Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Pn. Opiekun osób starszych, chorych, niepełnosprawnych i dzieci

Racibórz: Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Pn. Opiekun osób starszych, chorych, niepełnosprawnych i dzieci


Numer ogłoszenia: 143812 - 2011; data zamieszczenia: 06.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Sienkiewicza 1, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 4152650, faks 032 4190659.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bipraciborz.pl/ops/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej Pn. Opiekun osób starszych, chorych, niepełnosprawnych i dzieci.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przeprowadzenie usługi szkoleniowej pn.: Opiekun osób starszych, chorych, niepełnosprawnych i dzieci 1. Szkoleniem objęte zostaną szacunkjowow 4 osoby. 2. Łączna liczba godzin (dydaktycznych, praktycznych i egzaminacyjnych) kursu wynosi 100 godz. zegarowych w tym 40 godzin praktyki. 3. Godzina zajęć szkoleniowych liczy 60 min.( może obejmować zajęcia edukacyjne liczące 45 min. oraz przerwę liczącą średnio 15 min.) 4. Zajęcia szkoleniowe: 1) powinny odbywać się przeciętnie nie mniej niż 30 godz. zegarowych w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8.00- 15.00, 2) uczestnikom przysługują 15 minutowe przerwy kawowe oraz jedna 30 min przerwa z przeznaczeniem na Catering, 3) termin szkolenia od dnia podpisania umowy do 26.08.2011 r. z wyłączeniem dni 13 i 14.07.11 r.,10, 24 i 25.08.11r. 4) zajęcia praktyczne powinny odbywać się w min. jednej z wymienionych placówek (dom pomocy społecznej, warsztat terapii zajęciowej, dziennym domu pomocy społecznej lub innej placówce w której możliwe jest przeprowadzenie zajęć praktycznych w przedmiocie zamówienia). 5. Ramowy program szkolenia musi obejmować między innymi następujące zagadnienia teoretyczne i praktyczne: 1) Rola i zadania opiekuna, formy opieki i pomocy dzieciom, ludziom starszym, chorym, niepełnosprawnym, sylwetka zawodowa opiekuna. 2) Podstawy pielęgnacji dzieci, osób starszych, chorych i niepełnosprawnych, 3) Postawa wobec uczuć i sposobu zachowania pielęgnowanej osoby, 4) Pierwsza pomoc przedmedyczna, 5) Podstawy psychologii komunikacji interpersonalnej z podopiecznym i jego rodziną, 6) Komunikacja w sytuacjach kryzysowych, 7) Organizacja czasu wolnego i zajęć rozwojowych podopiecznych, 8) Najczęstsze choroby i problemy zdrowotne podopiecznych, 9) Podstawy dietetyki i żywienia dzieci, ludzi chorych, starszych i niepełnosprawnych, 10) Inne zagadnienia np. bhp, higieniczno-sanitarne, 11) Zajęcia praktyczne: pierwsza pomoc przedmedyczna, pielęgnacja chorego, organizacja czasu wolnego i zajęcia rozwojowe podopiecznego , inne. 12) program szkolenia można rozszerzyć o inne istotne zagadnienia w przedmiocie zamówienia. 6.Wykonawca musi zapewnić: 1) miejsce realizacji przedmiotu zamówienia na terenie miasta Raciborza, 2) kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do przeprowadzenia szkolenia w tym do prowadzenia zajęć z pierwszej pomocy przedmedycznej, 3) opiekuna grupy podczas zajęć praktycznych, 4) salę do prowadzenia zajęć wyposażoną: w stoliki, krzesła (w ilości odpowiadającej ilości uczestników szkolenia), 5) sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację szkolenia np. tablica suchościeralna, rzutnik multimedialny, itp., 6) każdemu uczestnikowi skrypt zawierający podstawowe informacje w każdym z poruszanych tematów, 7) w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bhp ,p.poż. 8) odzież ochronną do zajęć praktycznych oraz rękawiczki jednorazowego użytku, 9) w przerwie kawowej: kawę, herbatę, zimne napoje, mleczko/śmietankę do kawy, cukier, owoc lub jogurt, 10) w przerwie obiadowej gorący posiłek (drugie danie) każdego dnia inny (podawany w opakowaniach termoizolacyjnych jednorazowego użytku wraz ze sztućcami jednorazowego użytku, 7.Wykonawca jest zobowiązany: 1) przeprowadzić szkolenie zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 2) oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl, 3) opracować i przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy szczegółowy program szkolenia obejmujący wszystkie zagadnienia z określeniem czasu jego trwania i ilością wszystkich przewidzianych godzin 4) opracować harmonogram przeprowadzenia szkolenia/kursu z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin kursu zgodny z programem szkolenia i przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, 5) dostarczyć w dniu rozpoczęcia zajęć uczestnikom szkolenia niezbędne materiały szkoleniowe, pomoce dydaktyczne - skrypty oraz materiały biurowe (notes oraz długopis- w ilości po 1 szt na uczestnika), 6) przekazać jeden komplet materiałów szkoleniowych o którym mowa w pkt.7 p.pkt.5 Zamawiającemu, 7) ubezpieczyć uczestników szkolenia od dnia rozpoczęcia szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy), kserokopię polisy należy dostarczyć do zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia szkolenia będzie krótszy to w dniu rozpoczęcia szkolenia, W przypadku zmiany osób uczestniczących w projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt. 8) niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w nim, 9) zamieścić ogłoszenie o szkoleniu jak również instytucję szkolącą na stronie internetowej pod adresem: www.inwestycjawkadry.pl przed rozpoczęciem szkolenia a wydruk ze strony internetowej dostarczyć do Zamawiającego w pierwszym dniu szkolenia, 10) wydać dyplom, świadectwo lub zaświadczenie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych z dnia 3 luty 2006 r (Dz.U 2006, nr 31 poz.216) Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach POKL oraz LOGO UE, EFS może stanowić odrębne zaświadczenie. Zaświadczenie musi zawierać wykaz poznanych programów komputerowych. 11) przeprowadzić na zakończenie szkolenia badania ankietowe uczestników szkolenia dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonych zajęć. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy), 12) przeprowadzić analizę ankiet a wyniki przekazać Zamawiającemu, 13) prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia (całość dokumentacji powinno obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach POKL oraz logo- EFS, UE ) którą stanowi: a) lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika szkolenia),- na bieżąco b) listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych przez uczestników, które przechodzą na jego własność, c) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych - na bieżąco d) rejestr wydanych zaświadczeń/certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. - po zakończonym szkoleniu e) ankiety z przeprowadzonych badań,- na ostatnich zajęciach z uczestnikami -oraz ich analiza, f) lista osób- odbiór Cateringu (potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika szkolenia),- na bieżąco, g) zdjęcia dokumentujące przebieg warsztatów, które należy dostarczyć po zakończonych zajęciach na płycie CD/DVD. 14) do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31.12.2020r. w przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym przed jego upływem 15) podpisać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, przed rozpoczęciem szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże: że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał min.1 usługę polegającą na prowadzeniu szkolenia w tematyce opiekun osób starszych, niepełnosprawnych, chorych, dzieci,potywierdzone referencjami że usługa została wykonana należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy ( Załącznik Nr1 do SIWZ) Oraz -jeżeli dotyczą: 2)pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa- oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczącej: 1) zmiany jednorazowo lub na stałe osoby szkolącej-wykładowcy w przypadku chorobowego lub zaistniałej sytuacji losowej (wykładowca składa oświadczenie ), 2) w przypadku rezygnacji lub utraty uprawnień do korzystania z projektu przez uczestnika Zamawiający w jego miejsce może wprowadzić nową osobę 3) w przypadku braku nowej osoby o której mowa w pkt.3 p.pkt 2 przed rozpoczęciem szkolenia ilość uczestników ulegnie zmniejszeniu, 4) zmiany miejsca szkolenia tylko w przypadkach losowych na takich samych warunkach jak zostały opisane w wymaganiach w SIWZ, 5) powyższe zmiany do umowy będą wprowadzane aneksem

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bipraciborz.pl/ops/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej 47-400 Raciborzu ul.Sienkiewicza 1 , II piętro, pokój nr8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej 47-400 Raciborzu ul.Sienkiewicza 1 , I piętro, SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt aktywizacji i integracji zawodowej osób bezrobotnych w Raciborzu DROGA do PRACY współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie