Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Dźwierzuty wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: Zakup biletów miesięcznych w ramach dowozu dzieci do szkół na terenie gminy Dźwierzuty w okresie od 02.09.2019r. do 30.06.2020r. Trasa nr 1 – ogółem 43 dzieci dowożonych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach Trasa: ok. 33 km Proponowana trasa przejazdu: Targowska Wola (14), Gisiel (7), Augustowo (3), Dąb (3), Szczepankowo (9), 36 uczniów wysiada w Dźwierzutach, Małszewko (7), 7 uczniów wysiada w Dźwierzutach Max czas dojazdu dzieci do szkoły ok. 60 min. Trasa nr 2 – ogółem przewożonych dzieci 43, w tym 10 uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dźwierzutach, 14 uczniów do Szkoły Podstawowej w Linowie, 19 uczniów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Orzynach Trasa: ok. 42 km Proponowana trasa przejazdu: Nowe Kiejkuty (9), 9 uczniów wysiada w Linowie, Stankowo (5), Dąbrowa (7), 5 uczniów wysiada w Linowie, Linowo (3), 10 uczniów wysiada w Dźwierzutach, Targowo (19), 19 uczniów wysiada w Orzynach. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Trasa nr 3 – ogółem dzieci 43 w tym 30 dowożonych do Szkoły Podstawowej w Rumach, 13 do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dźwierzutach Trasa: ok 35 km długości Proponowana trasa przejazdu: Rusek Mały (7), Julianowo (10), Sąpłaty (11), 23 uczniów wysiada w Rumach, Rumy kol. (7), 7 uczniów wysiada w Rumach Max czas dojazdu dzieci do szkoły 50 min. Trasa nr 4 – ogółem 74 dzieci, w tym 63 dowożonych do Szkoły Podstawowej w Orzynach, 11 do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dźwierzutach Trasa ok. 40 km Proponowana trasa przejazdu: Jeleniowo (12), Rańsk (5), Orzyny kol. (9), 26 uczniów wysiada w Orzynach, Miętkie (37), 37 uczniów wysiada w Orzynach,Targowo (11), 11 uczniów wysiada w Dźwierzutach Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Trasa nr 5 – ogółem 43 uczniów w tym 43 dzieci dowożonych do SP w Kałęczynie. Trasa ok. 41 km Proponowana trasa przejazdu: Targowo (1), 1 - wysiada w Kałęczynie, Popowa Wola (2), Rutkowo (13) Grodziska (6), 21 uczniów wysiada w Kałęczynie, Rogale (8), Grądy (10), Rańsk (2), Kałęczyn Kol. (1) , 21 uczniów wysiada w Kałęczynie. Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Trasa nr 6 – ogółem 61 dzieci, w tym 42 dowożonych do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dźwierzutach, 19 do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Orzynach. Trasa ok. 40 km Proponowana trasa przejazdu: Jabłonka (9), Olszewki (25), 34 uczniów wysiada w Dźwierzutach, Jabłonka (2), Nowe Kiejkuty (14), Jabłonki PKP (3), 10 uczniów wysiada w Orzynach, Nowe Kiejkuty (8), 8 uczniów wysiada w Dźwierzutach Max czas dojazdu dzieci do szkoły 60 min. Rodzaj pojazdu ( bus lub autobus) w zależności od liczby dzieci przewożonych przedstawia Wykonawca, trasy i rozkład jazdy opracowuje i dostarcza Wykonawca najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany organizacji dowozu dzieci na trasie pod warunkiem, iż nie spowoduje to wydłużenia czasu przejazdu dzieci do szkoły. Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie. Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi/uczniami w czasie dowozu/odwozu do szkół. Z przewozu będą korzystać dzieci przedszkolne (5-6 lat), uczniowie szkoły podstawowej na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę wg. list uczniów otrzymanych od Dyrektorów Szkół. Kontrolę uprawnień przejazdu osób korzystających z przewozów umownych dokonuje opiekun. Dopuszcza się przejazdy uczniów, którzy nie są uprawnieni do korzystania z bezpłatnego dowozu oraz sprzedaż im biletów. Osoby zatrudnione do sprawowania opieki muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje. Opiekunem uczniów nie może być kierowca autobusu. Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych od chwili wejścia do autobusu do chwili przekazania ich szkole oraz za uczniów odwożonych od chwili odebrania ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w swojej miejscowości. 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zakup biletów na przejazd uczniów w dniach nauki szkolnej, w przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki, egzaminów lub innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów. 2) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego. 3) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002r Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016r, poz. 2022 ze zm.). 4) Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojazdach - odpowiednio dla danego zadania. 5) Zamawiający najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi ( w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów dla których mają być wystawione bilety. 6) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne zgodnie z imiennym wykazem uczniów, którym te bilety wystawił. 7) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 8) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca. Zakupiony a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 9) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu. 10) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 11) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 12) Przewoźnik w razie awarii autobusu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 13) Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych uczniów może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach. 15) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej. 16) Transport uczniów musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad nimi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania, Wykonawca zapewnia opiekunów po uzgodnieniu z Zamawiającym. 17) Przewozy muszą odbywać się pojazdami wskazanymi w ofercie. 18) Wykonawca może wykonywać również dodatkowe okazjonalne przewozy uczniów za odrębnym wynagrodzeniem, np.: wycieczki szkolne, wyjazdy na basen, do kina, teatru, zawody sportowe itp., po uzgodnionej cenie. Na przewozy dodatkowe, będzie zawarta oddzielna umowa po negocjacjach ustalających cenę za 1 km. 3. Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które będą wykonywać następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj.: Kierowców autobusów, opiekunów dzieci. 4. Szczegółowe informacje w zakresie sposobu udokumentowania zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, uprawnień w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę przedmiotowego wymogu oraz sankcji z tytułu jego niespełnienia, wskazano odpowiednio w § 12 projektu umowy.