Pełnienie funkcji Inżyniera dla Kontraktu: Przebudowa ulicy Usługowej w Lesznie na odcinku od ul. Okrężnej (DW323) do km 0+530

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera dla Kontraktu: Przebudowa ulicy Usługowej w Lesznie na odcinku od ul. Okrężnej (DW323) do km 0+530 Powyższa funkcja będzie pełniona przez Inżyniera Kontraktu i jego Asystentów. Opis Projektu: Roboty budowlane polegają na przebudowie odcinka ul. Usługowej w Lesznie (ok. 530 m), która swym zakresem obejmuje: - budowę układu drogowego z jezdnią, chodnikami oraz ścieżkami rowerowymi, - budowę zatok autobusowych, - budowę kanalizacji deszczowej, - budowę wodociągów, - budowę oświetlenia ulicznego. Termin rozpoczęcia rzeczowej realizacji Projektu: II kwartał 2011 r. Termin zakończenia rzeczowej realizacji Projektu: 100 dni od przekazania placu budowy, które nastąpi w terminie 10 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą Robót. 2. Do podstawowych obowiązków Inżyniera Kontraktu w czasie realizacji Projektu będzie należało reprezentowanie i wykonywanie obowiązków przypisanych Zamawiającemu oraz współpraca z nim w trakcie realizacji Projektu, a w szczególności: 1) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę oraz przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz umową zawartą pomiędzy Wykonawcą Robót a Zamawiającym. 2) Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad realizacją Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego. 3) Współpraca z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lesznie w zakresie budowy sieci wodociągowej. Inspektorem Nadzoru branży wodociągowej będzie osoba wyznaczona z ramienia MPWiK Sp. z o.o. w Lesznie. 4) Realizowanie Projektu w sposób nieprzerwany. 5) Usuwanie w określonych przez Zamawiającego terminach stwierdzonych nieprawidłowości. 6) Organizowanie przy pomocy Koordynatora, o którym mowa w pkt 8, prac związanych z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez Wykonawcę Robót. 7) Codzienne kontrolowanie przebiegu robót budowlanych przez Koordynatora i Asystentów a przez Inżyniera Kontraktu min. raz w tygodniu, a także na każde wezwanie Zamawiającego. 8) Prowadzenie całości spraw dotyczących budowy z władzami terenowymi, organami nadzoru budowlanego i innymi organizacjami związanymi z realizacją Projektu oraz z ludnością miejscową. 9) W terminie 7 dni przed przekazaniem placu budowy dostarczenie Wykonawcy wzoru i wytycznych do opracowania harmonogramu szczegółowego robót. 10) Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy wzoru miesięcznego raportu o postępie robót. Po zaakceptowaniu wzoru przez Zamawiającego niezwłoczne przekazanie go Wykonawcy Robót. 11) Przekazanie Wykonawcy Robót placu budowy. 12) Prowadzenie dokumentacji ze wszystkich kontaktów z Wykonawcą Robót, 13) Usuwanie z placu budowy osób i sprzętu nie związanych z realizacją Projektu. 14) Sprawdzanie PZJ (Program Zapewnienia Jakości) oraz BIOZ. 15) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad BHP oraz planu BIOZ. 16) Dokonywanie w przeciągu 4 dni analiz i opiniowania przedstawionych przez Wykonawcę Robót harmonogramów i uaktualnionych harmonogramów oraz raportów o postępie prac w celu ich akceptacji przez Zamawiającego. 17) Umożliwienie przeprowadzenia kontroli i uzyskiwanie od Projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących Projektu i zawartych w nim rozwiązań. 18) Wydawanie Kierownikowi Budowy poleceń (potwierdzonych wpisem do dziennika budowy) dotyczących: - usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń; - wykonywania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych; - przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 19) W czasie trwania robót organizowanie i prowadzenie min. dwa razy w miesiącu Rad Budowy i sporządzanie protokółów z tych Rad. Protokół z Rady Budowy musi być przekazany Zamawiającemu: - w formie elektronicznej na adres e-mail podany przez Zamawiającego w terminie 3 dni od Rady, - oryginał na następnej Radzie Budowy. W Radach Budowy oprócz Inżyniera kontraktu uczestniczą Inspektorzy Nadzoru poszczególnych branż, Kierownik Budowy wraz z innymi przedstawicielami Wykonawcy Robót oraz przedstawicielami Zamawiającego. 20) Zajmowanie stanowiska, co do sposobu zabezpieczenia wszelkich wykopalisk odkrytych na placu budowy i zgłaszanie tego faktu do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu - Delegatura w Lesznie. 21) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. 22) Podejmowanie decyzji i odpowiedzialności za nie, we wszystkich sprawach związanych z jakością robót, oceną jakości materiałów i postępem robót. 23) Decydowanie o dopuszczeniu do stosowania lub odrzucenia materiałów, prefabrykatów, mieszanek mineralno-bitumicznych oraz wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do realizacji robót. 24) Akceptowanie receptur, w oparciu o które będą produkowane wszelkie masy bitumiczne wraz z kontrolowaniem wytwórni mas bitumicznych w zakresie zgodności produkowanych mas bitumicznych z przedstawionymi i zatwierdzonymi recepturami. 25) Egzekwowanie od Wykonawcy Robót wykonywania na bieżąco wszelkich wymaganych przy realizacji projektu badań. 26) Polecenie Wykonawcy Robót przeprowadzenia badań materiałów budzących wątpliwości co do jakości. 27) Akceptowanie sprzętu oraz środków transportowych użytych do robót co do zgodności ich z Warunkami Projektu. 28) Żądanie od Kierownika Budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót. 29) Zlecanie Wykonawcy Robót wykonanie prac niezbędnych ze względu na zagrożenie życia i bezpieczeństwa osób lub zabezpieczenie przed awarią, zawiadamiając o tym niezwłocznie Zamawiającego. 30) Ustalenie metod obmiaru robót oraz uczestniczenie przez Koordynatora i Asystentów przy dokonywaniu obmiarów robót przez Wykonawcę Robót. 31) Zlecanie niezależnych opinii i ekspertyz prawnych i technicznych dotyczących wykonywanych robót jeżeli uzna je za konieczne. 32) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających. 33) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych sieci. 34) Przygotowanie i udział w czynnościach odbioru zakończonych elementów i etapów wraz z przekazaniem poszczególnych etapów do użytkowania. 35) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad. 36) Sprawdzanie wykonywanych robót i powiadamiania Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę Robót, a także ustalenia rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych. 37) Kontrolowanie rozliczeń budowy. 38) Sprawdzenie wszelkich, wymaganych przez Zamawiającego, zestawień Wykonawcy Robót, wartości zakończonych i odebranych robót i potwierdzenie kwot do wypłaty. 39) Przygotowywanie raportów z realizacji robót budowlanych dla Zamawiającego na koniec każdego miesiąca i przekazanie raportu Zamawiającemu do 7 dnia każdego miesiąca. 40) Przygotowanie świadectw płatności z wykonanych robót dla Zamawiającego w terminie do 14 dni po złożeniu przez Wykonawcę Robót wniosku o częściowy lub końcowy odbiór robót. 41) Sprawdzanie i zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych przedłożonych przez Wykonawcę Robót niezbędnych do dokonania częściowych i końcowego odbioru robót. 42) Stwierdzenie i poświadczenie zakończenia robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości operatu kolaudacyjnego i przedłożenie do akceptacji Zamawiającego w celu ustalenia terminu odbioru częściowego lub końcowego. 43) Sprawdzenie ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy Robót, ustalenia i wnioskowania zakresu koniecznych korekt wyliczeń i przedstawienia Zamawiającemu do podjęcia decyzji o ostatecznej wysokości tej kwoty. 44) Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę Robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy na wykonanie Projektu. 45) Umożliwienie przeprowadzenia kontroli i uczestniczenie we wszelkich kontrolach przeprowadzonych przez uprawnione instytucje, udzielanie potrzebnych wyjaśnień i przygotowanie wymaganych przez kontrolujących dokumentów - dotyczy także okresu zgłaszania wad w okresie rękojmi i udzielonej gwarancji. 46) Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych. a ponadto po otrzymaniu aprobaty Zamawiającego: 47) Opiniowanie projektów organizacji ruchu na czas budowy. 48) Zlecanie Projektantowi wprowadzenie istotnych zmian do dokumentacji. 49) Akceptacja wniosków Wykonawcy Robót na wykonanie robót dodatkowych lub zamiennych oraz sporządzanie protokołów konieczności. 50) Wyrażenie zgody na zmianę harmonogramu. 51) Wyrażanie zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy. 52) Wyrażanie zgody na podzlecenie części Projektu podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę Robót. 53) Wyrażenie zgody na zmianę Kierownika Budowy. 54) Wstrzymanie dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja może wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem albo z pozwoleniem na budowę albo przepisami BHP albo planem BIOZ. 55) Wnioskowanie do Zamawiającego o zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca Robót nie usunie ich w uzgodnionym terminie. 56) Dokonywanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego oraz sporządzanie poszczególnych protokołów odbiorów. W odbiorach częściowych oraz w odbiorze końcowym uczestniczą Inspektorzy Nadzoru poszczególnych branż, Kierownik Budowy wraz z innymi przedstawicielami Wykonawcy Robót oraz przedstawicielami Zamawiającego. 57) Rozliczenie Projektu w przypadku wypowiedzenia umowy na jego realizację. 3. Do zadań Zamawiającego należeć będzie współpraca z Inżynierem Kontraktu nad realizacją i przebiegiem Projektu a w szczególności: 1) Współdziałanie z władzami terenowymi, organami Nadzoru Budowlanego i innymi organizacjami związanymi z realizacją Projektu. 2) Nadzór nad pracami przygotowawczymi do realizacji Projektu. 3) Kontrola pracy Inżyniera Kontraktu pod względem prawidłowego wykonywania przez Niego zakresu obowiązków na warunkach wynikających z zawartej umowy. 4) Przeprowadzanie kontroli postępu i jakości robót. 5) Rozpatrywanie wniosków Inżyniera Kontraktu. 6) Pełne rozeznanie przebiegu realizacji robót pod względem zgodności z warunkami Projektu w oparciu o dane przekazane w raportach (sprawozdaniach) sporządzanych przez Inżyniera. 7) Udział w Radach Budowy i czynnościach odbiorów częściowych i końcowym robót objętych Projektem. 8) Dokonanie odbioru ostatecznego przed upływem terminu gwarancji i rękojmi. 4. Inżynier wypełnia swoje obowiązki wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie bez zbędnej zwłoki. W przypadku gdy w niniejszej SIWZ nie jest określony termin wykonania poszczególnych czynności przez Inżyniera Kontraktu należy przyjąć termin 5 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia potrzeby wykonania danej czynności. 5. Wykonawca wskazuje w ofercie osobę wytypowaną na Inżyniera Kontraktu i jego Asystentów. 6. Niezależnie od uprawnień posiadanych przez osobę wytypowaną na Inżyniera Kontraktu Wykonawca ma obowiązek zapewnić w ramach oferowanej ceny kontraktowej do wykonywania obowiązków Inspektora Nadzoru osoby posiadające wymagane przepisami Prawa Budowlanego uprawnienia do nadzorowania robót w następujących branżach: - branża drogowa (min. 1 osoba), - branża sanitarna - tj. sieci kanalizacyjne (min. 1 osoba), - branża elektryczna (min. 1 osoba), - oraz inne osoby które jego zdaniem są niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Inspektorem Nadzoru branży wodociągowej będzie osoba wyznaczona z ramienia MPWiK Sp. z o.o. w Lesznie. 7. Osoba wytypowana do nadzorowania robót drogowych będzie Koordynatorem czynności pozostałych Inspektorów 8. Każdy z Inspektorów Nadzoru inwestorskiego, jako osoba pełniąca samodzielne funkcje techniczne, będzie odpowiedzialny za wykonywanie tych funkcji zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej z należytą starannością w wykonywaniu pracy oraz za właściwą organizację pracy, jej bezpieczeństwo i jakość. 9. Osoby wymienione w pkt.6 będą Asystentami Inżyniera Kontraktu. 10. Inżynier Kontraktu i jego Asystenci powinni być wyposażeni w telefony komórkowe. 11. Przedstawiony skład zespołu do realizacji zamówienia może ulec zmianie, po akceptacji Zamawiającego, w wypadkach niezależnych od Wykonawcy, powodów dyscyplinarnych, ewentualnych zmianach organizacyjnych. 12. Wszystkie dokumenty przedstawione przez Wykonawcę w toku wykonywanych czynności w ramach realizacji Projektu powinny być: prawdziwe, poświadczające prawdę i pełne. 13. Płatność za pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu będzie dokonywana po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 30 dni od jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Inżynier Kontraktu może wystawić fakturę dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego faktury Wykonawcy robót drogowych. Dopuszcza się wystawienie trzech faktur po każdym odbiorze częściowym oraz końcowym, proporcjonalnie do wartości odebranych robót. Dopuszcza się dokonanie dwóch odbiorów częściowych robót przed odbiorem końcowym, przy czym wartość każdego z odbiorów częściowych nie może przekraczać 30% wartości kontraktu. 14. Składając fakturę w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do załączenia pisemnej informacji o kwotach przypadających na poszczególnych Podwykonawców, potwierdzonej przez poszczególnych Podwykonawców.