usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.

Warszawa: Usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.


Numer ogłoszenia: 40389 - 2015; data zamieszczenia: 23.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25657 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5374143, 5374158, faks 22 5374021.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu należeć będzie: 1) sporządzanie: a. wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych, b. wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie c. raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach, d. aktualizacji Harmonogramu Projektu 2) współpraca z osobami zarządzającymi Projektem w szczególności z Koordynatorem Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2, Nr Projektu POIS.11.02.00-00-051/11..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. oraz KPPM Doradztwo Sp. z o.o., ul. Św. Wawrzyńca 15/35, 31-060 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17556,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17556,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17556,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17556,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), zamawiający może udzielić w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego , a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu na usługę sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego z dnia 28.11.2011 r. nr 311013 - 2011 przewidział udzielenie zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 03.01.2012 r. po przeprowadzeniu postępowania trybie przetargu nieograniczonego. Umowę zawarto na czas realizacji Projektu, którego zakończenie wówczas wyznaczono na 30.09.2014 r. Po aktualizacji dokumentacji projektowej (powstałej w 2009 r.) oraz zakończeniu przez WWPE kontroli ex ante dokumentacji przetargowej dotyczącej wykonania robót budowlanych stanowiących trzon Projektu, ogłoszono 14.08.2012 r. to postępowanie w trybie przetargu ograniczonego W dniu 20.02.2013 r. zamawiający zawarł z wyłonionym wykonawcą umowę na realizację robót z realnym terminem ich zakończenia określonym na 19.02.2015 r. (przekazanie zamawiającemu ostatecznego pozwolenia na użytkowanie). Mając na uwadze poziom zaawansowania usługi świadczonej przez dotychczasowego wykonawcę i jego wiedzę na temat realizacji Projektu, Zamawiający w dniu 8.10.2014 r. udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Umowa zawarta została do 28.02.2015 r. (numer ogłoszenia w BZP : 344718 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014). W chwili obecnej, w związku z przedłużeniem terminu realizacji projektu pn. Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego, co łączy się z koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia eksperckiego przede wszystkim przy sporządzaniu dokumentów wnioskujących wypłaty zaliczek na poczet dofinansowania ze środków UE oraz składania pisemnych wyjaśnień i korekt do wniosków Zamawiający, działając na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.), zamierza udzielić kolejnego zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotowe zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług wchodzących w zakres usługi sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu, będących przedmiotem zamówienia podstawowego, nie przekracza 20% wartości zamówienia podstawowego (łącznie z poprzednim zamówieniem uzupełniającym) i zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy, którym jest Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. ul. Nuszkiewicza 19/29,31-422 Kraków oraz KPPM Doradztwo Sp. z o.o. ul. Św. Wawrzyńca 15/35, 31-060 Kraków, z umownym terminem realizacji do 30.06.2015 r.