Dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w okresie od 1 lipca 2019 r. do 31 sierpnia 2020r.

Opis przedmiotu przetargu: 3.Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV : 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 3.2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu niepełnosprawnych dzieci do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych. Usługa transportu dotyczy dowozu, który odbywa się z miejsca zamieszkania do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych i z powrotem. Przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, do których dowożone są dzieci objęte niniejszym postępowaniem, funkcjonują w różnych terminach (okres feryjny i nieferyjny), co wiąże się z koniecznością dowozu dzieci, w okresie obowiązywania niniejszego zamówienia w zmiennej ilości w zależności od rodzaju placówki, do której dowożone jest dziecko. W związku z tym Zamawiający wyodrębnia dwie stawki dowozu dzieci, w następujący sposób: a) za dowóz dzieci do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych (okres nieferyjny): – w okresie od dnia 2 września 2019 r., do dnia 26 czerwca 2020 r., czyli łącznie 187 dni, z pominięciem przerw świątecznych, ferii letnich i zimowych oraz innych przerw w pracy szkoły wynikających z organizacji roku szkolnego, b) za dowóz dzieci do przedszkoli (okres feryjny): - w okresie od 01 lipca 2019 r., do 31 sierpnia 2020 r., czyli łącznie 107 dni, we wszystkie dni funkcjonowania przedszkoli a niefunkcjonowania szkół i placówek oświatowych tj. - lipiec 2019 r. 23 dni (ferie letnie) - sierpień 2019 r. 21 dni (ferie letnie) - grudzień 2019 r. 4 dni (zimowa przerwa świąteczna) - styczeń 2020 r. 5 dni (ferie zimowe) - luty 2020 r. 5 dni (ferie zimowe) - kwiecień 2020 r. 3 dni (letnia przerwa świąteczna) - czerwiec 2020 r. 3 dni (12,29,30) - lipiec 2020 r. 23 dni (ferie letnie) - sierpień 2020 r. 21 dni (ferie letnie) Wykaz przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, do których dowożone są dzieci znajduje się w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej SIWZ. 3.3. Ilość dowożonych dzieci: 3.3.1. do przedszkoli, szkół i placówek (okres nieferyjny) - na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia w roku szkolnym 2018/2019 wynosi 43 uczniów. Planowana liczba dzieci dowożonych na rok 2019/2020 może wzrosnąć o 25% ( wykaz placówek w załączniku nr 1 i 2 ). Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci oraz zwiększenia lub zmiany liczby placówek, w sytuacji, gdy rodzic zmieni placówkę lub wpłynie nowy wniosek o zapewnienie dowozu dziecka niepełnosprawnego do przedszkola, szkoły lub placówki oświatowej. Średnia długość tras „ładownych” w ciągu dnia wynosi: ok. 700 km. Średnia długość tras „ładownych” w ciągu dnia może ulec zwiększeniu maksymalnie do 900 km. 3.3.2. do przedszkoli (okres feryjny) - na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia w roku szkolnym 2018/2019 wynosi 3 uczniów. Planowana liczba dzieci na rok 2019/2020 może wzrosnąć o 100 % (wykaz placówek stanowi załącznik nr 2). Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci oraz zwiększenia lub zmiany liczby placówek, w sytuacji, gdy rodzic zmieni placówkę lub wpłynie nowy wniosek o zapewnienie dowozu dziecka niepełnosprawnego do przedszkola. Średnia długość tras „ładownych” w ciągu dnia wynosi: ok. 80 km. Średnia długość tras „ładownych” w ciągu dnia może ulec zwiększeniu maksymalnie do 160 km. 3.4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia należy przyjąć takie rozwiązania, które będą optymalne z punktu widzenia przewożonych dzieci. 2. Liczba dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulegać zmianie. 3. W przypadku zmiany przez dziecko placówki oświatowej w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca (Wykonawcy) zobowiązuje (-ją) się do dowozu tego dziecka do nowej placówki. 4. Plany zajęć lekcyjnych wykonawca jest obowiązany uzyskać z każdej z przedszkoli, szkół i placówki oświatowej przed realizacją zadania oraz każdego roku z dniem rozpoczęcia roku szkolnego. Wykonawca ma obowiązek w porozumieniu z Zamawiającym ustalić szczegółowe godziny kursów z dyrektorami poszczególnych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami (na podstawie tygodniowego planu zajęć uczniów), następnie harmonogram dowozu wraz z wszystkimi uzgodnieniami Wykonawca przekaże niezwłocznie Kierownikowi Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia w Urzędzie Gminy Dopiewo. Harmonogram przewozu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Po każdej zmianie planu zajęć lekcyjnych w szkołach i placówkach powodujących zmianę organizacji dowozu, Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu harmonogram przewozów, Zamawiający ma prawo wnosić poprawki i uzupełnienia do przedłożonego harmonogramu. 5. Harmonogram ma uwzględniać jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń: 1) dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej. Ze względu na swój stan psychofizyczny dzieci nie powinny przebywać zbyt długo w przewożonym pojeździe (np. w sytuacji „kompletowania” grupy do przewozu). Należy dążyć do maksymalnego skrócenia czasu przewozu jak i odwozu dzieci, 2) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie punktualnie zajęć lekcyjnych, 3) pracownicy sprawujący opiekę powinni być wyposażeni w imienne identyfikatory oraz w telefon komórkowy, 4) oprócz kierowcy, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, z dziećmi musi jechać przygotowany do tej pracy pełnoletni opiekun (w każdym pojeździe), sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie transportu, który zapewni pomoc w przemieszczaniu się z domu lub szkoły, a także – w razie potrzeby – udzieli pierwszej pomocy przedmedycznej, 5) osoby sprawujące opiekę nad przewożonymi dziećmi niepełnosprawnymi muszą być pełnoletnie oraz przeszkolone w zakresie udzielania pomocy przedmedycznej i posiadać co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobą niepełnosprawną, 6) opiekunowie zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Opiekunowie są odpowiedzialni za zachowanie zasad bezpieczeństwa podczas przewozu oraz podczas przekazania dzieci rodzicom/opiekunom prawnym oraz pracownikom szkoły lub placówki oświatowej, 7) pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia, muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz być przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażone w foteliki dostosowane do wieku i wzrostu dziecka, w tym cztery z nich (po dwa miejsca w każdym) muszą być przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich i wyposażone w specjalistyczny sprzęt, między innymi : - w system mocowania wózka inwalidzkiego , - w system wprowadzania osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (np. najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózka do pojazdu, rampy najazdowe składane, podnośnik lub dźwig) , - specjalistycznie oznakowane, 8) pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia będą musiały zostać wyposażone przez Wykonawcę (na jego koszt) w system monitoringu (GPS) i rejestracji trasy, przejechanych kilometrów umożliwiający Zamawiającemu zdalny podgląd aktualnej pozycji i czas postoju oraz podgląd archiwalnych danych (minimum 3 miesiące wstecz) oraz posiadać możliwość wygenerowania raportów dziennych i miesięcznych. Wszystkie pojazdy muszą być objęte jednym systemem monitoringu. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 przed terminem rozpoczęcia realizacji niniejszego zamówienia, przekazać Zamawiającemu loginy i hasła dostępu do platformy monitoringu. Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia kontroli pojazdów, w celu sprawdzenia ich stanu i wyposażenia w wymagane elementy, w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia.