Dostawa gadżetów i materiałów reklamowych

Biała Podlaska: Dostawa gadżetów i materiałów reklamowych


Numer ogłoszenia: 207659 - 2011; data zamieszczenia: 01.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego 00-968 Warszawa, ul. Marymoncka 34, Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu , ul. Akademicka 2, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 83 3428712, faks 83 3428712.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.awf-bp.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa gadżetów i materiałów reklamowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa (oraz wykonanie nadruków, haftów lub grawerów) gadżetów i materiałów reklamowych promujących Wydział Wychowania Fizycznego Sportu, w ilościach i asortymencie opisanym w SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dwóch ofert częściowych tj: 1) Część nr 1 - dostawa gadżetów reklamowych 2) Cześć nr 2 - dostawa materiałów reklamowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w rozumieniu art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych- w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy o materiały i gadżety reklamowe. Materiały i gadżety reklamowe wykorzystane zostaną do działań marketingowych w szkołach ponadgimnazjalnych. Mając na uwadze fakt, iż każdego roku ich liczba ulega zmianie, nie jest możliwe określenie ilości gadżetów i materiałów reklamowych, które zostaną wykorzystane w celach promocji uczelni. Ponadto zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania gadżetów i materiałów reklamowych o innych parametrach technicznych. Dlatego udzielenie zamówień uzupełniających jest uzasadnione

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6, 79.82.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga zabezpieczenia złożonej oferty wadium w wysokości: Część nr 1 - dostawa gadżetów reklamowych: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100). Część nr 2 - dostawa materiałów reklamowych: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem i godziną przewidzianą na składanie ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: pieniężnej, poręczeniach bankowych,poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że jest ono zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Cześć nr 1 - dostawa gadżetów reklamowych - Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę polegającą na wykonaniu i dostawie gadżetów reklamowych z nadrukiem, grawerem oraz haftem o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, poparte dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane należycie. 2. Cześć nr 2 - dostawa materiałów reklamowych - Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę polegającą na wykonaniu i dostawie materiałów reklamowych z nadrukiem, grawerem oraz haftem o wartości każdej dostawy nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, poparte dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza (nie precyzuje) szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do oddania do dyspozycji Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów (potencjału), na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia. W/w zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałanie lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału - (należy je złożyć wtedy, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp,); 2) Formularz oferty (złożony w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ); 3) Formularze cenowe (złożone w/g wzoru stanowiącego załączniki nr 2,3. do SIWZ) 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, potwierdzające uprawnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy, dołączonych do oferty; 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), złożona oferta musi zawierać dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (dokument ten może zastąpić np. umowa konsorcjum / spółki cywilnej, jeżeli zawiera w/w informacje)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach przewidzianych w § 9 ogólnych warunków umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.awf-bp.edu.pl (zakładka: zam. publiczne/Przetargi)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu, 21-500 Biała Podlaska ul. Akademicka 2, pok. 128 - w cenie 5,00 zł.(pięć złotych,00/100).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2011 godzina 13:00, miejsce: Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu, 21-500 Biała Podlaska ul. Akademicka 2, pokój 128 (Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Realizacja przedmiotu zamówienia nie będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej; 2. Dodatkowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), oferta musi spełniać następujące wymagania: warunki dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej, muszą spełniać w sumie wszyscy Wykonawcy (warunki musi spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie albo mogą go spełniać wszyscy Wykonawcy łącznie); 3. Warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania, musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie (muszą wykazać, że żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp). 4. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa gadżetów reklamowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 1 - dostawa gadżetów reklamowych obejmuje: 1. Wykonanie i dostawę poszczególnych gadżetów reklamowych oraz wykonanie nadruków, haftów lub grawerów na poszczególnych, fabrycznie nowych gadżetach reklamowych w/g zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów graficznych. Projekt każdego nadruku, haftu czy graweru zostanie przesłany Wykonawcy wraz z częściowym zamówieniem poszczególnych gadżetów reklamowych. Wykonawca dostosuje go do potrzeb nadruku, haftu lub graweru, następnie prześle Zamawiającemu opracowany projekt graficzny do zaakceptowania, który dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do wykonania zamówienia. 2. jednorazową lub sukcesywną dostawę niżej wymienionych, poszczególnych gadżetów reklamowych wraz z wykonanym nadrukiem, haftem czy grawerem do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 wraz z dostawą (wniesieniem) do magazynu WWFiS, realizowaną wg bieżących zamówień Zamawiającego przesyłanych Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.46.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów reklamowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część nr 2 - dostawa materiałów reklamowych obejmuje: 1. wykonanie wraz z dostawą do magazynu WWFiS niżej wymienionych materiałów reklamowych oraz wykonanie nadruków, haftów lub grawerów na poszczególnych, fabrycznie nowych materiałach reklamowych, w/g zatwierdzonych przez Zamawiającego projektów graficznych (projekt każdego tekstu czy nadruku zostanie przesłany Wykonawcy wraz z częściowym zamówieniem poszczególnych materiałów reklamowych. Wykonawca dostosuje go do potrzeb druku, następnie prześle Zamawiającemu opracowany projekt graficzny do zaakceptowania, który dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do wykonania zamówienia). 2. jednorazową lub sukcesywną dostawę wykonanych poszczególnych materiałów reklamowych do WWFiS w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2 wraz z ich dostawą (wniesieniem) do magazynu WWFiS realizowaną wg bieżących zamówień Zamawiającego przesyłanych Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.