Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego na dwa lata.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego, drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, kopiarek, faksów i nośników danych do Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi na dwa lata. 1) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry; 2) Wykonawca gwarantuje, że oferowane tonery, atramenty, będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, a zamontowanie i używanie dostarczonych przez Wykonawcę wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone; 3) W przypadku zaproponowania równoważnego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca gwarantuje że: - proces produkcyjny i stosowanie wyprodukowanych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów, - producent oferowanego materiału eksploatacyjnego spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdza, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko, - w przypadku usterki wywołanej przez stosowanie produktów równoważnych zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania, - zaproponowany równoważny materiał eksploatacyjny jest w pełni kompatybilny z urządzeniem, do jakiego jest przeznaczony tzn. pozwala na pełna obsługę urządzenia, w tym na monitorowaniu stanu zużycia tonera lub atramentu w urządzeniach wyposażonych w taką funkcję, - zaproponowany równoważny materiał eksploatacyjny działa analogicznie jak materiał oryginalny producenta urządzenia. Materiał jest umieszczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z etykietą, musi posiadać znak firmowy producenta, etykietę zawierającą numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. - oferowany towar musi zapewnić zgodność z oryginalnym odpowiednikiem pod względem jakości i ilości wydruków. 4) Wykonawca gwarantuje, że oferowane materiały eksploatacyjne zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 5) materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte, niepowodujące utraty gwarancji na sprzęt komputerowy, nieregenerowane, nieprefabrykowane, nienapełniane ponownie, o jakości i parametrach wymaganych przez producentów sprzętu komputerowego, a kasety z tonerem, atramentem muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący je po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem lub atramentem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie gwarantujące rozpoznanie, że materiał eksploatacyjny nie był używany; 6) termin przydatności do użycia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych musi być nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego wystawionego przez Wykonawcę dokumentu dostawy. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia; 7) wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego, termin przydatności do użycia. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniu zewnętrznym, a w przypadku tonerów także bezpośrednio na kasecie z tonerem; 8) dostawy realizowane będą przez okres 24 miesięcy na podstawie sukcesywnych zamówień składanych w formie pisemnej (tj. fax / mail) lub telefonicznie; 9) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy; 10) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem. Termin realizacji dostawy będzie wynosił maksymalnie do 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia o konieczności dostawy w formie pisemnej (tj. fax / mail) lub telefonicznie. Za dzień roboczy uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 11) ilości materiałów wskazanych w załączniku 1a są wielkościami orientacyjnymi. Zmniejszenie zakupu ilości materiałów nie spowoduje dla zamawiającego żadnych konsekwencji prawno – finansowych; 12) wykonawca zobowiązany jest do utrzymania niezmienności cen przez cały okres obowiązywania umowy (tj. 24 miesiące). 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w każdym asortymencie z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia ceny. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku, stopnia oddania barw) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.