Wyłonienie kandydatów na świadczenie usług obsługi księgowej i biurowej projektu Wsparcie terapeutyczne uczniów szkól podstawowych i gimnazjalnych gminy Otwock

Otwock: Wyłonienie kandydatów na świadczenie usług obsługi księgowej i biurowej projektu Wsparcie terapeutyczne uczniów szkól podstawowych i gimnazjalnych gminy Otwock


Numer ogłoszenia: 58324 - 2010; data zamieszczenia: 03.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Oświata Miejska w Otwocku , ul. Michała Andriollego 76, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7880206, faks 022 7889437.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.oswiata-otwock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kandydatów na świadczenie usług obsługi księgowej i biurowej projektu Wsparcie terapeutyczne uczniów szkól podstawowych i gimnazjalnych gminy Otwock.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług : głównego księgowego projektu, asystenta księgowego, pracownika administracyjnego, pracownika biurowego i specjalisty ds. płac w ramach projeku realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.21.10.00-6, 75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

dopuszcza się nieistotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zleceniodawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oswiata-otwock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oświata Miejska w Otwocku 05-400 Otwock, ul. Andriollego 76.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2010 godzina 15:00, miejsce: Oświata Miejska w Otwocku 05-400 Otwock, ul. Andriollego 76.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze śodków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługi Głównego Księgowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zamówienia: Ustalenie planu kont i opracowanie zasad polityki rachunkowości Sporządzanie planu finansowego z podziałem na § klasyfikacji budżetowej; Sprawdzanie dokumentów pod względem finansowo - formalnym Dokonywanie przelewów ze środków projektu Dekretowanie dokumentów i sprawdzanie ich kompletności Zatwierdzanie do wypłaty i potwierdzanie pieczątką Księgowanie wydatków z funduszy strukturalnych Księgowanie dokumentów w podziale na zadania oraz paragrafy Sporządzanie zbiorczych zestawień dokumentów Sporządzanie sprawozdań dla Urzędu Miasta Otwocka RB28S i RB27S Sporządzanie sprawozdań do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Projektów Unijnych Sporządzanie wniosków o płatność. Sporządzanie bilansu Archiwizowanie dokumentacji księgowej Kontakty z pracownikami księgowości i administracji projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi asystenta księgowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zamówienia: Przygotowywanie dokumentów księgowych do poniższych zadań księgowej; i.Sprawdzanie dokumentów pod względem finansowo - formalnym ii.Księgowanie dokumentów w podziale na zadania oraz paragrafy iii.Sporządzanie sprawozdań do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Projektów Unijnych iv.Sporządzanie wniosków o płatność v.Archiwizowanie dokumentacji księgowej b.Kontakty z opiekunem projektu z ramienia MJWPU w sprawach związanych z księgowością i sprawozdawczością. Wypełnianie Generatora Wniosków Płatniczych. Kontakty z pracownikami księgowości i administracji projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
usługi pracownika administracyjnego projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zakres zamówienia: a.przygotowywanie umów dla administracji i pracowników projektu comiesięczne rozliczanie pracowników z godzin pracy sprawdzanie wpisów z zajęć w dzienniku z podpisami w liście obecności b.koordynowanie informacji o udziale uczniów w zajęciach projektowych c.wprowadzanie danych dzieci z deklaracji do programu PEFS d.przygotowywanie zestawień i dokumentów w programie EXEL e.przygotowywanie zapytań ofertowych do firm f.prowadzenie akt osobowych pracowników g.zamieszczanie ogłoszeń o prace w gazetach h.kontakty telefoniczne z pracownikami projektu i.rozwiązywanie różnorodnych spraw bieżących pracowników j.współpraca z koordynatorem i asystentem koordynatora k.odbieranie poczty elektronicznej i odpowiadanie na maile.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
usługi pracownika biurowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zakres zamówienia: a.przygotowywanie dokumentów w programach exel i word b.sprawdzanie wpisów z zajęć w dzienniku z podpisami w liście obecności c.koordynowanie informacji o udziale uczniów w zajęciach projektowych d.wprowadzanie danych dzieci z deklaracji do programu PEFS e.przygotowywanie zapytań ofertowych do firm f.kontakty telefoniczne z pracownikami projektu rozwiązywanie różnorodnych spraw bieżących pracowników g.odbieranie poczty elektronicznej i odpowiadanie na maile.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
usługi specjalisty ds płac.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Zakres zamówienia: a.sporządzanie list płac oraz odpowiedzialność za ich prawidłowe naliczenie. b.sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym załączników płacowych d.kompletowanie i właściwe przechowywanie dokumentacji dotyczącej płac e.sporządzanie dla pracowników rozliczeń podatkowych f.wypisywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników g.sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych doGUS-u h.sporządzanie przelewów dotyczących wypłat pracowników i.wypełnianie deklaracji ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA oraz nanoszenie danych do miesięcznych deklaracji RSA oraz RMUA j.wyliczanie i wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla celów emerytalnych i rentowych dla pracowników.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 15.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.