Zapewnienie noclegów i wyżywienia w ramach ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów, wyżywienia w ramach ćwiczeń terenowych organizowanych przez Zamawiającego w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry - Hel lub w rejonie Kłodawy i okolic. Maksymalna przewidywana liczba uczestników: 45 osób, w tym: 40 studentów , 5 pracowników prowadzących zajęcia - dotyczy każdej z części.
2. Miejsce realizacji usługi:
a. Część A: Rejon Trójmiasta - poprzez rejon Trójmiasta Zamawiający rozumie następujące miasta: Gdańsk, Gdynia lub Sopot.
lub
Rejon Jastrzębiej Góry - Hel - poprzez rejon Jastrzębia Góra - Hel Zamawiający rozumie Mierzeję Helską (Półwysep Helski) począwszy od Jastrzębiej Góry do Helu. Założenia praktyk mogą zostać wykonane wyłącznie w obrębie ww. lokalizacji. Dlatego też konieczne jest aby nocleg znajdował się w bliskiej lokalizacji obiektów terenowych ze względu na wczesne wyjazdy do zaplanowanych obiektów.
b. Część B: Rejon Kłodawy i okolic - poprzez rejon Kłodawy i okolic Zamawiający rozumie rejon w promieniu 10 km od Kłodawy. Ze względu na to, że zjazdy do kopalni soli w Kłodawie (będącej w programie ćwiczeń terenowych) odbywają się we wczesnych godzinach porannych, konieczne jest aby nocleg grupy miał miejsce w ww. miejscu.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z poniższym podziałem:
Część A: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Trójmiasta lub Jastrzębiej Góry-Hel - zgodnie z zał. nr 2A do SIWZ
Część B: Zapewnienie noclegów i wyżywienia w rejonie Kłodawy i okolicy - zgodnie z zał. nr 2B do SIWZ
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2A-2B (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do niniejszej Specyfikacji.
5. Wymagany termin realizacji zamówienia:
Część A - 01.09.2013 r. - 05.09.2013 r. (4 noclegi)
Część B - 05.09.2013 r. - 06.09.2013 r. (1 nocleg)
6.Warunki realizacji zamówienia:
- Wykonawca odpowiada za sprawną organizację pracy przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności zobowiązany jest do zaangażowania właściwej liczby osób. Zaangażowane osoby winny posiadać odpowiedni stan zdrowia;
- Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy osób zaangażowanych przy realizacji przedmiotu umowy;
- Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p. poż., BHP oraz przepisów sanitarnych oraz brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności będącej przedmiotem zamówienia. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę;
- Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki, lub której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich;
- Wykonawca zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, w szczególności poprzez zapewnienie świeżych posiłków, czystości w miejscu zakwaterowania;
- Wynagrodzenie uiszczone zostanie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury;
- Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy nastąpi według faktycznej liczby zrealizowanych świadczeń.
7. Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
15. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
16. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego