Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku

Kraków: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku


Numer ogłoszenia: 16858 - 2016; data zamieszczenia: 25.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: a) Część 1 obejmuje: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców krajowych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku. b) Część 2 obejmuje: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców zagranicznych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorach umów stanowiących załączniki nr 5a (część I) i 5b (część II) do siwz. 4. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, konstrukcji, materiałów itp. 5. Wielkość zamówienia wynosi około 132.372,71 zł. netto, w tym zamówienia podstawowego około 88.248,47 zł. netto, a zamówienia uzupełniającego około 44. 124,24 zł. netto.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających dla każdej części zamówienia: nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, winny posiadać formę oryginału

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) dla części 1: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca zakwaterowania na inne niż podane w Formularzu Oferty, tylko w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności tj. pożar, zalanie czy dewastacja obiektu, uniemożliwiające jego normalne i prawidłowe funkcjonowanie. W takim przypadku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym inną lokalizację, z tym zastrzeżeniem, iż noclegi muszą odbywać się w hotelach i/lub pensjonatach i/lub motelach o standardzie maksymalnie dwugwiazdkowym i/lub innych obiektach noclegowych np. internatach, bursach, akademikach itp. spełniających wszystkie wymagania określone w siwz, ofercie Wykonawcy oraz umowie, b) dla części 2: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca zakwaterowania na inne niż podane w Formularzu Oferty, tylko w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności tj. pożar, zalanie czy dewastacja obiektu, uniemożliwiające jego normalne i prawidłowe funkcjonowanie. W takim przypadku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym inną lokalizację, z tym zastrzeżeniem, iż noclegi muszą odbywać się w hotelach o standardzie porównywalnym do złożonej oferty tj. dwu lub trzygwiazdkowych (kategoryzacja na dzień składania ofert) spełniających wszystkie wymagania określone w siwz, ofercie Wykonawcy oraz umowie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Edukacji i Kształcenia Ustawicznego, oś. Teatralne 4a, 31-945 Kraków, pok.405a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.02.2016 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Sekretariat pok. 411, 31-945 Kraków, oś. Teatralne 4a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców krajowych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. W zakresie I części zamówienia zakres świadczonych usług obejmuje: 1) Zapewnienie 3 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją na terenie miasta Krakowa, dla minimalnie 250 osób a maksymalnie 307 osób w podziale na 44 grupy, w okresie od dnia 16 marca do dnia 19 marca 2016 roku (przyjazd uczestników nastąpi 16 marca 2016 roku na kolację, a wyjazd 19 marca 2016 roku po śniadaniu). 2) Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na jeden dzień przed dniem rozpoczęcia targów. 3) Zamawiający wymaga, aby noclegi odbywały się w hotelach i/lub pensjonatach i/lub motelach o standardzie maksymalnie dwugwiazdkowym i/lub innych obiektach noclegowych np.: internatach, bursach, akademikach itp. 4) Węzeł sanitarny (min. toaleta i łazienka) powinien znajdować się co najmniej na każdym piętrze obiektu. 5) Istnieje możliwość umieszczenia grup w maksymalnie trzech obiektach na terenie Krakowa. 6) Obiekty powinny znajdować się w odległości nie większej niż 500 metrów od przystanku komunikacji publicznej (tramwaj lub autobus) liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w metrach za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl. 7) Cena jednostkowa za nocleg wraz ze śniadaniem dla jednej osoby w dniach 16-19 marca 2016 roku nie może być wyższa od kwoty 390 zł brutto (tj. 130 zł brutto za jeden nocleg dla jednej osoby wraz ze śniadaniem). 8) Cena jednostkowa za kolację dla jednej osoby w dniach 16-18 marca 2016 roku nie może być wyższa od kwoty 105 zł brutto (tj. 35 zł brutto za jedną kolację dla jednej osoby) 2. Wielkość zamówienia wynosi około 66.704,17 zł. netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Węzeł sanitarny (min. toaleta i łazienka) w każdym pokoju - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla wystawców zagranicznych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2016 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. W zakresie II części zamówienia zakres świadczonych usług obejmuje: 1) Zapewnienie 3 noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją na terenie miasta Krakowa, dla minimalnie 34 osób, a maksymalnie 58 osób w 28 pokojach jednoosobowych i 15 pokojach dwuosobowych, w okresie od dnia 16 marca do dnia 19 marca 2016 roku (przyjazd uczestników nastąpi 16 marca 2016 roku na kolację, a wyjazd 19 marca 2016 roku po śniadaniu). 2) Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na jeden dzień przed dniem rozpoczęcia targów. 3) Zamawiający wymaga, aby noclegi odbywały się w hotelach o standardzie dwu lub trzygwiazdkowym (kategoryzacja na dzień składania ofert). 4) Każdy z pokoi powinien być wyposażony w węzeł sanitarny (min. toaleta i łazienka). 5) Istnieje możliwość umieszczenia powyższych osób w maksymalnie dwóch obiektach na terenie Krakowa. 6) Hotele powinny znajdować się w odległości nie większej niż 500 metrów od przystanku komunikacji publicznej (tramwaj lub autobus) liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w metrach za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl 7) Cena jednostkowa za nocleg wraz ze śniadaniem dla jednej osoby w hotelu trzygwiazdkowym w pokoju jednoosobowym w dniach 16-19 marca 2016 roku nie może być wyższa od kwoty 750 zł brutto. (tj. 250 zł brutto za jeden nocleg dla jednej osoby wraz ze śniadaniem). Cena jednostkowa za nocleg wraz ze śniadaniem dla jednej osoby w hotelu trzygwiazdkowym w pokoju dwuosobowym w dniach 16-19 marca 2016 roku nie może być wyższa od kwoty 540 zł brutto (tj. 180 zł brutto za jeden nocleg dla jednej osoby wraz ze śniadaniem). Cena jednostkowa za nocleg wraz ze śniadaniem dla jednej osoby w hotelu dwugwiazdkowym w pokoju jednoosobowym w dniach 16-19 marca 2016 roku nie może być wyższa od kwoty 360 zł brutto (tj. 120 zł brutto za jeden nocleg dla jednej osoby wraz ze śniadaniem). Cena jednostkowa za nocleg wraz ze śniadaniem dla jednej osoby w hotelu dwugwiazdkowym w pokoju dwuosobowym w dniach 16-19 marca 2016 roku nie może być wyższa od kwoty 390 zł brutto (tj. 130 zł brutto za jeden nocleg dla jednej osoby wraz ze śniadaniem). 8) Cena jednostkowa za kolację dla jednej osoby w dniach 16-18 marca 2016 roku nie może być wyższa od kwoty 105 zł brutto (tj. 35 zł brutto za jedną kolację dla jednej osoby). 2. Wielkość zamówienia wynosi około 21.544,30 zł. netto.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 19.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Standard hoteli (tj. hotele trzygwiazdkowe) - 30