ZAPEWNIENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU URZĘDU DZIELNICY WESOŁA m.st. WARSZAWY

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług ochrony osób i mienia w Obiekcie w budynku Urzędu Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy przy ul. 1 Praskiego Pułku 33, 05-075 Warszawa, w terminie do godz. 12.00 dnia 30.09.2021 r. wraz z wewnętrznym parkingiem, mieszczącym się przy ul. 1 Praskiego Pułku 33, w sposób określony w projekcie umowy w tym zwłaszcza tabeli służby pracowników ochrony, procedurze działania grupy interwencyjnej, instrukcji postępowania z kluczami do pomieszczeń, wyjść ewakuacyjnych i krat okiennych w Urzędzie m.st. Warszawy, instrukcji kontroli ruchu osobowo-materiałowego, a także instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Liczba roboczogodzin (do wyliczenia ceny oferty): 17 616 (1 prac. x 24 godz. x 734 dób = 17616 roboczogodzin. Ochrona ww. obiektu obejmować ma dozór pełniony przez jednego nieuzbrojonego kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego na Posterunku Stałym: dzienny (w godz. 7.00 – 19.00) – jeden pracownik, nocny (19.00-7.00) – jeden pracownik. Wykonawca do wykonania zadań określonych w projekcie umowy może zatrudnić podwykonawców w zakresie określonym w projekcie umowy (tj. w zakresie grupy interwencyjnej i związanej z tym transmisji sygnału alarmowego), których wymienił w swojej ofercie i którzy ofertę tę przyjęli oraz zostali zaakceptowani przez zamawiającego. Umowy wykonawcy z podwykonawcami wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji te umowy w terminie wyprzedzającym podpisanie umowy z Podwykonawcą, a Zamawiający zaakceptuje je albo zgłosi sprzeciw lub zastrzeżenia do jej treści. Umowy z podwykonawcami będą ważne, jeżeli Zamawiający je zaakceptuje. Wykonawca jest zobowiązany do nałożenia na podwykonawcę obowiązku przestrzegania wszelkich zasad i zobowiązań w zakresie, w jakim odnoszą się one do Wykonawcy i do świadczonych przez Wykonawcę usług. W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał za ich pracę jak za własną. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez Wykonawcę i jego Podwykonawców szkody osobiste majątkowe wobec Zamawiającego lub osób trzecich, które mogą powstać z wykonywaniem umowy, a roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami mogłyby być skierowane do Zamawiającego. Pracownicy ochrony muszą powinni być jednolicie umundurowani i nosić plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy ochroniarskiej oraz z danymi personalnymi pracownika i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, zgodnie z tabelą służby pracowników ochrony i postanowieniami umowy. Do realizacji przedmiotu zamówienia należy skierować minimum 5 kwalifikowanych pracowników ochrony zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, posiadających ważne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony wystawione przez Wykonawcę. Wykonawca powinien zapewnić na swój koszt nadajnik oraz przenośny pilot przycisku antynapadowego (2 szt.) podłączony do stacji monitorowania w celu zapewnienia transmisji sygnałów alarmowych, wyemitowanych przez pracownika ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania do grupy interwencyjnej przez cały czas realizacji umowy. Do podłączenia nadajnika Wykonawca użyje własnych pracowników lub pracowników Podwykonawcy posiadających odpowiednie kwalifikacje, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz posiadających świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV. 1). Wykonawca zobowiązany jest do współpracy w tym zakresie z innym Wykonawcą aktualnie realizującym dla Zamawiającego usługi konserwacji Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek zagrożeń na ochranianym obiekcie pracownicy ochrony zobowiązani są do natychmiastowego powiadomienia stosownych służb i osób uprawnionych o zaistniałym zagrożeniu oraz do wezwania, jeśli będzie to konieczne, grupy interwencyjnej, policji i innych służb alarmowych w celu wyeliminowania zagrożenia (wykonawca, który uzyska zamówienie publiczne jest zobowiązany do zapewnienia możliwości skorzystania z wezwania w uzasadnionych przypadkach grupy interwencyjnej w razie zaistnienia stanu zagrożenia). Pracownicy ochrony oddelegowani do realizacji zadań zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie w szczególności: instrukcji kontroli ruchu osobowo-materiałowego, instrukcji alarmowej, procedury działania grup interwencyjnych, tabeli służby pracowników ochrony, instrukcji gospodarki kluczami, a także instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Wykonawca powinien dokonać samodzielnej wizji lokalnej terenu i obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający w okresie trwania umowy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby godzin ochrony w obiekcie. Zakres ochrony obiektu budynku Urzędu Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy przy ul. 1 Praskiego Pułku 33, 05-075 Warszawa-Wesoła oraz ogólne zadania pracowników ochrony: Ochrona obiektu budynku Urzędu Dzielnicy Wesoła, obejmuje: 1. Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektu budynku Urzędu Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy usytuowanego przy ul. 1 Praskiego Pułku 33, 05-075 Warszawa, zwanego dalej „Obiektem”, 2. Zapewnienie bezpieczeństwa osób wewnątrz Obiektu; 3. Ochronę obiektu i jego pomieszczeń oraz mienia znajdującego się w tym Obiekcie; 4. Zapobieganie zakłóceniom porządku oraz powiadamiania właściwego pracownika Zamawiającego i osoby odpowiedzialnej za administrowanie danym obiektem o przypadkach naruszenia porządku; niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; 5. Całodobowej kontroli ruchu materiałowego w obiektach; 6. Kontroli ruchu osobowego w obiektach poza godzinami pracy Urzędu m.st. Warszawy oraz monitorowania ruchu osobowego w godzinach pracy Urzędu; 7. Prowadzenie dokumentacji ochrony przewidzianej w tabeli służby pracowników ochrony, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby; 8. Stałego dozoru i obsługi zainstalowanych w obiektach elektronicznych systemów zabezpieczeń i systemów alarmowych w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami użytkowania tych urządzeń; 9. Informowanie o stwierdzonych awariach i nieprawidłowościach; 10. Zapewnienie transmisji sygnałów alarmowych, wyemitowanych przez pracownika ochrony obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania do grupy interwencyjnej przez cały czas realizacji umowy; 11. Zapewnienie w razie zagrożenia w czasie nie dłuższym niż 20 minut w dni robocze od godz. 08.00 do godz. 18.00, a w pozostałym czasie nie dłuższym niż 5 minut od powiadomienia, przybycie zmotoryzowanej i wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego grupy interwencyjnej do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej oraz wzorze umowy; 12. Zapewnienie, że w razie konieczności wsparcia grup interwencyjnych, kolejne grupy interwencyjne w liczbie minimum 1 przyjeżdżać będą do chronionych obiektów, w czasie nie dłuższym niż 15 minut w dni robocze od godz. 08.00 do godz. 18.00, a w pozostałe dni w pozostałym czasie w okresie nie dłuższym niż 10 minut od powiadomienia. Zadania ogólne dla pracowników ochrony: 1. zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach Obiektu, 2. ochrona mienia Urzędu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 3. ochrona wejścia i wnętrza Obiektu, 4. kontrola ruchu osobowo-materiałowego, 5. obsługa systemu alarmowego, 6. obsługa systemu telewizji dozorowej, 7. obsługa systemu przeciwpożarowego, 8. obsługa systemu alarmowego, 9. ochrona wejścia i wnętrza Obiektu, 10. obserwacja otoczenia Obiektu, 11. dokonywanie obchodów Obiektu i jego kontrola pod względem bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa pożarowego, 12. prowadzenie dokumentacji zmiany w postaci Dziennika Zmiany, książki ewidencji wydawania/zdawania kluczy do pomieszczeń podlegających zabezpieczeniu pieczęciami, książki ewidencji wydawania/zdawania kluczy do pomieszczeń niepodlegających zabezpieczeniu pieczęciami, rejestru wejść i wyjść, 13. informowanie właściwych pracowników: Urzędu Dzielnicy o wydarzeniach, zagrożeniach i podjętych czynnościach w Obiekcie, 14. informowanie upoważnionych pracowników urzędu o zagrożeniach, zaistniałych zdarzeniach i podjętych czynnościach, 15. w przypadku włamania, napadu lub innego zagrożenia wezwanie grupy interwencyjnej, 16. podejmowanie i organizacja akcji ratowniczej w przypadkach awarii technicznych i innych nieprzewidzianych zdarzeń oraz powiadamianie o nich stosownych służb, 17. składanie okresowych i doraźnych meldunków przełożonym oraz pracownikom: Urzędu Dzielnicy. 18. kontrola obiekt podczas obchodów pod względem bezpieczeństwa pożarowego, 19. obserwacja wskazania elementów systemów wykrywania pożaru i innych miejscowych zagrożeń, zainstalowanych w Obiekcie, 20. wykonywanie innych zadań mających związek z bezpieczeństwem i utrzymaniem porządku w chronionym obiekcie – w zakresie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego, 21. szczegółowy zakres zadań do wykonania przedstawiono w Tabeli Służby Pracowników Ochrony.