Organizacja i obsługa pięciu szkoleń zagranicznych w krajach Unii Europejskiej i Szwajcarii oraz przygotowanie i przeprowadzenie dwóch warsztatów: wprowadzającego i podsumowującego wraz z opracowaniem programu na potrzeby każdego z nich.

Toruń: Organizacja i obsługa pięciu szkoleń zagranicznych w krajach Unii Europejskiej i Szwajcarii oraz przygotowanie i przeprowadzenie dwóch warsztatów: wprowadzającego i podsumowującego wraz z opracowaniem programu na potrzeby każdego z nich.


Numer ogłoszenia: 190973 - 2014; data zamieszczenia: 08.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli , ul. Henryka Sienkiewicza 36, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 62 277 47, faks 56 62 231 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kpcen-torun.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa pięciu szkoleń zagranicznych w krajach Unii Europejskiej i Szwajcarii oraz przygotowanie i przeprowadzenie dwóch warsztatów: wprowadzającego i podsumowującego wraz z opracowaniem programu na potrzeby każdego z nich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu szkoleń zagranicznych w krajach Unii Europejskiej i Szwajcarii oraz przygotowanie i przeprowadzenie dwóch warsztatów: wprowadzającego i podsumowującego dla każdego ze szkoleń wraz z opracowaniem programu na potrzeby każdego z nich. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy zobowiązani są w szczególności do: 1) organizacji i obsługi pięciu szkoleń zagranicznych (wyjazdów studyjnych) w krajach Unii Europejskiej (Francja, Niemcy, Austria, Wielka Brytania, Finlandia) i Szwajcarii wraz z opracowaniem programu edukacyjnego na potrzeby każdego z nich, trwających w przypadku każdego z wyjazdów studyjnych nie krócej niż 7 dni, przy zapewnieniu dojazdu do miejsca docelowego i powrotu, dla 5 grup liczących łącznie 200 nauczycieli; 2) przygotowanie i przeprowadzenie dla każdej z pięciu grup docelowych nauczycieli dwóch warsztatów stacjonarnych: wprowadzającego i podsumowującego w Toruniu wraz z opracowaniem programu na potrzeby każdego z nich. Każdy z warsztatów musi trwać co najmniej po 5 godzin lekcyjnych, z zastrzeżeniem że muszą one odbywać się w układzie piątek, sobota, niedziela oraz dni wolne od zajęć szkolnych dla 5 grup liczących łącznie 200 nauczycieli; c) zapewnienia transportu, wyżywienia, noclegów, tłumaczy i opracowania programów edukacyjnych dla grupy liczącej łącznie 200 nauczycieli...

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające będzie polegać na zwiększeniu ilości osób uczestniczących w wyjazdach studyjnych tym samym nastąpi powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.17.00.00-0, 66.51.00.00-8, 79.54.00.00-1, 80.50.00.00-9, 80.52.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy spełniający warunki dotyczące: posiadanie wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia tj. wykonali należycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych należycie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi o wartości minimum 70 000,00 złotych brutto każda, o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze w zakresie: organizacja wyjazdu studyjnego w celach edukacyjnych wraz z zapewnieniem transportu, wyżywienia, noclegów, tłumacza i opracowania programu edukacyjnego (z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie). Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w sekcji III ogłoszenia o zamówieniu oraz w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy spełniający warunki dotyczące: dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują zespołem co najmniej 9 osób: a) w zakresie kierownika wyjazdu studyjnego dysponują co najmniej 3 osobami spełniającymi łącznie następujące wymogi: - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w organizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu wyjazdów studyjnych (na stanowisku kierownika) dla nauczycieli i uczniów w danym kraju i - posiada znajomość języka umożliwiającą biegłą komunikację w danym kraju, tj. znajomość języków urzędowych krajów docelowych (oprócz Finlandii gdzie wystarczający będzie język angielski) na poziomie A2-B1; b) w zakresie tłumaczy dysponują co najmniej 6 osobami (po 2 osoby w zakresie tłumaczenia w ramach języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego), spełniającymi łącznie następujący wymóg: - posiadają znajomość języków urzędowych krajów docelowych (oprócz Finlandii gdzie wystarczający będzie język angielski) na poziomie C1-C2; c) w przypadku kiedy kierownik wyjazdu spełnia wymogi formalne stawiane tłumaczom (znajomość języka na poziomie C1-C2) dopuszcza się możliwość pełnienia przez kierownika wyjazdu jednocześnie funkcji tłumacza - wówczas wykonawca musi zapewnić na każdym wyjeździe opiekę jednego tłumacza i kierownika wyjazdu zaś spełnienie wyżej opisanego warunku będzie uzależnione od przedstawienia zespołu co najmniej 6 osób w tym 3 kierowników wyjazdu studyjnego (z poziomem języków urzędowych krajów docelowych na poziomie C1-C2) oraz 3 tłumaczy (po 1 na każdy wyjazd). Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w sekcji III ogłoszenia o zamówieniu oraz w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej 2 usługi o wartości minimum 70 000,00 złotych brutto każda, o podobnym do przedmiotu zamówienia charakterze w zakresie: organizacja wyjazdu studyjnego w celach edukacyjnych wraz z zapewnieniem transportu, wyżywienia, noclegów, tłumacza i opracowania programu edukacyjnego;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności cenę ofertową przedmiotu zamówienia oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa (wypełniona tabelka w pkt. 1 formularza ofertowego). 2. formularz potwierdzający wykształcenie, doświadczenie zawodowe itp. osób wykonujących zamówienie (kadry dydaktycznej), sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6A do SIWZ na podstawie którego Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium pozacenowym. 3. W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.50
• 2 - Doświadczenie wykonawcy w organizacji wyjazdów studyjnych do krajów UE i Szwajcarii - 0.25
• 3 - Doświadczenie zawodowe kierownika wyjazdu - 0.15
• 4 - Doświadczenie zawodowe osób przeprowadzających szkolenia (kadra dydaktyczna) - łącznie - 0.10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) osób określonych w wykazie osób jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, pod warunkiem, że nowe osoby spełniać będą warunki określone w dziale IV pkt 1 ppkt. 3 2) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas zobowiązany wykazać zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności: a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki za wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne, c) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od zamawiającego; w przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy w oparciu o ww. okoliczności. d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem. e) procedurą uzyskania dofinansowania w przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (UE, dotacji), a będących na etapie postępowania jeszcze ostatecznie nieprzyznanych. f) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego niezależnych od wykonawcy. 4. Inne zmiany w zakresie przewidzianym we wzorze umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kpcen-torun.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kujawsko-Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli w Toruniu, ul. Sienkiewicza 36, 87-100 Toruń, pokój 2.6 (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Kujawsko-Pomorskie Centrum Edukacji Nauczycieli w Toruniu, ul. Sienkiewicza 36, 87-100 Toruń, pokój 2.6 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie