Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II.

Mikołów: Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II.


Numer ogłoszenia: 112631 - 2014; data zamieszczenia: 26.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołów , Rynek 16, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 3248500, faks 32 3248400.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. W ramach przedmiotowego zadania należy: 1. zapewnić usługę cateringową wraz z towarzyszącym wyposażeniem sali na ok. 200 uczestników konferencji, 2. zaprojektować i wykonać materiały promocyjne związane z konferencją oraz realizacją projektu (folder informacyjny, teczka, gadżet zawierający logo Europejskiego Funduszu Społecznego). Ad.1 Odpowiednio do liczby osób dla poszczególnego spotkania Wykonawca zapewni: - zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki) - dekorację bufetu ( obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport ( dostawa i odbiór naczyń po cateringu), - obsługę kelnerską ( oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu). W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie: - poczęstunku powitalnego np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta. - lunchu w formie szwedzkiego stołu, gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami) 1 danie mięsne (np. gulasz/zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki w formie przystawek do wyboru; - napojów do lunchu - (np. kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka/ciasta. - stołów, na których będzie zorganizowany catering w formie szwedzkiego stołu, a także zapewnienie ich estetycznego nakrycia (np. obrusy, serwety, kwiaty). - w razie potrzeby Wykonawca zapewni szklanki oraz wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, na stole prezydialnym, dla wszystkich zasiadających przy nim osób (woda butelkowana o pojemności min.0,2 maks. 0,5 l na osobę. - całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. Miejsce i termin realizacji: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów, 23.06.2014 r Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety: - danie wegetariańskie - min. 200g/osoba - danie mięsne - min. 200g/osoba - kawa - min.1,5filiżanki/osoba (kawa dla około 70 osób) - herbata- min. 1,5 filiżanki/osoba - cukier- min. 2 łyżeczki/osoba, - cytryna- min. 0,5 plasterka/osoba - mleczko do kawy- min. 2 x 15g/osoba - kruche ciasteczka- 2 ciasteczka/osoba, - ciasta - min. 100g/osoba - woda mineralna- min. 200 ml/osoba - soki owocowe- min. 150 ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 75%, - kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g, - obsługa kelnerska- 1 kelner/ 50 osób uczestniczących w spotkaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Ad. 2 W ramach materiałów informacyjno - promocyjnych należy zaprojektować i wykonać 200 kompletów zawierających: - folder informacyjny, teczkę oraz gadżet w formie breloczka - oznaczone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Unii Europejskiej. Przedmiotowe materiały powinny dotyczyć tematu konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Niesamowita Akademia Sprytnych Agentów NASA - etap II. W drodze uzgodnień z Zamawiającym, Wykonawca zaproponuje swój projekt folderów, teczek oraz gadżetów w formie breloczka; wydruk i wykonanie nastąpi po uzgodnieniu i akceptacji projektów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi i pomysły Zamawiającego. Wydruk materiałów w formie papierowej koloru 4/4, np. w przypadku ulotek - drukowanych w formacie A4, składany do 2 łamów w kształcie na V, druk dwustronny, papier kreda matt 200g, lakierowane lakierem offsetowym. Materiały należy wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów (I piętro); Treść i szata graficzna nawiązująca do tematyki projektu, powinna być uzgodniona z Zamawiającym oraz być zgodna z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi promocji, oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.22.20.00-4, 79.95.20.00-2, 55.30.00.00-3, 63.00.00.00-9, 22.10.00.00-1, 39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • brak przepisów nakładających obowiązek posiadania uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mikolow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie