Dostawa czasopism polskich dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr sprawy: DZP-291-3732/2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism polskich dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanych dalej czasopismami. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - każdy tytuł stanowi odrębne zadanie. Wykaz czasopism oraz adres jednostek organizacyjnych Zamawiającego do których ma być wykonana dostawa, zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. 3. Szczegółowy zakres zamówienia został wskazany w załączniku nr 2 do siwz. 4. Dostawa czasopism będzie odbywać się sukcesywnie w miarę ukazywania się poszczególnych numerów każdego objętego umową czasopisma, pod wskazane adresy Zamawiającego, zgodnie z następującym wskazaniem: a) dzienniki i tygodniki będą dostarczane w dniu ich ukazania się: - w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godzinach wczesnoporannych i powinna być zakończona do godziny 8:00. - wydania sobotnie i niedzielne będą dostarczane w pierwszym dniu powszednim w po ich wydaniu (tj. w poniedziałek). - dzienniki, które stanowią przedmiot umowy w poz. 48, 72, 166 nie będą dostarczane w III kwartale 2016 r. b) pozostałe czasopisma, w tym dwutygodniki, miesięczniki, kwartalniki, półroczniki i roczniki - do siedmiu dni od daty ich wydania. 5. Czasopisma będą dostarczane w formie papierowej, natomiast w odniesieniu do czasopism stanowiących przedmiot zamówienia w zakresie zadań 265-286 Wykonawca dodatkowo zapewnia dostęp on-line do zawartości czasopisma - bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego. 6. Jeżeli wydawca poprzez Wykonawcę przyznał czasopismu dodatkowe uprawnienia (np. elektroniczny dostęp do archiwum, dodatkowe materiały prasowe itp.), Wykonawca nie będzie ograniczał Zamawiającemu korzystania z tych uprawnień oraz udzieli informacji wymaganych przez wydawcę do korzystania z tych uprawnień. 7. Jeżeli Wykonawca otrzymał od wydawcy wraz z zamawianymi egzemplarzami prasy w formie papierowej bezpłatne dodatki (np. książki, płyty CD, DVD), to Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu egzemplarze czasopisma z tymi bezpłatnymi dodatkami. 8. Czasopisma będą dostarczane transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (bezpośrednio do jednostki, lub na portiernię), zgodnie z wykazem adresów zamieszczonym w załączniku nr 2 do specyfikacji. 9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył wszystkie numery zamówionych czasopism za 2016 rok (data wydawnicza 2016 rok), nawet jeżeli zostaną one wydane przed dniem 1 stycznia 2016 roku lub po dniu 31 grudnia 2016 roku. 10. Każda dostawa winna zawierać specyfikację dostawy zawierającą nazwę jednostki, adres dostawy oraz tytuł i liczbę dostarczanych egzemplarzy zamawianego czasopisma. 11. Wykonawca zabezpieczy folią dostarczaną prasę przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych tak, aby zostały dostarczone do jednostki Zamawiającego w nienaruszonym opakowaniu. 12. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty czasopisma, aż do chwili dostarczenia jego do miejsca dostawy. 13. Brakujące lub uszkodzone numery czasopism będą reklamowane Wykonawcy drogą telefoniczną, bądź elektroniczną. 14. Wymiana uszkodzonych lub uzupełnienie brakujących czasopism nastąpi w terminie max 7 dni (zgodnie z ofertą wykonawcy) od daty zgłoszenia. Brak realizacji reklamacji uprawnia zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w części. 15. Wszelkie prace i czynności nieopisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania zamówienia należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach realizacji zamówienia. 16. Wynagrodzenie wykonawcy uwzględnia wszelkie koszty związane z dostawą czasopism objętych niniejszym zamówieniem do miejsc określonych w załączniku nr 1 do umowy. 17. Szczegółowe warunki dotyczące dostawy zostały wskazane w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do siwz.