Serwisowanie urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 43068905200000, ul. ul. Narutowicza  73 , 20019   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 354 606, , e-mail zamowienia@lu.policja.gov.pl, , faks 815 354 313.
Adres strony internetowej (URL): www.lubelska.policja.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwisowanie urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym
Numer referencyjny: nr sprawy 63/07/17/SZP/U
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym typu: - Rapid 1A (40 szt.) - Rapid 2K, 2Ka (45 szt.) - Rapid L (2 szt.) - Iskra 1 (4 szt.) - Ultra Lyte 200 LR (7 szt.) - Ultra Lyte 100 LR (27 szt.) - Videorejestrator Polcam (8 szt.) - Videorapid 2, 2A (14 szt.) łącznie z zapewnieniem przez Wykonawcę wszystkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych celem przeprowadzenia przeglądów technicznych (napraw) wraz z przygotowaniem do legalizacji. 2. Szczegółowy zakres usługi (opis przedmiotu zamówienia) określony jest w załącznikach od nr 1.1 do 1.5 do SIWZ oraz we wzorach umów – załącznik nr 5 do SIWZ......

II.5) Główny kod CPV: 50413000-3
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 399715,45
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  24   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, lub wskazanych niżej terminów lub do pełnego wykorzystania kwoty umowy. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy jeśli nie zostanie w pełni wykorzystana kwota, na jaką umowa została zawarta. Zamawiający przewiduje n/w terminy obowiązywania umów serwisowych: Pakiet nr 1 – od dnia podpisania umowy; Pakiet nr 2 – od dnia podpisania umowy; Pakiet nr 3 – 12.08.2017 r. – 11.08.2019 r. Pakiet nr 4 – 29.10.2017 r. – 28.10.2019 r. Pakiet nr 5 – 12.08.2017 r. – 11.08.2019 r.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena oferty brutto	60,00
Czas realizacji usługi serwisowej i legalizacji	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Warunki zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy - stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ - w szczególności § 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg obowiązującego cennika stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zmiana cen jednostkowych określonych w ust. 1 może nastąpić w przypadku: a) po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy o wysokość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego w obwieszczeniach Prezesa GUS, z zachowaniem formy pisemnego powiadomienia na jeden miesiąc przed planowaną podwyżką lub b) w przypadku zmiany przepisów podatkowych dotyczących przedmiotu umowy w tym podatku VAT. 3. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne nie będą miały wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudniania przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.): a) Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące przeglądy serwisowe, ewentualne naprawy oraz przygotowujące urządzenia do legalizacji były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, b) w zakresie dokumentowania zatrudnienia osób wymienionych w pkt a) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji usług serwisowych, zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykaz zostanie przedłożony w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. W przypadku wystąpienia zmian dot. zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek w terminie 5 dni roboczych od ich zaistnienia zgłosić na piśmie zmianę Zamawiającemu, pod rygorem naliczenia kary umownej o której mowa w § 7 ust. 1 lit. d). Wykonawca, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, ma obowiązek przedłożyć aktualną listę osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji usług serwisowych, stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2017-07-14, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę sporządza się pisemnie w języku polskim.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Cena oferty brutto: - 60 % (odpowiada 60 pkt). b. Czas realizacji usługi serwisowej i legalizacji: - 40 % (odpowiada 40 pkt). ad a) 60% – cena oferty brutto: Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto, Cx - cena brutto oferty najtańszej, Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto wpisaną w załączniku od nr 1. 1 do nr 1.8 do SIWZ (w zależności od wybranego/wybranych pakietu/pakietów). ad b) 40% - czas realizacji usługi serwisowej i legalizacji: Dla pakietów nr 1, 3, 5 – minimum 5 dni roboczych, maksimum 14 dni roboczych. Dla pakietów nr 2, 4 – minimum 1 dzień roboczy, maksimum 5 dni roboczych. Dla kryterium – czas realizacji usługi, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: Cz R = (Cz R min/Cz R b) x 40 pkt gdzie: Cz R - liczba punktów w kryterium „czas realizacji usługi serwisowej i legalizacji”, Cz R min – najkrótszy czas realizacji usługi spośród złożonych ofert, Cz R b – czas realizacji usługi ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas realizacji usługi wpisany w załączniku od nr 1.1 do nr 1.5 do SIWZ (w zależności od wybranego/wybranych pakietu/pakietów). Zaoferowany przez Wykonawcę czas realizacji usługi zostanie wpisany do umowy. Przez dni robocze Zamawiający rozumie od poniedziałku do piątku. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie czasu realizacji usługi, Zamawiający przyjmie, iż czas ten jest równy maksymalnemu czasowi realizacji usługi tj. w pakietach nr 1, 3 i 5 – 14 dni roboczych, a w pakietach nr 2 i 4 jest to 5 dni roboczych. W przypadku zaoferowania czasu realizacji usługi dłuższego niż 14 dni roboczych (w zakresie pakietów nr 1, 3, 5) oraz 5 dni roboczych (w zakresie pakietów nr 2 i 4), Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną ze SIWZ. W przypadku, gdy czas realizacji usługi będzie krótszy niż minimalny (w zakresie pakietów nr 1, 3 i 5 do nr 5 dni roboczych, pakietów nr 2 i 4 – 1 dzień roboczy), Zamawiający przyjmie do obliczania punktów minimalny czas realizacji usługi. Suma punktów za cenę oferty brutto (C), oraz kryterium czas realizacji usługi serwisowej i legalizacji (Cz R), będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P = C+Cz R gdzie: P – łączna ilość punktów C – ilość punków w kryterium „cena oferty brutto” Cz R – ilość punktów w kryterium „czas realizacji usługi serwisowej i legalizacji” Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.