Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Łomianki od 01.07.2019 r. do 31.12.2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego (3762 opraw) na terenie Gminy Łomianki w tym (11 opraw) oświetlenia na cmentarzu komunalnym, obejmująca utrzymanie w stanie sprawności opraw oświetlenia ulicznego i oświetlenia cmentarza komunalnego oraz szaf sterujących, a w szczególności: 1) czynności eksploatacyjne: a) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, b) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych oraz urządzeń z nimi związanych, c) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, d) zabezpieczenie szaf oświetleniowych przed dostępem osób postronnych w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego, e) dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej, co miesiąc odczyt wskazań liczników energii, a także transport dla potrzeb kontroli oświetlenia drogowego, f) świecenie wszystkich opraw określonych w wykazie, g) utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, bieżące uzupełnianie szyb w oprawach stylowych, h) utrzymywanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnień, 2) fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośnik samochodowy dopuszczony do pracy pod napięciem), umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach; 3) bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach i likwidacja w/w awarii w ciągu maksymalnie ….godzin (ilość godzin zostanie uzupełniona na podstawie oferty Wykonawcy) od momentu zgłoszenia wraz z informacją do Zamawiającego o wykonaniu tych zadań; 4) wymiana wyeksploatowanych źródeł światła w terminie maksymalnie …. godzin (ilość godzin zostanie uzupełniona na podstawie oferty Wykonawcy) od momentu zgłoszenia; 5) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic; 6) likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego zdarzenia (wichura, wypadek drogowy itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony, rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęk słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) w ciągu max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 5 dni); 7) Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, z wyjątkiem sytuacji losowych wynikających nie z winy Wykonawcy 8) Wykonanie regulacji zegarów astronomicznych w celu zapewnienia jednoczesnego czasu zapalania się poszczególnych odcinków oświetlenia ulicznego. 9) wycinanie, podcinanie gałęzi wrastających w linię oświetlenia ulicznego 10) wykonanie inwentaryzacji i przekazanie w formie papierowej i elektronicznej (zestawienie w plikach xls, mapy na kopiach map zasadniczych w plikach pdf ). a) punktów świetlnych z wyszczególnieniem mocy zainstalowanych opraw, b) rozdzielnic oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów, c) linii napowietrznych i kablowych oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem obwodów, Wykonawca zobowiązuje się, że na skutek wykonywania przez niego umowy liczba niesprawnych źródeł światła, nie przekroczy 1,5% liczby wszystkich punktów świetlnych . Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art.22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 108), osób wykonujących czynności wymienione w zakresie realizacji zamówienia polegające na pracach elektroinstalacyjnych związanych z konserwacją i naprawą oświetlenia. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie jak wyżej, będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 108). W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogów określonych w§ 11 Wzoru umowy. Wykonawca zobowiązany jest wykonać: 1. prace, o których mowa w pkt 1) lit a),- do h) jeden raz w okresie od 01 do 07 dnia każdego miesiąca, 2. prace, o których mowa w pkt 2) na bieżąco, Wykonawca zobowiązany jest do: 1. realizowania prac określonych w pkt 10 a) jeden raz w okresie do 31 grudnia 2019 r., b) jeden raz w okresie do 31 grudnia 2020 r., c) jeden raz w okresie do 31 grudnia 2021 r., 2. niezwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w przypadku zgłoszenia awarii oświetlenia ulicznego (w formie telefonicznej, faxem lub e-mailem) przez Zamawiającego, w imieniu którego mogą występować osoby wskazane w umowie oraz Straż Miejska w Łomiankach lub mieszkańcy. 3. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o usunięciu zgłoszonej awarii oświetlenia ulicznego lub braku oraz przyczyn możliwości jej usunięcia (w formie telefonicznej, faxem, lub e-mailem). 4. zapewnienie i utrzymanie ciągłej (całodobowej) łączności pomiędzy brygadami interwencyjnymi a osobami wskazanymi w umowie lub Strażą Miejską w Łomiankach. 5. zapewnienia służb kontroli stanu technicznego oświetlenia ulicznego w godzinach nocnych, 6. prowadzenia ewidencji zgłoszeń awarii i dostarczenia Zamawiającemu comiesięcznego raportu w formie papierowej wykonanego przeglądu i napraw oraz kopii ewidencji przyjmowanych zgłoszeń w formie papierowej z rozliczanego miesiąca. 7. wykonawca poda numer telefonu, który zostanie udostępniony do publicznej wiadomości i będzie czynny całą dobę we wszystkie dni, pod którym mieszkańcy będą mogli zgłaszać awarie oświetlenia ulicznego. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów świetlnych, nie więcej niż 3 % w stosunku do liczby istniejących punktów świetlnych w zależności od bieżących potrzeb. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy za m-c grudzień będzie wystawiona do dnia 17 grudnia 2019, 2020, 2021 roku. Usługa będzie pełniona do dnia 31 grudnia 2019, 2020, 2021 roku. roku.