Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych do jednostek organizacyjnych WUM

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników chemicznych. 2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w części II SIWZ, stanowiącym Załącznik nr 2. 3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich dwunastu miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania. 4. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena zadeklarowana w ofercie Wykonawcy. Ceny promocyjne (specjalne) dotyczyć będą wszystkich zaoferowanych w postępowaniu odczynników. 5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub w inne miejsca określone w poszczególnych zamówieniach. Wykonawca jest obowiązany przyjmować od Zamawiającego opakowania wielokrotnego użytku i odpady opakowaniowe po środkach niebezpiecznych w celu ich przekazania producentowi, importerowi lub dokonującemu wewnątrzwspólnotowego nabycia. Jednocześnie Wykonawca jest zwolniony z obowiązku pobrania kaucji, gdyż powyższe odczynniki zostaną wykorzystane w celu prowadzenia badań naukowych lub dydaktyki oraz czynności diagnostyki laboratoryjnej, zgodnie z ustawą o opakowaniach i odpadach opakowaniowych 6. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika oraz atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą. 2) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie po podpisaniu umowy (przed pierwszą dostawą), dostarczyć informacje (elektronicznie w formacie xls) o opakowaniach wszystkich oferowanych odczynników w Załączniku nr 2 wg klucza: a) typ I opakowanie zwrotne kaucjonowane; b) typ II opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym kaucjonowane; c) typ III opakowanie z odczynnikiem niebezpiecznym niekaucjonowane; d) typ IV opakowanie z odczynnikiem innym niż niebezpieczny; oraz informacji o materiale, z którego wykonano opakowanie odczynnika (szkło, plastik, metal), zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ elektronicznie na adres: odpady@wum.edu.pl. 3) W przypadku zmiany typu opakowania należy przesłać aktualne informacje nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej na adres wskazany powyżej. 7. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych