Opracowanie audytu energetycznego, dokumentacji projektowej oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko dla zadania pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie gminy Kępice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem przetargu jest opracowanie audytu energetycznego, dokumentacji projektowej oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia procedury oddziaływania na środowisko, wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego zgody administracji architektoniczno-budowlanej na realizację robót budowlanych oraz sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót dla zadania pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie gminy Kępice. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Opracowanie pełnej dokumentacji na cele termomodernizacji sześciu budynków na terenie Gminy Kępice tj.: a) Urzędu Miejskiego w Kępicach, b) Szkoły Podstawowej w Kępicach, c) Gimnazjum w Kępicach, d) Szkoły Podstawowej w Warcinie, e) Szkoły Podstawowej w Barcinie, f) Zespołu Szkół w Korzybiu. 2) Dokumentacja obejmuje: a) projekt budowlany we wszystkich branżach opieczętowany zgodnie z wymaganiami aktualnej na dzień przekazania ustawy prawo budowlane (po 4 egz. w wersji papierowej + po 1 egz. w wersji elektronicznej dla każdego budynku), b) projekt wykonawczy we wszystkich branżach (po 4 egz. w wersji papierowej + po 1 egz. w wersji elektronicznej dla każdego budynku), c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż (po 4 egz. w wersji papierowej + po 1 egz. w wersji elektronicznej dla każdego budynku), d) przedmiaru robót wszystkich branż na bazie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla poszczególnych obiektów (po 2 egz. w wersji papierowej + po 1 egz. w wersji elektronicznej dla każdego budynku), e) kosztorysów inwestorskich wszystkich branż wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów inwestycji dla poszczególnych obiektów (po 2 egz. w wersji papierowej + po 1 egz. w wersji elektronicznej dla każdego budynku), f) audytów energetycznych (po 4 egz. w wersji papierowej + po 1 egz. w wersji elektronicznej dla każdego budynku), g) dokumentację niezbędną do przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem zaświadczenia z Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska. Całość dokumentacji winna być zgodna z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020, tak by umożliwiała uzyskanie dofinansowania w ramach ww. programu. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Przygotowanie w imieniu Zamawiającego wniosków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 2) Uzyskanie map na potrzeby sporządzenia dokumentacji projektowej o właściwościach odpowiednich dla uzyskania zgody budowlanej z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z dnia 20 lutego 2015r. o zmianie ustawy - Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 443), która wchodzi w życie w dniu 28 czerwca 2015 r. 3) Dokonanie uzgodnień i uzyskania opinii wynikających z ustawy prawo budowlane i przepisów szczególnych oraz ustawy o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. 4) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wymaganych zgód budowlanych z uwzględnieniem ustawy wymienionej w pkt 3.3.2) 5) Wykonanie projektu budowlanego i projektów wykonawczych wszystkich branż, w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia. 6) Przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji kosztowej dla poszczególnych obiektów, audytorskiej oraz dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko i uzyskania zaświadczenia Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska. 7) Uczestniczenie na wniosek Zamawiającego w spotkaniach roboczych w trakcie opracowywania dokumentacji, 8) Wykonanie prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie, ustaleniami ze spotkań roboczych, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, należytą starannością przy zastosowaniu obowiązujących przepisów w tym techniczno- budowlanych i ochrony środowiska, norm i warunków technicznych z uwzględnieniem potrzeb i specyfiki przedmiotowego zamówienia, 9) Wykonanie wszelkich dodatkowych opracowań niezbędnych do wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz uzyskania wymaganych decyzji, opinii i uzgodnień itp, 10) Sprawdzenie dokumentacji w zakresie wynikającym z przepisów, 11) Protokolarne przekazanie Zamawiającemu dokumentacji wraz z wykazem opracowań i pisemnym oświadczeniem, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, ofertą, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej oraz normami i zostaje przekazana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, 12) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania opracowań dodatkowych, które będą następstwem wad dokumentacji, błędów lub zaniedbań Projektanta zostaną one wykonane bez dodatkowego wynagrodzenia, 13) Uczestniczenie w postępowaniu przetargowym na wyłonienie Wykonawcy robót realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej w formie udzielania za pośrednictwem Zamawiającego odpowiedzi na pytania Wykonawców robót dotyczących projektu będącego przedmiotem zamówienia, 14) Zastosowanie w opracowanej dokumentacji projektowej wyrobów, materiałów i urządzeń dopuszczonych do obrotu i powszechnie dostępnych na rynku, 15) W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych realizowanych na podstawie opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca będzie przygotowywał odpowiedzi na pytania zadane przez uczestników postępowania. Jeżeli odpowiedzi będą prowadzić do zmian opracowanej dokumentacji, Wykonawca będzie dokonywał tych zmian, w tym również w przedmiarach robót, kosztorysach inwestorskich, specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót. (jeżeli dotyczy). Powyższe zmiany będą dokonywane przez Wykonawcę nieodpłatnie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 16) Współpraca z Zamawiającym na etapie przygotowywania i składania wniosku o dofinansowanie w zakresie niezbędnym do jego złożenia o ile szczegółowość opracowania dokumentacji będzie niewystarczająca do prawidłowego złożenia wniosku. 17) Na potrzeby składanego wniosku Wykonawca określi ceny poszczególnych opracowań z podziałem na dokumentację projektową, poszczególne audyty energetyczne oraz dokumentację niezbędną do przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko. 18) Sprawowanie nadzoru autorskiego, przy czym koszty sprawowania nadzoru autorskiego należy uwzględnić w cenie oferty. 19) Całość dokumentacji winna być zgodna z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020, tak by umożliwiała uzyskanie dofinansowania w ramach ww. programu. 4. Do obowiązków zamawiającego należy: 1) Przekazania Wykonawcy oświadczenia o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomościami objętymi opracowaniem na cele budowlane oraz upoważnienia do działania w imieniu Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Wymagania dotyczące dokumentacji projektowo-kosztorysowej: 1) Dokumentacja projektowo - kosztorysowa będzie służyć do opisu przedmiotu zamówienia w przetargu na roboty budowlane w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz realizację pełnego zakresu robót budowlanych na jej podstawie. 2) Dokumentacja projektowo - kosztorysowa nie może opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub nie można tego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważne lub inne równoznaczne określenia. Wówczas należy w dokumentacji i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót określić, które parametry należy brać pod uwagę w przypadku materiałów lub urządzeń równoważnych. 3) Dokumentacja projektowa powinna opisywać przedmiot zamówienia w tym zastosowane materiały i urządzenia za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane uwzględnia się: europejskie aprobaty techniczne, wspólne specyfikacje techniczne; 4) Dokumentacja elektroniczna projektów winna być odzwierciedleniem dokumentacji projektowej egzemplarza archiwalnego w formie papierowej - z oryginałami opinii, uzgodnień i oświadczeń itp.; 5) Dokumentację projektowo - kosztorysową należy opracować zgodnie z: a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U.z 2013 r. poz. 1409 ze zmianami) b) ustawą z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.); c) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129); d) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 27 dnia kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 ze zm.), e) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowania kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389), f) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. nr 75, poz. 690 ze zm.), g) dokumentacja musi posiadać wszelkie wymagane prawem opinie, pozwolenia, decyzje, uzgodnienia w tym również uzgodnienia międzybranżowe, niezbędne do uzyskania zgody budowlanej; h) w opracowanej dokumentacji będą wskazane wyroby budowlane (materiały, wyroby i urządzenia ) dopuszczone do obrotu i powszechnie dostępne na rynku. 6) Audyt energetyczny należy opracować z uwzględnieniem wymagań zawartych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U. z 2014 r. poz. 712) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów a także algorytmów oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. nr 43 poz. 346). 7) dokumentację niezbędną do przeprowadzenia procedury oceny oddziaływania na środowisko należy opracować zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1238) 6. Dodatkowe ustalenia: 1) Z chwilą podpisania protokołu odbioru na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej niniejszym 6 zamówieniem w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 2) Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzgodnienia wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3) Zamawiający wymaga w terminie do 30 dni od daty przekazania materiałów wyjściowych od Wykonawcy przedstawienia koncepcji projektowej w celu zatwierdzenia istotnych elementów dokumentacji projektowej. 4) Zamawiający w terminie do 14 dni od otrzymania kompletnej koncepcji przekaże spostrzeżenia i wytyczne Wykonawcy.