnikami licencjonowanymi przez BPN, posiadającymi uprawnienia do oprowadzania w językach obcych, w tym obowiązkowo: angielskim, niemieckim, rosyjskim.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, iż Wykonawca akceptuje treść umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: a)nastąpienia zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (np. zmiana stawki podatku VAT), wówczas za niezmienne uznaje się ceny jednostkowe netto, zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. b)wystąpienia siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bpn.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białowieski Park Narodowy Park Pałacowy 11 17-230 Białowieża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.03.2013 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Białowieskiego Parku Narodowego Park Pałacowy 11 17-230 Białowieża.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie