Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE)

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE), których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art.34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów biurowych określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ na warunkach zawartej umowy (w tym, po cenach zawartych w formularzu cenowym) do 50 % zamówienia podstawowego, tzn. każda pozycja materiałów biurowych określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ może zostać zwiększona do ilości 50 % zamówienia podstawowego. Szczegółowe ilości materiałów z prawem opcji podane zostały w Załączniku Nr 1 do SIWZ, Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji, od zapotrzebowania na materiały biurowe wyszczególnione w załączniku Nr 1.Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza ilość materiałów biurowych stanowiącego zamówienie podstawowe. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Wszystkie ewentualne wskazania z nazwy poszczególnych artykułów składających się na przedmiot zamówienia należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych i standardów jakościowych. Oznacza to, ze zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazaniom tym towarzyszą wyrazy lub równoważne. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, ze oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert, zażądania od wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego towaru w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do jego zgodności z wymogami zamawiającego. Ilości danego asortymentu wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ kolumna ilość są wielkościami stałymi, które zamawiający zobowiązany jest zamówić. Na podstawie tych ilości wykonawca zobowiązany jest wyliczyć wartość oferty. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. Ilości podane w kolumnie ilość z zastosowaniem prawa opcji służą jedynie wskazaniu, iż zamawiający może jeszcze domówić określoną ilość asortymentu. Jednak nie więcej niż ilość wskazana w przedmiotowej kolumnie. Zamawiający przewiduje jednorazową dostawę towaru (bez uwzględniania materiałów wyszczególnionych w pozycji ilość z zastosowaniem prawa opcji, te materiały będą zamawiane wg potrzeb Zamawiającego), Zamówienie może być składane pisemnie, w formie elektronicznej (na wskazany adres e mail), faxem, na wskazany numer. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego, zamówiony towar. Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym również koszty transportu, rozładunku, wniesienia i składowania materiałów biurowych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, z logo producenta. Wszystkie artykuły należy dostarczać w oryginalnych opakowaniach. W momencie dostarczenia towaru będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym. Towar niezgodny z wymaganiami Zamawiającego nie będzie przyjmowany. Wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji na dostarczone artykuły Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru artykułów przez Zamawiającego. W przypadku ujawnienia wad jakościowych w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad nie później niż w terminie 3 dni roboczych licząc od daty telefonicznego potwierdzenia, pocztą elektroniczną lub faksem, zgłoszenia wad przez Zamawiającego Płatności faktur w ciągu 14 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego, Podstawą do wystawienia przez wykonawcę faktury za zrealizowane dostawy artykułów biurowych, będzie pozytywny protokół odbioru oraz lista sprawdzająca, każdorazowo podpisana przez wykonawcę i zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ, Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn Faktury wystawiane będą na : Powiat Krotoszyński ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn NIP 621-169-40-66 Instrukcja wypełnienia załącznika Nr 1 do SIWZ Artykułom biurowym wypisanym z nazwy towarzyszy wskazanie lub równoważne (zgodnie z zasadami określonymi w powyższym pkt. 6a) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ, poprzez podanie nazwy własnej asortymentu. Przez nazwę własną rozumie się dane określające dany asortyment (np. nazwa producenta, marka, model, typ, nr katalogowy- dane identyfikujące dany produkt itp.). Powyższe służyć będzie ocenie, czy oferowany towar spełnia wymagania zamawiającego oraz aby w rzetelny sposób porównać złożone przez wykonawców oferty. Nie podanie informacji, o których mowa w powyższym punkcie 7b spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej ze SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia w sposób zgodny z: opisem przedmiotu zamówienia, zawartą umową, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, oraz wszelkimi aktualnymi wytycznymi i zasadami dotyczącymi realizacji projektu, w szczególności z: wytycznymi wynikającymi z dokumentów: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasadami wynikającymi z dokumentu Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: udostępnienia Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zamawiającego, wglądu do wszystkich dokumentów, związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym dokumentów finansowych przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu ich archiwizacji.