Ochrona obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, który jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79710000-4 – usługi ochroniarskie. 2. Miejsce realizacji zamówienia: 1) Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32 oraz Oddział Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim; 2) Oddział Wielkopolski Park Etnograficzny, Dziekanowice 23; 3) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród w Grzybowie, działka 257; 4) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród Wczesnopiastowski w Gieczu, 63-012 Dominowo. 3. Wymiar realizacji zamówienia: 1) Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32 oraz Oddział Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim: a) w okresie od 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku, 48 h na dobę przez 7 dni w tygodniu (2 osoby przez 24 godziny), 2) Oddział Wielkopolski Park Etnograficzny: a) w okresie od 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku, 48 h na dobę przez 7 dni w tygodniu (2 osoby przez 24 godziny), 3) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród w Grzybowie: a) w okresie od 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku, przez 5 dni w tygodniu (1 osoba przez 16 godzin), przez 2 dni w tygodniu (sobota, niedziela oraz święta - 1 osoba przez 24 godziny), 4) Oddział Rezerwat Archeologiczny Gród Wczesnopiastowski w Gieczu: a) w okresie od 1 stycznia 2019 roku do dnia 31 grudnia 2019 roku 7 dni w tygodniu (1 osoba przez 24 godziny). 4. Zakres świadczenia usługi przy realizacji niniejszego zamówienia zastał opisany w dokumencie Obowiązki ogólne „służb ochrony” na terenie Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ – Obowiązki ogólne „służb ochrony” na terenie Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy. 5. Opis obiektów podlegających ochronie znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ – Opis obiektów Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy. 6. Wykonawca przygotuje nowy Plan ochrony Muzeum, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w szczególności zawierający elementy wskazane w art. 7 ust. 2 tejże ustawy, w terminie 15 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 7. Wykonawca, na podstawie upoważnienia Zamawiającego uzgodni plan ochrony obszarów i obiektów umieszczonych w ewidencji Wojewody, podlegających obowiązkowej ochronie, z komendantem Policji, a w zakresie zagrożeń o charakterze terrorystycznym, z właściwym terytorialnie dyrektorem delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. 8. Wszyscy pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę ochrony obiektów Muzeum muszą być wpisani na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 9. Pracownicy wykonujący usługi w zakresie ochrony obiektu będą posiadać odpowiednie, jednolite umundurowanie i identyfikatory. Wykonawca zadba, aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundury, elementy identyfikujące firmę ochrony oraz indywidualne identyfikatory pracownika ochrony. 10. Zamawiający wskazuje, że formalne przejęcie obowiązków w zakresie ochrony obiektów nastąpi w dniu 1 stycznia 2019 r. w godzinach pracy Zamawiającego. Przez formalne przejęcie obowiązków przez Wykonawcę należy rozumieć: - odbiór kluczy od dotychczasowego Wykonawcy, - przejęcie pełnego kompletu dokumentacji dotyczącej wykonywanej pracy od dotychczasowego Wykonawcy, - przejęcie chronionych obiektów od dotychczasowego Wykonawcy. Wykonywanie usługi rozpocznie się w dniu 1 stycznia 2019 roku, o godz. 00:01. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w pkt. 3, w przypadku organizowania przez Zamawiającego imprez, w tym imprez masowych, na terenie Zamawiającego lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia. 12. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 11, przedmiot opcji będzie obejmował ochronę osób i mienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia lub zapewnienia usług ochrony osób i mienia w związku: a) ze Zjazdem Wojów w Grzybowie - połowa sierpnia 2019 roku - 2 pracowników ochrony w wymiarze 36 godzin każdy, przewidywane godziny: piątek: 19.00-7.00, sobota i niedziela: 7.00 -19.00, b) z Dożynkami gminnymi - sierpień 2019 roku - 5 pracowników ochrony w wymiarze 10 godzin każdy. Przewidywane godziny 16.00 - 2.00, c) z innymi imprezami organizowanymi przez Muzeum, których dokładny termin nie jest jeszcze ustalony – nie więcej niż cztery imprezy w roku 2019 – 6 pracowników ochrony w wymiarze 10 godzin każdy. Łączny wymiar godzin objętych prawem opcji: 182 h. 13. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi ochrony osób i mienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 3. 14. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 15. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy, na 7 dni przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać zrealizowane, oraz określeniem wielkości tego zamówienia, objętego prawem opcji.