usługa sprzątania zewnętrznego i odśnieżania

Poznań: usługa sprzątania zewnętrznego i odśnieżania


Numer ogłoszenia: 54611 - 2015; data zamieszczenia: 17.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sprzątania zewnętrznego i odśnieżania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa sprzątania zewnętrznego, odśnieżania oraz wywozu śniegu, zgodnie z następującym podziałem: a) sprzątanie zewnętrzne, a w przypadku opadów śniegu - odśnieżanie, następujących nieruchomości w Poznaniu: - ul. Gronowa 22 a, b, powierzchnia 1 301,00 m2, - ul. Libelta 16/20, powierzchnia 1 900,00 m2, - ul. 3Maja 46/ pl. Wolności 14, powierzchnia 510,00 m2, - ul. Matejki 50, powierzchnia 527,00 m2, - ul. Słowackiego 22, powierzchnia 773,00 m2, - ul. Rynek Śródecki 3, powierzchnia 42,00 m2, łącznie powierzchnia: 5 053,00 m2. b) szorowanie mechaniczne z użyciem profesjonalnych środków chemicznych podestu przed wejściem do budynku przy: - ul. Gronowej 22 ab w Poznaniu, powierzchnia 129 m2, c) odśnieżanie i wywóz śniegu z nieruchomości: pl. Kolegiacki 17 w Poznaniu, powierzchnia 4 500,00 m2, d) wywóz śniegu z nieruchomości: ul. Libelta 16/20 w Poznaniu, powierzchnia 1 400,00 m2. Przedmiot zamówienia opisany w podpunkcie: a) realizowany będzie codziennie, od poniedziałku do piątku do godz. 7:30 oraz w ciągu dnia, dni wolne od pracy i dni świąteczne, w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych. b) realizowany będzie dwa razy w tygodniu, w każdy poniedziałek i czwartek, chyba że warunki atmosferyczne nie pozwolą na realizację tej usługi, tj. mróz. Do realizacji tego zakresu zamówienia niezbędne są środki chemiczne, stosowane przemiennie o odczynie kwaśnym i zasadowym. Powierzchni nie wolno myć preparatami, które zawierają mydło i środki nabłyszczające. c) i d) realizowany będzie w okresie zimowym, tj. w okresie od 1 listopada do 31 marca. Załącznik nr 1b do wzoru umowy stanowi Instrukcja konserwacji powierzchni po zastosowaniu metody ZAP. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu środków chemicznych, jakie będą stosowane do realizacji zamówienia w załączniku nr 5 do wzoru umowy. Występujące w tym załączniku nazwy własne producentów i środków zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań. Zamawiający dopuszcza zastosowanie środków równoważnych innych producentów. Za równoważne zostaną uznane środki o jakości porównywalnej, o parametrach odpowiadających zaproponowanym w załączniku nr 5 do wzoru umowy lub lepszych. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę środków równoważnych należy podać ich producenta i nazwę w załączniku nr 5 do wzoru umowy (brak takiej informacji traktowany będzie tak, jakby Wykonawca oferował artykuły opisane w SIWZ). Zaoferowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być nie gorszej jakości niż artykuły wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do wzoru umowy. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania Zamawiającego. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Załącznik nr 1 do wzoru umowy zawiera opis szczegółowego zakresu i częstotliwości świadczenia usług. Podział terenu zewnętrznego zawiera załącznik nr 1a do wzoru umowy. Rysunki z zaznaczeniem powierzchni objętej sprzątaniem i odśnieżaniem znajdują się w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Protokół odbioru usługi stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy, Protokół kontroli usługi załącznik nr 4a do wzoru umowy, natomiast Protokół z kontroli usługi odśnieżania załącznik nr 4b do wzoru umowy. Klauzula społeczna realizowana jest poprzez kryterium wyboru ofert, promującym Wykonawców, którzy zatrudniają osoby na podstawie umowy o pracę, zgodnie z opisanym w punkcie XI.2 SIWZ kryterium wyboru ofert. Aspekt środowiskowy realizowany jest poprzez zapisy punktu 3h) załącznika nr 1 do wzoru umowy: zakaz stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska oraz soli, również przy usuwaniu śniegu i lodu. Wykonawca zobowiązany jest do używania piasku do posypywania śliskich nawierzchni. Zamawiający ma prawo dokonywać oceny jakości świadczonych usług samodzielnie lub w obecności Wykonawcy, zgodnie z zapisami punktu 2 paragrafu 5 wzoru umowy, a także do nakładania kar zgodnie z zapisami paragrafu 6 wzoru umowy. Miejsce wykonania zamówienia: nieruchomości Urzędu Miasta Poznań.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających do przedmiotowego zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 5 440,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: a) co najmniej dwie usługi sprzątania zewnętrznego w wymiarze min. 2 000 m2 każda, które były świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej jednego roku oraz b) co najmniej jedną usługę odśnieżania w wymiarze min. 1 500 m2. (Powyższe usługi mogą być realizowane w ramach jednego zamówienia).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pojazdem mechanicznym, służącym do usuwania śniegu z zamontowanym pługiem o szerokości (lemiesza / szufli / łopaty) maksymalnie 2 metry.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  opisy środków chemicznych, jakie będą używane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tzn. wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do wzoru umowy zawierający wykaz zaoferowanych środków.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - załącznik nr 3 do wzoru umowy. 3. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. W przypadku oferowania środków równoważnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowód, że oferowane przez niego rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści, np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 93
• 2 - Zatrudnienie osoby/osób w wymiarze czasu pracy minimum ? etatu na podstawie umowy o pracę - 7

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://poznan.marketplanet.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany realizacji zamówienia mogą być dokonywane w zakresie wykonywania usług w razie wystąpienia okoliczności powstałych z przyczyn obiektywnych, organizacyjnych, niezależnych od Wykonawcy, które skutkować mogą niemożliwością wykonania prac, w terminach określonych § 2 wzoru umowy, a także wystąpienia okoliczności, powodujących zmianę przeznaczenia powierzchni, skutkujących koniecznością zmiany zakresu, w szczególności powodujących zmniejszenie powierzchni wskazanej w § 1 wzoru umowy lub częstotliwości wykonywania usług. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W takim przypadku, po złożeniu przez Wykonawcę wniosku z udokumentowanym wzrostem kosztów wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę przy realizacji tego zamówienia, Zamawiający uwzględni wzrost ww. kosztów w taki sposób, że wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone proporcjonalnie do wzrostu tych kosztów, a okres obowiązywania umowy zostanie odpowiednio skrócony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 145.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 152.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie