Usługa ochrony fizycznej osób, mienia i imprez dla Centrum Kultury i Sztuki w Kaliszu

Kalisz: Usługa ochrony fizycznej osób, mienia i imprez dla Centrum Kultury i Sztuki w Kaliszu


Numer ogłoszenia: 15200 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Kultury i Sztuki , ul. Łazienna 6, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7652509, faks 062 7672318.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ckis.kalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej osób, mienia i imprez dla Centrum Kultury i Sztuki w Kaliszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałej (całodobowej), bezpośredniej ochrony fizycznej mienia Zamawiającego i osób znajdujących się w budynku Zamawiającego na 1 osobowym posterunku w budynku Centrum Kultury i Sztuki w Kaliszu, ul. Łazienna 6 oraz usługa ochrony imprez w budynku CKiS w Kaliszu i imprez organizowanych na terenie przyległym do budynku CKiS jak również imprez organizowanych poza siedzibą. 3.2. Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu i osobom, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. 3.3. Ochrona na 1 osobowym posterunku w budynku ma za zadanie chronić osoby znajdujące się w budynku : pracowników, klientów oraz osoby przebywające w budynku w związku z działalnością publiczną instytucji - organizacją imprez kulturalnych. Stosownie do potrzeb Zamawiający będzie zamawiał dodatkową liczbę pracowników ochrony do ochrony imprez organizowanych w budynku . W okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje organizację co najmniej 2 lecz nie więcej niż 4 imprezy , z dodatkową obsadą nie więcej niż 5 pracowników ochrony do jednej imprezy. 3.4. Ochrona na 1 osobowym posterunku ma na celu zapewnienie bezpośredniej ochrony mienia Zamawiającego. Zamawiający dodatkowo przewiduje zwiększenie liczby pracowników ochrony maksymalnie o 2 dodatkowe osoby do pilnowania mienia ruchomego zlokalizowanego na terenie przyległym do CKiS (w porze nocnej) na czas organizacji imprez na tym terenie , maksymalnie 40 godzin ochrony na 1 dodatkowego pracownika ochrony. 3.5. Imprezy organizowane poza siedzibą Zamawiającego i poza budynkiem CKiS, na terenie do niego przyległym wymagają dodatkowej ochrony w liczbie pracowników od 2 do 20 w zależności od rodzaju imprezy. Zamawiający przewiduje zorganizowanie na terenie przyległym do CKiS maksymalnie 3 imprezy w okresie trwania zamówienia, w tym 1 imprezę masową( 3 dniową). W przypadku imprezy masowej na Wykonawcy spoczywa obowiązek ochrony imprezy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ochrony imprezy masowej z odpowiednimi służbami porządkowymi : straż pożarna, policja i sporządzenia planu ochrony imprezy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami o ochronie imprez masowych. Poza siedzibą i terenem CKiS przewiduje się zorganizowanie maksymalnie do 10 imprez jednodniowych. 3.6. Załączanie i wyłączanie systemu alarmowego napadu i włamania, kontakt z grupą monitorującą system i wzywanie w sytuacji zagrożenia grupy interwencyjnej ( Zamawiający posiada umowę na monitoring systemu). 3.7. Monitorowanie centrali p.poż. 3.8. Obsługa centrali telefonicznej. 3.9. Utrzymanie czystości przed budynkiem w dni wolne od pracy , niedziele i święta ( zamiatanie, opróżnianie koszy na śmieci, odśnieżanie w okresie zimowym). Niezbędny sprzęt zapewnia Zamawiający. Szczegółowy zakres obowiązków ochrony zawiera załącznik nr 7 do siwz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1977 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz.1221 ze zm.). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt. 9 siwz, wg formuły spełnia/ nie spełnia. Nie spełnienie tego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postepowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonali lub wykonują należycie w ciagu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługę ochrony w obiekcie użyteczności publicznej na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (brutto) oraz 1 usługi ochrony imprezy plenerowej na kwotę nie mniejszą niż 3 000,00 zł (brutto). Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt. 9 siwz, wg formuły spełnia/ nie spełnia. Nie spełnienie tego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3.4.1. zatrudniają lub zapewnią pracowników do wykonania zamówienia odznaczających sie dobrym stanem zdrowia, odpowiednimi warunkami fizycznymi, niekaralnością i wysoką kulturą osobistą ( min. średnie wykształcenie), mających odpowiednią wiedzę z zakresu wykonywanych zadań oraz doświadczenie i predyspozycje do oceny możliwego ryzyka i podejmowania odpowiednich czynności przeciwdziałających w przypadku wystąpienia niekorzystnych zdarzeń; 3.4.2. dysponują co najmniej 1 pracownikiem z licencją pracownika ochrony II stopnia do nadzorowania pracowników ochrony w obiekcie CKiS; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt. 9 siwz, wg formuły spełnia/ nie spełnia. Nie spełnienie tego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100 000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt. 9 siwz, wg formuły spełnia/ nie spełnia. Nie spełnienie tego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postepowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że wykonawca zatrudnia lub zapewni pracowników do wykonania zamówienia odznaczających się dobrym stanem zdrowia, odpowiednimi warunkami fizycznymi, niekaralnością i wysoką kulturą osobistą ( min. średnie wykształcenie), mających odpowiednią wiedzę z zakresu wykonywanych zadań oraz doświadczenie i predyspozycje do oceny możliwego ryzyka, podejmowania odpowiednich czynności przeciwdziałających w przypadku wystąpienia niekorzystnych zdarzeń,oraz o dysponowaniu co najmniej 1 pracownikiem ochrony z licencją II stopnia do nadzorowania pracowników ochrony w obiekcie CKiS.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ckis.kalisz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Kultury i Sztuki, ul. Łazienna 6, 62-800 Kalisz. ( od poniedziałku do piątku w godz. 8.30 - 15.00), pok. nr 34 ( Dział Administracji i Zamówień Publicznych).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Centrum Kultury i Sztuki, ul. Łazienna 6, 62-800 Kalisz, pok. nr 19 ( Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie