Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej im. L. A. Helclów, krajowy numer identyfikacyjny 000293172, ul. ul. Helclów  2, 31-148  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 126330828, e-mail sekretariat@dpshelclow.pl, faks 126343151.
Adres strony internetowej (URL): www.dpshelclow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2

Numer referencyjny:
DPS /ZP/2522/2532 /ZP/D/23 N/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego L1 w ilości 95 m3 o parametrach spełniających wymagania normy PN-C 96024:2011 dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2 przeznaczonego na paliwo do kotłów. 2. Przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Wykazie Asortymentu ujętego w Załączniku Nr 1 (Wykaz Asortymentu) do niniejszej SIWZ. 2) Dostarczony olej musi spełniać wymagane PARAMETRY, tj. : Gęstość w 15ºC, max, kg/m3 860 Wartość opałowa, min., MJ/kg Nie mniej niż 42,6 Temperatura zapłonu, min., ºC 56 Lepkość kinematyczna w 20ºC, max , mm2/s 6,00 Temperatura płynięcia, max, °C -20 Zawartość siarki, max, % ( m/m ) Nie więcej niż 0,10 Barwa Czerwona wzrokowo 3. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego (95 litrów) jest przewidywaną ilością szacunkową. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy mniejszych potrzeb w zakresie ilości zamawianego oleju opałowego niż określona w Wykazie Asortymentu będącym załącznikiem do Formularza Ofertowego, Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości zamawianego oleju w stosunku do wartości określonych w Wykazie Asortymentu, bez jakichkolwiek konsekwencji prawnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN - C - 96024: 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe oraz zgodnie z parametrami wskazanymi w SIWZ. Zamawiający dopuszcza produkty spełniające normę równoważną. 5. Zakup oleju konieczny jest w celu zaopatrzenia kotłowni dla celów grzewczych, kuchni oraz pralni Domu Pomocy Społecznej. 6. Stały upust kwotowy podany przez Wykonawcę w ofercie ( Załącznik nr 1 do SIWZ) nie ulegnie zmianie przez okres trwania Umowy. 7. Przewidywana wielkość pojedynczych dostaw dla Zamawiającego wyniesie około 5 000 litrów w odstępach około 20 dni.


II.5) Główny kod CPV:
09135100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Żadna ze Stron nie może żądać zmiany Umowy chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany regulacji prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu Umowy, 2) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku urzędowej stawki podatku VAT, przy czym: a) jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto, b) jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto, 3) zmiany w zakresie terminu: a) w przypadku wydłużenia okresu obowiązywania Umowy lub zmniejszenia wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w §4 ust. 1, w przypadku gdy do dnia 31 stycznia 2018 roku, Zamawiający nie wykorzysta wartości brutto Umowy, tj. nie złoży zapotrzebowania na dostawy oleju o wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w ww. paragrafie, z zachowaniem cen jednostkowych z Oferty, o której mowa w § 1 ust. 3. b) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy na skutek modernizacji instalacji grzewczej w jednostce organizacyjnej Zamawiającego, powodującej zmniejszenie wielkości dostawy ilości oleju opałowego. 3. Dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej netto 1 litra oleju opałowego podanej w Formularzu ofertowym Wykonawcy na skutek zmiany cen hurtowych netto oleju opałowego lekkiego producenta. Zmiana taka nastąpi automatycznie po zmianie ceny hurtowej oleju opałowego na zasadach określonych w § 4 ust. 3 Umowy i nie wymaga pisemnego stosowania aneksów do niniejszej Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/01/2017, godzina: 8:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 09 stycznia 2017 roku o godz. 8.30, w budynku Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2 – parter, pokój nr 10. 2. Wykonawca do obliczenia ceny zobowiązany jest przyjąć cenę producenta oleju opałowego z dnia 03 stycznia 2017 r. 3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem Umowy – do: a) Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ, b) dostarczyć Zamawiającemu, w wyznaczonym terminie, wykaz podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy). c) w przypadku złożenia oferty wspólnej dostarczyć Umowę regulującą współpracę Wykonawców. d) przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument, potwierdzający posiadanie ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności.