Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE 2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Cykl Krakowskie Noce obejmuje: a. NOC MUZEÓW realizowaną z 18 na 19 maja 2012 r, b. NOC TEATRÓW realizowaną z 16 na 17 czerwca 2012 r, c. NOC JAZZU realizowaną z 14 na 15 lipca 2012 r, d. NOC SAKRALNĄ - Cracovia Sakra realizowaną z 14 na 15 i z 15 na 16 sierpnia 2012 r. e. NOC POEZJI realizowaną z 22 na 23 września 2012 r. 2. Podstawowy przedmiot zamówienia obejmuje 5 kampanii promujących kulminacyjne wydarzenia cyklu, w tym: a. Aktualizacja layoutu dla całego cyklu, który będzie wykorzystywany w materiałach promocyjnych dla poszczególnych Nocy. b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy c. Tłumaczenie ulotki/folderu na język angielski; d. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy; e. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy; f. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do umowy; g. Przygotowanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji kampanii promocyjnej; h. Przekazanie na płycie CD/DVD projektów materiałów promocyjnych i logotypu 3. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 4. poniżej, w przypadku zapewnienia środków finansowych na jego realizację, w szczególności otrzymania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, przedmiot zamówienia będzie obejmował: a. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii wizerunkowej w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji wizerunkowej całego cyklu oraz promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; c. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; d. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; e. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy; f. przygotowanie i realizacja spotu reklamowego oraz emisja spotu w krakowskiej komunikacji miejskiej. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, do dnia 21 maja 2012 r. W przypadku braku takiej informacji we wskazanym terminie, realizowany będzie zakres podstawowy przedmiotu zamówienia określony w pkt 2 powyżej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikiem) stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.