Przeprowadzenie 2-dniowych wyjazdowych grupowych warsztatów kompetencji zawodowych oraz kompetencji społeczno-zawodowych - w ramach realizacji projektu pn.: Aktywizacja społeczno - zawodowa Brama Perspektyw współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2. - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - 2 zadania

Opis przedmiotu przetargu: realizacja usług obejmujących: Przeprowadzenie 2-dniowych wyjazdowych grupowych warsztatów kompetencji zawodowych oraz kompetencji społeczno-zawodowych - w ramach realizacji projektu pn.: Aktywizacja społeczno - zawodowa Brama Perspektyw współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2. - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - 2 zadania. 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ: Załącznik nr 1a: Zadanie 1 - Warsztat kompetencji zawodowych (dwudniowy, wyjazdowy, grupowy) dla maksymalnie 20 osób - uczestników/czek; Załącznik nr 1b: Zadanie 2 - Warsztat kompetencji społeczno-zawodowych (dwudniowy, wyjazdowy, grupowy) - dla maksymalnie 10 osób - uczestników/czek. 2.Adresaci zadań: Adresatami zadania są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup:- w zadaniu 1 - do osób niepełnosprawnych,- w zadaniu 2 - do osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze, osób przebywających w placówce opiekuńczo - wychowawczej i rodzinach zastępczych. W zadaniu 1 - niepełnosprawność osób uczestniczących w zajęciach będzie miała wpływ na organizację w/w warsztatów. Występuje konieczność zabezpieczania organizacji zajęć pod kątem potrzeb osób niedowidzących i niewidomych. Ilość osób uczestniczących w warsztatach może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, nie więcej jednak niż 2 osoby dla każdego z zadań. Ponadto w warsztatach ze strony Zamawiającego będą uczestniczyć odpowiednio: dla zadania 1: 2 opiekunów - pracowników Zamawiającego. W przypadku uczestnictwa osoby niewidomej lub niedowidzącej - przewiduje się także udział 1 opiekuna dla każdej z tych osób; dla zadania 2: - 2 opiekunów pracowników Zamawiającego.3.Przedmiot zamówienia obejmuje: dwudniowe, wyjazdowe, grupowe warsztaty kompetencji zawodowych i warsztaty kompetencji społeczno - zawodowe: zorganizowanie i przeprowadzenie wszystkich zajęć warsztatów oraz pobytu w miejscach i formie dostosowanych do jego uczestniczek/uczestników zgodnie z załącznikami - odpowiednio 1a i 1b;przeprowadzenie zajęć w formie przekazania wiedzy teoretycznej oraz przeprowadzenie ćwiczeń i zadań praktycznych, testów w zakresie organizowanych warsztatów celem podniesienia atrakcyjności i efektywności prowadzonych zajęć; zapewnienie niezbędnych materiałów do przeprowadzenia zajęć i przekazanie materiałów szkoleniowych każdemu uczestnikowi/uczestniczce - zgodnie z załącznikiem odpowiednio 1a i 1b; wydanie certyfikatów ukończenia warsztatów zawierających minimum: imię, nazwisko, ilość godzin odbytych zajęć, tytuł, tematy zajęć i ich czasowy zakres trwania oraz informacje o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, pieczęci i podpisów organizatora i wykładowców; pobyt całodobowy wszystkich - adresatów zadania - uczestników/czek i opiekunów wraz z noclegiem i wyżywieniem w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, transport adresatów zadania zgodnie ze wskazaniami SIWZ. 4.Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia:-kadrę szkoleniową - co najmniej jedną osobą do każdego rodzaju planowanych zajęć posiadającą wykształcenie wyższe lub średnie oraz kwalifikacje i doświadczenie w przeprowadzaniu zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz z minimum rocznym doświadczeniem zawodowym w zakresie prowadzenia warsztatów, kursów czy szkoleń;- wykonawca winien dostosować ilość i jakość pomieszczeń oraz wyposażyć w sprzęt, pomoce dydaktyczne, materiały do nauki i ćwiczeń praktycznych do potrzeb uczestników/czek zajęć, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, przystosować pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp. Sale szkoleniowe przeznaczone zarówno do zajęć teoretycznych jak i miejsca realizacji zajęć praktycznych powinny być adekwatne do wielkości grupy z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika/czki z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, akustyką.Sale szkoleniowe winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.- całodobowy pobyt wszystkich osób wymienionych w pkt. 4.3 (uczestnicy/czki i opiekunowie) dla poszczególnych zadań wraz z noclegiem i wyżywieniem (śniadanie, poczęstunki kawowe w przerwach między zajęciami, obiady, kolacja) zgodnie załącznikiem odpowiednio 1a i 1b, - Wykonawca zapewnia wyżywienie składające się dla każdego z uczestników/czek z: dwóch posiłków obiadowych trzydaniowych, jednej kolacji oraz jednego śniadania, a także trzech poczęstunków kawowych podawanych przez wszystkie dni warsztatów w przerwach odbywania zajęć zgodnie z harmonogramem w załączniku odpowiednio 1a i 1b;-Posiłek obiadowy trzydaniowy: - 2 propozycje menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające: zupę, danie główne, deser; oraz napój do każdego obiadu; - Kolacje w formie bufetu - 1 pozycja menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne; Śniadanie w formie bufetu - 1 propozycje menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej, uwzględniające dania ciepłe i zimne, pieczywo, sałatki, warzywa sezonowe, wędlinę, sery, napoje gorące i zimne; - Poczęstunek kawowy - 3 pozycja menu przedstawione przez Wykonawcę, dołączone do oferty cenowej składający się każdorazowo z: kawy, herbaty (ciepłe napoje - bez limitu), a ponadto wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, dwóch rodzajów soków; oraz na osobę: ciastka deserowe - min. 200g/dzień, ciasto - min. 200g/dzień, owoce - min. 200g/dzień; - opiekę medyczną na czas pobytu grup (lekarską i pielęgniarską) oraz dla realizacji zajęć/zabiegów usprawniających i upiększających osoby z odpowiednimi kwalifikacjami do ich przeprowadzenia; - przewiezienia całej grupy uczestników/czek warsztatów (wraz z opiekunami) z Lęborka, spod budynku Starostwa Powiatowego i z powrotem w ilości osób wskazanej odpowiednio dla zadań 1 i 2 zgodnie z pkt. 4.3.(SIWZ), w wygodnym autokarze (ważny przegląd techniczny i pojemne luki bagażowe); - bezpłatne zajęcia/zabiegi usprawniająco - upiększające zgodnie z załącznikiem odpowiednio 1a i 1b;- zakwaterowanie uczestników/czek i opiekunów warsztatów wskazanych w pkt 4.3 (SIWZ) w maksymalnie 2-osobowych pokojach, w jednym budynku, z tym że dla zadania 1 w budynku, gdzie będą zakwaterowani uczestnicy oraz gdzie będą prowadzone zajęcia jak i na terenie całego ośrodka muszą być zniesione bariery architektoniczne pod kątem niepełnosprawności osób niedowidzących i niewidomych. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie, z zachowaniem zasady, że w pokoju dwuosobowym kwaterowane będę osoby tej samej płci. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Temperatura w pokojach mieszkalnych powinna być dostosowana do potrzeb uczestników, nie niższa jednak niż 21ºC; - zakwaterowanie, wyżywienie oraz wszystkie zajęcia warsztatów powinny odbywać się w jednym budynku bądź na terenie jednego ośrodka; -opracowanie, w porozumieniu z Zamawiającym szczegółowego programu warsztatów uwzględniającego plan zajęć zgodnie z załącznikiem odpowiednio 1a i 1b oraz przekazanie go Zamawiającemu najpóźniej do dnia zawarcia umowy. W oparciu o ten program Zamawiający opracuje harmonogram realizowanych zajęć, który będzie przekazany uczestnikom/czkom; umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wśród uczestników/czek zajęć oceny merytorycznej przebiegu warsztatów, na podstawie formularza ankiety oceniającej; - poinformowania o współfinansowaniu realizacji warsztatów w ramach projektu Unii Europejskiej poprzez zamieszczenie w dokumentacji stosownej informacji oraz logotypów a także oznakowanie miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - prowadzenia odpowiedniej dokumentacji warsztatów: a) imiennej listy obecności uczestników/czek (na każdych zajęciach warsztatów); b) imiennej listy, na której uczestnicy/czki warsztatów będą potwierdzać otrzymanie materiałów szkoleniowych dydaktycznych i biurowych zgodnie z załącznikiem odpowiednio 1a i 1b; c) imiennej listy, na której uczestnicy/czki warsztatów będą potwierdzać odbiór posiłków i noclegu (dla każdego dnia warsztatów); d) opis działań - dziennik zajęć warsztatów, którymi zostali objęci uczestnicy/czki warsztatów i osiągniętych efektów, zawierający temat, czas trwania zajęć, ilość osób uczestniczących, w tym także zajęć/zabiegów usprawniających i upiększających; e) zaświadczeń o ukończeniu warsztatów przez uczestników/czki warsztatów. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich w/w dokumentów w terminie do 5 dni od dnia zakończenia warsztatów. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za warsztaty, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu warsztatów;- Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację zadania do dnia 31.12.2020 r.; - ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie warsztatów oraz w drodze z miejsca zamieszkania do miejsca zajęć i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania dla uczestników/czek. Minimalna suma ubezpieczenia: 5.000zł/osobę; - udokumentowania na płycie CD i wydruku, min. 10 zdjęć z prowadzonych warsztatów; - utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się warsztaty; - materiały szkoleniowe przeznaczone na potrzeby uczestników/czek i na potrzeby ich realizacji - powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały na potrzeby uczestników/czek - winny być przekazane im na stałe. Wykonawca powinien udokumentować przekazanie tych materiałów przez ich sfotografowanie, sporządzenie ich wykazu oraz dokumentu potwierdzającego ich odebranie przez właściwe osoby. Materiały na potrzeby realizacji warsztatów tj. np. ćwiczenia, wydruki, testy, ankiety do przeprowadzenia zajęć - Wykonawca zapewnia w ilości zapewniającej każdemu uczestnikowi/czce wykonanie zaplanowanych zadań zgodnie z harmonogramem warsztatów. Materiały winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - telefoniczne zgłaszania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach uczestników/czek; - archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzeniem warsztatów do 31.12.2020roku. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - udostępnienie dokumentacji dot. realizacji warsztatów jednostkom kontrolnym w okresie do 31.12.2020 roku; - przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.