Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu

Bytom: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu


Numer ogłoszenia: 28925 - 2014; data zamieszczenia: 13.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Bytomiu , ul. Wrocławska 92 92, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2810081 w 375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu. Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 części. Opis przedmiotu zamówienia jest jednakowy dla każdej części. Każda część zamówienia obejmuje poniższe czynności: 1) wprowadzenie i zatwierdzenie zeznań podatkowych PIT-37 i PIT-36 wraz z załącznikami, 2) sporządzenie z wprowadzonych zeznań podatkowych PIT-37 i PIT-36 następujących wydruków z bazy POLTAX: a) Raportu o przypisach,odpisach z deklaracji i dokumentów wymiaru doraźnego dla PIT-37 i PIT-36, b) Raportu o złożonych dokumentach wymiaru ze statusem Z (błędne) c) Raportu o przypisachodpisach z deklaracji i dokumentów wymiaru doraźnego, dla OPP-1 3) wyłączanie z paczek zeznań podatkowych ze statusem Z (błędne), 4) sporządzanie i przekazywanie kserokopii zeznania podatkowego w celu zaktualizowania adresu zamieszkania do wyznaczonego pracownika OB-123, 5) dokonywanie adnotacji w bazie POLTAX w pozycji Uwagi o nieprawidłowościach w zeznaniu podatkowym, 6) zdanie paczki z wprowadzonymi zeznaniami i sporządzonymi raportami do wyznaczonego pracownika OB-123. Minimalna ilość zeznań wraz z załącznikami do wprowadzenia w ramach jednej części zamówienia w ciągu 1 godziny wynosi: 1) zeznanie PIT-37 - 16 sztuk, 2) zeznanie PIT-36 - 13 sztuk. Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania umowy Wykonawca w ramach jednej części zamówienia wprowadził do systemu POLTAX: 1) 5.400 sztuk - zeznań PIT-37 wraz z załącznikami, 2) 800 sztuk - zeznań PIT-36 wraz z załącznikami. Zamawiający na wypłatę wynagrodzenia za wykonie czynności określonych w pkt 1 może przeznaczyć kwotę nie wyższą niż: 1) 0,70 zł brutto za wykonywanie czynności związanych z obsługą jednej sztuki zeznania PIT-37, 2) 0,90 zł brutto za wykonywanie czynności związanych z obsługą jednej sztuki zeznania PIT-36. Ww. czynności wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Skarbowym w Bytomiu, ul. Wrocławska 92, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. Wszystkie czynności wykonywane będą sprzętem i materiałami należącymi do Zamawiającego. Wynagrodzenie brutto wykonawcy za dany miesiąc określone będzie na podstawie ilości sztuk zeznań podatkowych wprowadzonych do systemu komputerowego oraz ceny brutto za czynności związane z obsługą 1 sztuki zeznania podatkowego, zgodnie ze złożoną ofertą. Wypłata wynagrodzenia dokonywana będzie miesięcznie z dołu tj. po wykonaniu czynności określonych w zawartej umowie, na podstawie rachunku złożonego przez Wykonawcę, zawierającego szczegółowe rozliczenie wykonanych czynności..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ubiegający się o udzielenie zmówienia musi posiadać doświadczenie w wykonywaniu tego rodzaju usług, w szczególności posiadać znajomość obsługi programu komputerowego POLTAX. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie o jego spełnieniu na załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zmówienia musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zmówienia w siedzibie Zamawiającego. W postępowaniu tym Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące usługi będące przedmiotem zamówienia w dniu składania oferty miały ukończony 18 rok życia oraz legitymowały się ukończeniem minimum szkoły średniej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie o jego spełnieniu na załączniku nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, - w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa oddzielnie Załącznik nr 3 i 4 do SIWZ tj. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone - podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - pełnomocnictwo określające jego zakres. Ww. pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu, ul. Wrocławska 92, pok. 51 II piętro, - faksem na wskazany nr faksu, - pocztą elektroniczną na wskazany adres.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2014 godzina 08:00, miejsce: Oferty należy złożyć w siedzibie Urzędu Skarbowego w Bytomiu, ul. Wrocławska 92, 41-902 Bytom. Otwarcie ofert: 21.02.2014r. godz. 08:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie