Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie

Mrągowo: Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie


Numer ogłoszenia: 177388 - 2011; data zamieszczenia: 29.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Karo" Sp. z o.o. , ul. Kopernika 11, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7410600, faks 089 7417283.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tbs.mragowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo, zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Sprzątanie oraz należyte utrzymanie stanu sanitarno - porządkowego budynków i terenów przyległych, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo zarządzanych przez TBS Karo Sp. z o.o. w Mrągowie. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa: Zakres zamówienia wewnątrz budynków :1)W zakresie porządków i czystości: codzienne ( od poniedziałku do piątku ) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych, codzienne ( od poniedziałku do piątku ) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur, raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni, raz w miesiącu sprzątanie strychów i suszarni - w miarę potrzeb częściej, w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z podchwytami), raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni, raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej, raz na trzy miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych - w miarę potrzeb częściej. 2)W zakresie utrzymania stanu sanitarnego: zwracanie uwagi lokatorom posiadającym psy i koty na konieczność utrzymania porządku. W przypadkach zanieczyszczania przez zwierzęta klatek schodowych i korytarzy piwnicznych, wypuszczania psów luzem, wykładania żywności na klatkach schodowych i korytarzach piwnicznych itp. - zgłaszanie do służb Straży Miejskiej (uwagi nie przynoszące rezultatów należy zgłosić Zleceniodawcy z podaniem danych lokatora), zgłaszanie potrzeb w zakresie tępienia gryzoni i insektów, dezynfekcja pomieszczeń zsypów i śmietników, oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek. 3) Inne: Wykonawca we własnym zakresie zaopatrywał się będzie we wszelkie urządzenia, materiały i środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego, Wykonawca będzie bezzwłoczne powiadamiał Zleceniodawcę o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji (elektrycznej, gazowej, wodno-kanalizacyjnej) oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców, zgłaszanie Zleceniodawcy wszelkiego rodzaju przypadków dewastacji, zniszczeń lub kradzieży wyposażenia budynku i jego otoczenia, Niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o zagrożeniu pożarowym, Wykonawca uzupełnia, zmienia i usuwa zdezaktualizowane lub wywiesza na tablicach ogłoszeń dostarczone przez Zleceniodawcę wszelkie zawiadomienia dla lokatorów, a także dostarcza najemcom za potwierdzeniem odbioru aneksy o zmianie rozliczeń w opłatach czynszowych i stawkach zaliczek oraz informacje o rozliczeniu mediów, dekoracja budynków w okresie świąt państwowych i innych uroczystości w terminach podanych przez Zleceniodawcę. Dekoracje, uchwyty mocujące zapewnia Zleceniodawca. Utrzymanie czystości szafek ogłoszeniowych, zgłaszanie konieczności naprawy i wymiany tablic ogłoszeniowych, wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów. Zakres usług obejmujących tereny przyległe: Tereny winny być sprzątane codziennie ( od poniedziałku do piątku ), oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dni wolne od pracy. 1)W zakresie utrzymania terenów zielonych: stała opieka nad zielenią poprzez sprzątanie trawników, kwietników, koszenie trawy w ciągu sezonu, jej zgrabienie i wywóz, przycinanie gałęzi krzewów i drobnej zieleni wraz z wywozem, opieka nad istniejącymi rabatami kwiatowymi a w tym systematyczne tępienie chwastów, bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych (kwiaty i krzewy dostarcza Zleceniodawca), grabienie i wywożenie liści w okresie jesiennym, dokonywanie, stosownie do potrzeb, jednakże nie rzadziej niż 2 razy w roku wymiany piasku w piaskownicach (sztuk 10) - utrzymywanie ich w ciągłej czystości; Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek do piaskownic. 2)W zakresie odśnieżania: bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych - po opadach nocnych najpóźniej do godz. 7.00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów, usuwanie lodu i gołoledzi z chodników, dojść do klatek schodowych, uliczek oraz posypywanie piaskiem na bieżąco; Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy piasek do posypywania. Stałe utrzymanie drożności odpływu wody z topniejącego śniegu i lodu, sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 3) W zakresie utrzymania stanu sanitarnego: W przypadku naruszeń porządku i czystości zwracanie lokatorom posiadającym psy i koty uwagi o konieczności utrzymania porządku, niezwłoczne powiadamianie Zleceniodawcy o konieczności opróżnienia pojemników na śmieci, bieżące porządkowanie terenu wokół śmietników, oczyszczanie odprowadzeń rur spustowych. 4) Inne: Wykonawca we własnym zakresie zaopatrywał się będzie we wszelkie urządzenia, materiały, środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego oraz zwalczania skutków zimy (również w piasek i pojemniki do jego gromadzenia), wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń właściwych organów, sprzątanie terenów nie objętych przedmiotem umowy za osobnym zleceniem wg stawki wyjściowej zawartej w umowie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania do rozliczenia wynagrodzenia należnego w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5, 90.51.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług sprzątania budynków oraz terenów przyległych o powierzchni zbliżonej do przedmiotu zamówienia z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca realizacji oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie, iż w przypadku gdy złożona oferta będzie najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, to w dniu podpisania umowy dostarczy on Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres obejmujący czas realizacji przedmiotu zamówienia lub na okres roczny, a przed zakończeniem terminu ważności polisy ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć następną ważną polisę ubezpieczeniową. Przedmiotowa polisa powinna opiewać na sumę ubezpieczenia równą co najmniej 300 000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokumenty niewymienione w pkt III.4): Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Aktualne oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Aktualne oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty gospodarcze lub więcej podmiotów każdy Wykonawca oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, a także musi spełniać wymogi oraz łączne warunki o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt. 1-4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedkładają Zamawiającemu podpisany list intencyjny przez podmioty występujące wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w wierszu o lp. 2 przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, dostarczył podpisaną umowę z zarządcą wysypiska odpadów komunalnych na przyjmowanie nieczystości. W/w dokument należy dostarczyć przed podpisaniem umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zleceniodawcy jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej już umowy w zakresie ilości lub powierzchni obiektów i terenów objętych umową /przez co rozumie się wykreślenie lub dodanie pozycji w wykazie lub zmianę jej treści/ Zmiany zostaną wprowadzone aneksem do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tbs.mragowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11 (sekretariat; pokój nr 13).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2011 godzina 10:15, miejsce: Towarzystwo Budownictwa Społecznego KARO Sp. z o.o., 11-700 Mrągowo, ul. Kopernika 11 (sekretariat; pokój nr 13).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie