Informacje o przetargu
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO). - pl-giżycko: usługi ochroniarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zadanie nr 1. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 3797, ul. wojska polskiego 21, 11 500 giżycko; zadanie nr 2. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 3797, ul.1 go maja 11, 11 500 giżycko; zadanie nr 3. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 4352, ul. nowowiejska 20, 11 500 giżycko; zadanie nr 4. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2568, ul. bema 7, 11 601 węgorzewo; zadanie nr 5. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 4808, ul. partyzantów 33, 19 500 gołdap; zadanie nr 6. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 1460, ul. wojska polskiego 33, 12 250 orzysz; zadanie nr 7 ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2098, bemowo piskie, ul. kętrzyńskiego 1, 12 230 biała piska; zadanie nr 8. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2031, kruklanki, 11 612 kruklanki; zadanie nr 9. ochrona fizyczna osób i mienia jednostki wojskowej 2031, szypliszki, 16 411 szypliszki; zadanie nr 10. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku giżycko, ul. moniuszki 7, 11 500 giżycko; zadanie nr 11. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku ełk, ul. kościuszki 30, budynek nr 17,19 300 ełk; zadanie nr 12. ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring wku suwałki, ul. generała pułaskiego 24, 16 400 suwałki. ii.1.6)
Zamawiający:
Jednostka Wojskowa nr 4352
| Adres: | ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: 24wog.zam@wp.mil.pl tel: +48 261335635 fax: +48 261335641 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 33911220111 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-10-28 | Termin składania wniosków: | 2011-11-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 415 dni | Wadium: | 156040 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 12 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | Jednostka Wojskowa 4352 Ul. Nowowiejska 20, 11-500 giżycko, woj. warmińsko-mazurskie | |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
| 79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO)-zadanie 1. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp. z o.o. i Purzeczko - Securitas sp. z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 2. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.zo.o. i Purzeczko Securitas sp.zo.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 3. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 4. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 5. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 6. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 7. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 8. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 9. | Impel Security Polska sp.zo.o., Impel Security Provider sp. z o.o. i Agema - Serwis Agencja Ochrony Osób i Mienia sp.z o.o. Olsztyn | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 9 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 10. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 10 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 11. | Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o. Łomża | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 11 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 12. | Impel Security Polska sp.z o.o., Impel Security Provider sp. z o.o. i Agema - Serwis Agencja Ochrony Osób i Mienia sp.z o.o. Olsztyn | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-12-15 Dotyczy cześci nr: 12 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 339112-2011 |
| PD | Data publikacji | 28/10/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 208 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 26/10/2011 |
| DT | Termin | 14/11/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL345 PL623 |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
28/10/2011 S208 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
2011/S 208-339112
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Jednostka Wojskowa 4352
ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Pietuch, Katarzyna Trejnis
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294634
Faks: +48 874294641
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: obrona
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Węgorzewo, Gołdap, Orzysz, Biała Piska, Kruklanki, Szypliszki, Ełk, Suwałki.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Węgorzewo, Gołdap, Orzysz, Biała Piska, Kruklanki, Szypliszki, Ełk, Suwałki.
Kod NUTS PL623,PL345
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zadanie nr 1.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Zadanie nr 10.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 12.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Zadanie nr 10.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 12.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zadanie nr 1.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Zadanie nr 10.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 12.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Zadanie nr 10.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 12.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1 - Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko.1)Krótki opis
Ochrona kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe) w tym jeden posterunek ruchomy (obchodowy) oddalony od kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21 o około 1 km:
—1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
— 1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz,
— 1 pracownik ochrony - 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze,
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku;
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 7 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenie kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwanej dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21 – siedziba Banku – Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21;
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych, prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797
d) Komendant Ochrony JW. 3797;
e) Oficer Dyżurny JW. 3797;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 3797 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. +48 874294203.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe) w tym jeden posterunek ruchomy (obchodowy) oddalony od kompleksu Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21 o około 1 km:
—1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
— 1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz,
— 1 pracownik ochrony - 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze,
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku;
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 8 pracowników SUFO wykonujących zadania w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 7 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenie kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwanej dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21 – siedziba Banku – Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21;
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych, prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797
d) Komendant Ochrony JW. 3797;
e) Oficer Dyżurny JW. 3797;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 3797 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. +48 874294203.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2-Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11 - 500 Giżycko.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. 1-go Maja 11, 11-500 Giżycko.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
— 1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek:
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
— 1 pracownik ochrony - 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze,
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;—,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na posterunku będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 5 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11-500 Giżycko
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
14. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797;
d) Komendant Ochrony JW. 3797;
e) Oficer Dyżurny JW. 3797;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
18. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
23. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 02 - 04.11.2011r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 3797 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. +48 874294203.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
— 1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
3) biuro przepustek:
1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz
— 1 pracownik ochrony - 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze,
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty;—,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na posterunku będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 5 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 4 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11-500 Giżycko
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 3797 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 3797”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 3797, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
14. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 3797. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 3797.
15. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 3797;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 3797;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797;
d) Komendant Ochrony JW. 3797;
e) Oficer Dyżurny JW. 3797;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
16. Osoby wymienione w punkcie 15 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
17. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
18. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
20. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
21. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
22. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
23. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 02 - 04.11.2011r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 3797 lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3797, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 3797 – nr tel. +48 874294203.
Komendant Ochrony JW. 3797 - nr tel. +48 874294203.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Zadanie nr 3 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
— 1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
— 1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz 1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze,
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 6 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 5 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4352”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4352, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Służbie Dyżurnej kompleksu.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Pomocnikowi Oficera Dyżurnego nr 2 Jednostki Wojskowej 3797 pełniącemu obowiązki w kompleksie Jednostki Wojskowej 4352, objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4352. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4352.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 4352;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4352;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
d) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
e) Pomocnik Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2
f) inne osoby w obecności Pomocnika Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 4352 lub Technikiem - Komendantem Ochrony Jednostki Wojskowej 4352, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 1 posterunek ruchomy (obchodowy):
— 1 pracownik na posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
— 1 pracownik ochrony - całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz 1 pracownik ochrony – 12 godzin (od godz. 6:00 do 18:00) w dni robocze,
— posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 6 pracowników SUFO wykonujących zadnia w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 5 pracowników SUFO wykonujący zadnia w dni robocze, w święta i dni wolne od pracy w godzinach 18:00 – 6:00.
Przy czym co najmniej 1 pracownik ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11 - 500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną kompleksu na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4352”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4352, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Służbie Dyżurnej kompleksu.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Pomocnikowi Oficera Dyżurnego nr 2 Jednostki Wojskowej 3797 pełniącemu obowiązki w kompleksie Jednostki Wojskowej 4352, objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4352. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4352.
14. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 4352;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4352;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352;
d) Technik - Komendant Ochrony JW. 4352;
e) Pomocnik Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2
f) inne osoby w obecności Pomocnika Oficera Dyżurnego JW. 3797 nr 2, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15. Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20. Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21. Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22. Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26. Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30. Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej 4352 lub Technikiem - Komendantem Ochrony Jednostki Wojskowej 4352, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4352 – nr tel. +48 874294614.
Technik - Komendant Ochrony JW. 4352 - nr tel. +48 874294615.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Zadanie nr 4 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Rozkład czasu pracy poszczególnych posterunków.
Teren, obiekty i mienie Zamawiającego zlokalizowane w Węgorzewie, z uwzględnieniem, że posterunek nr 4 oddalony jest od wartowni o około 2,5 km, a posterunek nr 5 oddalony jest od wartowni o około 3 km. Oba posterunki są oddalone od siebie w linii prostej o około 1 km.
Wykaz szczegółowy posterunków objętych usługą ochrony fizycznej z podaniem czasu ochrony i wymagań stawianych pracownikom realizującym usługę został przedstawiony poniżej:
W dni powszednie (od poniedziałku do czwartku):
1. Dowódca zmiany (24 godziny)
2. Posterunek nr 1 (24 godziny)
3. Posterunek nr 2 (17 godzin)
4. Posterunek nr 3 (17 godzin)
5. Posterunek nr 4 (24 godziny)
6. Posterunek nr 5 (24 godziny)
7. Portier (24 godziny)
W dni powszednie (piątek):
1. Dowódca zmiany (24 godziny)
2. Posterunek nr 1 (24 godziny)
3. Posterunek nr 2 (19,5 godziny)
4. Posterunek nr 3 (19,5 godziny)
5. Posterunek nr 4 (24 godziny)
6. Posterunek nr 5 (24 godziny)
7. Portier (24 godziny)
W dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy:
1. Dowódca zmiany (24 godziny)
2. Posterunek nr 1 (24 godziny)
3. Posterunek nr 2 (24 godziny)
4. Posterunek nr 3 (24 godziny)
5. Posterunek nr 4 (24 godziny)
6. Posterunek nr 5 (24 godziny)
7. Portier (24 godziny
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
Miejsce pełnienia służby – wartownia. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję II-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z posterunkami, latarkę.
2) Posterunek nr 1
Stały, zewnętrzny, ochronny – bezpośrednia ochrona obiektów. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada: 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
3) Posterunek nr 2
Ruchomy, zewnętrzny, ochronny - bezpośrednia ochrona obiektów. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
W dni powszednie od poniedziałku do czwartku w godz. od 14:30 do 7:30, w piątek od godz. 12:00.
W dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarka.
4) Posterunek nr 3
Ruchomy, zewnętrzny, ochronny - bezpośrednia ochrona obiektów. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
W dni powszednie od poniedziałku do czwartku w godz. od 14:30 do 7:30, w piątek od godz. 12:00.
W dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
5) Portier
Miejsce pełnienia służby – Biuro Przepustek. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony i Instrukcji ochrony.
Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany.
6) Posterunek nr 4
Stały, zewnętrzny, ochronny – bezpośrednia ochrona obiektów.
Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.)oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
7) Posterunek nr 5
Stały, zewnętrzny, ochronny – bezpośrednia ochrona obiektów.
Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
1.1 W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia osób, obiektów lub mienia na terenie i w obiektach jednostki wykonawca zapewni przybycie w rejon zagrożenia nieodpłatnie Grupy Interwencyjnej w składzie co najmniej 2 pracowników, wyposażonych w pistolety maszynowe, karabinki lub pistolety oraz gotowości grupy do działania, od ogłoszenia alarmu w jak najkrótszym czasie (jednak nie dłuższym niż 15 minut z dojazdem do miejsca ogłoszenia alarmu).
1.2 Wykonawca będzie utrzymywał całodobowo na wartowni Jednostki Wojskowej 2568 znajdującej się w Węgorzewie przy ulicy Bema 7 patrol interwencyjny w składzie: dowódca zmiany + 3 (trzech) wartowników ze składu SUFO wyposażonych w broń palną (w tym co najmniej 1 pistolet maszynowy lub karabinek) i ustawowe środki przymusu bezpośredniego w celu przeciwdziałania możliwym zagrożeniom na tym terenie i w razie potrzeby podjęcia natychmiastowej interwencji w celu zatrzymania sprawców. Skład patrolu stanowią pracownicy przebywający na zmianie odpoczywającej lub czuwającej.
1.3 Wykonawca zapewni pomoc portierowi na biurze przepustek w dni powszednie w godz. 6:30 - 16:00 (w piątek 6:30 - 13:30) poprzez wystawienie jednego pracownika ze składu zmiany.
1.4 Na podstawnie § 105.3 „Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych” liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 krotności liczby posterunków w związku z tym całkowita liczba wartowników na zmianie nie może być mniejsza niż: dowódca zmiany i 8 pracowników. Do wymienionej ilości pracowników nie wlicza się osoby wykonującej obowiązki portiera.
1.5 Koszty utrzymania co najmniej 8 osobowej zmiany należy uwzględnić w załączniku nr 4 do SIWZ przy określeniu stawki za godzinę ochrony.
2. Cel ochrony:
1) Bezpośrednia ochrona terenów, obiektów i mienia jednostki wojskowej w zakresie zapobiegania włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia,
2) Ograniczenie skutków możliwych zagrożeń zewnętrznych powstałych w wyniku działania zorganizowanych grup przestępczych oraz aktów terroryzmu,
3) Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,
4) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
5) Współpraca z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub obrębie ochranianych obiektów wojskowych,
6) Kontrola osób (pojazdów) wchodzących (wjeżdżających) i wychodzących (wyjeżdżających) z terenu jednostki, a także zasadności ich przebywania na chronionych terenach wojskowych,
7) Wykonywanie innych zadań określonych w planie ochrony kompleksów.
8) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Bema 7;
3. Zakres działania Wykonawcy:
Szczegółowe zadania i sposób działania Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej. Określone zostaną z Planie Ochrony JW 2568 oraz w tabelach posterunków, które zostaną przekazane dla wyłonionego w przetargu wykonawcy. Na ich podstawie Wykonawca opracuje „Instrukcję ochrony” przy współudziale przedstawiciela zamawiającego, podlegającą zatwierdzeniu przez wykonawcę i Zamawiającego, która będzie stanowić załącznik do umowy. Instrukcja powinna zawierać w szczególności:
1) Podstawę opracowania,
2) Charakterystyka ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej,
3) Analizę bezpieczeństwa i zagrożeń jednostki
4) Cel ochrony,
5) System ochrony,
6) Obowiązki dowódców i pracowników ochrony,
7) Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej na posterunkach, w tym warianty zmian pracowników ochrony na posterunkach,
8) Tabele posterunków,
9) Zasady pobierania, wydawania i przechowywania kluczy do chronionych pomieszczeń,
10) Wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie - opracowany przez jednostkę wojskową - dołączony jako oddzielny dokument,
11) Imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, którymi są:
a) Wykonawca – czyli osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy
b) Dowódcy ochrony (zmiany) wyznaczeni przez Wykonawcę,
12) Sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,
13) Sposób postępowania w przypadku awarii urządzeń technicznych,
14) Sposób powiadamiania przez przełożonych, o których mowa w pkt 11, dowódcy jednostki wojskowej oraz właściwego wojskowego organu porządkowego określonego w ustawie z dnia 24.8.2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 89, poz. 804) - w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego, w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,
15) Zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej,
16) Wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego,
17) Uprawnienia osób funkcyjnych jednostki wojskowej i służb dyżurnych w stosunku do dowódców i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych,
18) Miejsce i sposób ładowania i rozładowania broni przez dowódcę i pracowników ochrony,
19) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Bema 7;
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami). Wszyscy pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie wykonane przez lekarza medycyny pracy.
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zatrudniania przez Wykonawcę pracowników na umowę zlecenie.
3) Dowódca ochrony (zmiany) oraz wszyscy pracownicy ochrony realizujący zadania w JW 2568 muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli, co najmniej „ZASTRZEŻONE” (pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej).
4) Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoje zadania ochronne samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
5) Pracownicy ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe, umożliwiające identyfikację podmiotu Wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy.
W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę powinni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
6) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji nowego pracownika z co najmniej
7 dniowym wyprzedzeniem.
7) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Zamawiającego o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania w/w czynności.
8) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań (w tym umundurowanie, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) bezprzewodowe środki łączności, latarki oraz wymaganą przez Zamawiającego broń przewidzianą dla posterunków.
9) Urządzenia łączności radiowej Wykonawcy powinny pracować w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję oraz zapewniać łączność z wartownikami na odległych obiektach.
10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
11) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić szkolenie oraz szkolenie ze strzelania minimum raz na dwa miesiące z pracownikami realizującymi zamówienie (§ 6, ust. 3 pkt. 12 Rozporządzenia MON z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez SUFO terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację szkoleniową oraz listę obecności na szkoleniu, a także w razie potrzeby udziału w szkoleniu swojego przedstawiciela. Zamawiający dopuszcza aby nieobecność na szkoleniu spowodowana różnymi czynnikami losowymi (choroby, urlopy itp.) obejmowała nie więcej niż jedne zajęcia.
12) Wykonawca realizował będzie usługę ochrony również przy pomocy zainstalowanych w jednostce systemów alarmowych i telewizji przemysłowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania Wykonawcy w powyższe systemy swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony jednostki. Szkolenie z zasad obsługi urządzeń na wartowni, posterunkach i biurze przepustek przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
13) Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania przez Wykonawcę na terenie chronionych obiektów urządzeń alarmowych i wspomagających ochronę, po zaakceptowaniu przez Dowódcę JW 2568 projektu technicznego montażu w/w urządzeń. Zamontowane urządzenia pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi koszty montażu, eksploatacji urządzeń, demontażu i dostosowania pomieszczeń (obiektów) do pierwotnego stanu po zakończeniu umowy.
14) Wykonawca przewidzi do realizacji zadań na biurze przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera, który w jednostce używany jest do prowadzenia ewidencji osób (interesantów) i pojazdów. Szkolenie z zasad obsługi programu do ewidencji osób i pojazdów przeprowadzi przedstawiciel JW 2568.
15) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w wypadku: napadów na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w „Instrukcji Ochrony”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
16) Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez przedstawiciela JW 2568 w dniu 29.12.2011r. z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek oraz sprawdzenie znajomości zagadnień określonych w pkt. 15. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie.
W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp obowiązujących w JW 2568, przepisów ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy.
17) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów tj. tabele posterunków i wyciąg z planu ochrony w terminie umożliwiającym wykonanie „Instrukcji Ochrony” oraz przeszkolenie pracowników. Wykonawca zobowiązuje sie do wykonania i zatwierdzenia „Instrukcji Ochrony” do dnia podpisania umowy tj. w czasie gwarantującym przeszkolenie pracowników realizujących na jej podstawie zadania ochrony mienia.
18) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia wraz z wyposażeniem koniecznym do zorganizowania posterunków. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy. Wartownia posiada pomieszczenie przeznaczone do przechowywania broni z drzwiami „Gerda STAR” klasy „C”. Wykonawca urządzi na koszt własny i zabezpieczy magazyn w pozostałe niezbędne wyposażenie wymagane odrębnymi przepisami.
19) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia pomieszczeń.
20) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia pełnomocnika ochrony JW 2568 (komendanta ochrony) korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego (po godzinach służbowych) na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych lub technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW 2568 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 2568. Pracownicy ochrony są każdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w chronionych obiektach. Wszyscy pracownicy Zamawiającego mają obowiązek nosić na wierzchnim ubraniu odpowiedni identyfikator.
22) Zamawiający w celu realizacji umowy przekaże Wykonawcy wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu) i przebywania na terenie jednostki w terminie umożliwiającym przeszkolenie pracowników.
23) Przez wzgląd na charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających statut osoby niepełnosprawnej.
24) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
25) Wykonawca powinien utrzymywać wymaganą ilość pracowników dla zapewnienia ochrony w poszczególnych obiektach (kompleksach) jednak nie mniej niż dowódcę zmiany i 8 pracowników na zmianie (z uwzględnieniem zastrzeżeń określonych w pkt. 1. ppkt. 1.4.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości trwania zmiany dłużej niż 24 godziny.
26) Przy obliczaniu ilości wartowników należy uwzględnić zmianowość na posterunkach ze względu na występowanie posterunków zewnętrznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości pełnienia służby na posterunku dłużej niż 4 godziny z wyłączeniem dowódcy zmiany i portiera. Łączny czas pełnienia służby na posterunku w ciągu zmiany nie może przekroczyć 16 godz. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania zadań ochrony obiektów na kolejnej zmianie przez tego samego pracownika ochrony. Czas pracy portiera nie może przekroczyć 12 godz.
27) Wykonawca (dowódca zmiany) zobowiązany jest do prowadzenia grafiku pełnienia służby na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu pełnienia służby na posterunkach i odpoczynku.
28) Dowódca zmiany będzie umożliwiał wgląd w ww. grafik dla osób kontrolujących z ramienia Zamawiającego. Przykładowy grafik przekaże komendant ochrony na 14 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi. Wykonawca może prowadzić inny grafik, który musi spełniać wymagania określone w pkt. 27 oraz dokonywać zmian wartowników w innym czasie przy zachowaniu warunków określonych w pkt. 25 i 26. Ww. grafik po zakończeniu (wypełnieniu) w cyklu miesięcznym będzie zdawany i przechowywany u komendanta ochrony.
29) Wykonawca zobowiązuje się informować (z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni) i uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego w osobie Dowódcy JW 2568 wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania umowy. Wykonawca dostarczy wykaz osób i pojazdów biorących udział w realizacji umowy.
30) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych.
31) Zamawiający wyposaży wartowników na posterunkach w rejestratory do kontroli wartowników Seven Guard. Wartownicy mają obowiązek realizacji zadań zgodnie z określonymi w tabeli posterunków trasami i każdorazowo rejestrować trasę obchodu w urządzeniu do kontroli wartowników poprzez odczytywanie rozmieszczonych na trasach pastylek.
32) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czasu wykonywania zadań ochronnych na posterunkach na podstawie rejestru systemu kontroli wartowników Seven Guard. Jeżeli z analizy rejestru czasu wykonywania zadań na posterunkach wynika, ze pracownik nie wykonywał zadań ochronnych określonych w tabeli posterunków tzn. brak odczytu pastylek rejestrujących przebieg trasy patrolowania, zamawiający ma prawo odliczenia stwierdzonych godzin nieobecności na posterunku od faktury za dany miesiąc w kwocie określonej w umowie na podstawie stawki godzinowej.
33) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników SUFO przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej w odniesieniu do pracy biura przepustek i posterunku nr 1. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań, a w przypadku ich niewłaściwego wykonania do żądania wymiany pracownika lub potrącenia godzin nieobecności na posterunku według stawki określonej w pkt. 32.
34) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do obowiązkowego prowadzenia innych niż ustawowe dokumentów na wartowni i posterunkach tj. np.: dodatkowej książki meldunków, w której będą wpisywane wszystkie zdarzenia powstałe w trakcie pełnienia służby, włącznie z przyjęciem i przekazaniem pod ochronę obiektów podlegających ochronie. Ww. książki wykona Zamawiający. Po zakończeniu (wypełnieniu) książki te będą zdawane i archiwizowane w kancelarii JW 2568.
35) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów, na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki w tym także zmniejszenia liczby posterunków i ochranianych obiektów w czasie trwania umowy czego nie można było przewidzieć wcześniej.
36) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianego obiektu w przypadku zamiany dyslokacji jednostki lub magazynu przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel JW 2568.
37) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianych obiektów po wprowadzeniu Wyższych Stanów Gotowości Bojowej przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów zapewni przedstawiciel Zamawiającego.
38) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem grupy interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w jednostce oraz zatrudnieniem szefa ochrony nadzorującego z ramienia Wykonawcy swoich pracowników.
39) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z utrzymaniem na wartowni patrolu interwencyjnego przewidzianego do podjęcia natychmiastowej interwencji w przypadku powstania zagrożeń wymagających takiego działania. Koszty te należy uwzględnić w cenie stawki godzinowej - załącznik nr 4 do SWIZ.
40) Wykonawca zapewni dowóz (przywóz) wartowników do(z) oddalonych posterunków nr 4,5 w godzinach wynikających z grafiku o którym mowa w pkt. 27 i 28. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów z tytułu dowozu wartowników. Koszty te należy uwzględnić w cenie stawki godzinowej - załącznik nr 4 do SWIZ.
41) Wykonawca zagwarantuje możliwość kontrolnego sprawdzenia – co najmniej dwa razy w miesiącu czasu stawiennictwa grupy interwencyjnej bez ponoszenia kosztów takiego sprawdzenia przez Zamawiającego.
42) Wykonawca zagwarantuje możliwość aktywnego udziału pracowników będących w danym dniu na służbie w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki w których min. będą prezentować działanie sił ochronnych w przypadku włamania (napadu) na obiekty jednostki. Zamawiający każdorazowo z dwutygodniowym wyprzedzeniem będzie informował o prowadzeniu takich zajęć. Instruktażu w zakresie udziału pracowników Wykonawcy w szkoleniu udzieli przedstawiciel JW 2568.
43) Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie środki łączności do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego (przewodowe i radiowe) oraz innych osób funkcyjnych.
44) Zamawiający umożliwi bezpłatne połączenie dowódcy zamiany z Żandarmerią Wojskową w Giżycku, Komendą Powiatową Policji w Węgorzewie oraz Strażą Pożarną JW 2568.
45) Wykonawca zapewni środki łączności do powiadamiania Grupy Interwencyjnej przez dowódcę zmiany lub oficera dyżurnego.
46) Zamawiający udostępni Wykonawcy punkt doraźnej pomocy medycznej (tylko w dni robocze od 7.30 do 15.30, w piątek do godz. 13.00) zlokalizowany w JW 2568. Poza wyznaczonymi godzinami oraz w dni wolne i świąteczne, pomoc medyczną realizuje pogotowie ratunkowe w Węgorzewie.
47) Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów i mienia JW 2568 ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2568;
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 2568;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 2568;
d) Pełnomocnik Ochrony Jednostki Wojskowej 2568;
e) Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej 2568;
f) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej 2568;
g) Inne upoważnione osoby – posiadające odpowiednie upoważnienie wystawione przez Zamawiającego;
h) Żandarmeria Wojskowa;
48) Wymienione w pkt. 47 osoby mają prawo:
a) dokonywać kontroli pełnienia służby o każdej porze dnia i nocy;
b) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnienia służby;
c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości;
d) przekazywać specjaliście ds. ochrony Wykonawcy, upoważnionemu do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony, wnioski dotyczące pełnienia służby przez pracowników ochrony oraz funkcjonowaniem systemu ochrony.
49) Zakres kontroli obejmuje również analizę zapisów systemów, o których mowa w pkt. 31,32 i 33.
50) Kontrole określone w pkt. 48 i 49 będą prowadzone w obecności dowódcy zmiany, a ich szczegółowy zakres będzie opisany w Instrukcji Ochrony.
51) Wykonawca zapewni wcześniejsze przyjęcie wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem aby o godz. 9:00 w dniu 3.1.2012 r. pracownicy rozpoczęli służbę na posterunkach. Zamawiający nie przepisuje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów.
52) Wykonawca zapewni utrzymanie właściwego stanu sanitarno – higienicznego wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem pomieszczeń.
53) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
54) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
55) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia
56) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 54-55 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
57) Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu usług ochrony mienia następować będzie w okresach miesięcznych. Wynagrodzenie miesięczne odbywać się będzie w wysokości faktycznie zrealizowanych godzin za dany miesiąc. Podstawą będą sporządzone miesięczne rozliczenia godzin pracy na poszczególnych posterunkach, biurze przepustek i godzin pełnienia służby przez dowódcę zmiany stanowiące załącznik do faktury wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania potrąceń określonych w pkt. 32 – 33.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568 - nr tel. +48 874295152.
Komendant Ochrony JW. 2568 - nr tel. +48 874295138.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Teren, obiekty i mienie Zamawiającego zlokalizowane w Węgorzewie, z uwzględnieniem, że posterunek nr 4 oddalony jest od wartowni o około 2,5 km, a posterunek nr 5 oddalony jest od wartowni o około 3 km. Oba posterunki są oddalone od siebie w linii prostej o około 1 km.
Wykaz szczegółowy posterunków objętych usługą ochrony fizycznej z podaniem czasu ochrony i wymagań stawianych pracownikom realizującym usługę został przedstawiony poniżej:
W dni powszednie (od poniedziałku do czwartku):
1. Dowódca zmiany (24 godziny)
2. Posterunek nr 1 (24 godziny)
3. Posterunek nr 2 (17 godzin)
4. Posterunek nr 3 (17 godzin)
5. Posterunek nr 4 (24 godziny)
6. Posterunek nr 5 (24 godziny)
7. Portier (24 godziny)
W dni powszednie (piątek):
1. Dowódca zmiany (24 godziny)
2. Posterunek nr 1 (24 godziny)
3. Posterunek nr 2 (19,5 godziny)
4. Posterunek nr 3 (19,5 godziny)
5. Posterunek nr 4 (24 godziny)
6. Posterunek nr 5 (24 godziny)
7. Portier (24 godziny)
W dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy:
1. Dowódca zmiany (24 godziny)
2. Posterunek nr 1 (24 godziny)
3. Posterunek nr 2 (24 godziny)
4. Posterunek nr 3 (24 godziny)
5. Posterunek nr 4 (24 godziny)
6. Posterunek nr 5 (24 godziny)
7. Portier (24 godziny
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
Miejsce pełnienia służby – wartownia. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję II-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z posterunkami, latarkę.
2) Posterunek nr 1
Stały, zewnętrzny, ochronny – bezpośrednia ochrona obiektów. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada: 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
3) Posterunek nr 2
Ruchomy, zewnętrzny, ochronny - bezpośrednia ochrona obiektów. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
W dni powszednie od poniedziałku do czwartku w godz. od 14:30 do 7:30, w piątek od godz. 12:00.
W dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarka.
4) Posterunek nr 3
Ruchomy, zewnętrzny, ochronny - bezpośrednia ochrona obiektów. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
W dni powszednie od poniedziałku do czwartku w godz. od 14:30 do 7:30, w piątek od godz. 12:00.
W dni świąteczne, soboty i dni ustawowo wolne od pracy – całodobowo.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
5) Portier
Miejsce pełnienia służby – Biuro Przepustek. Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony i Instrukcji ochrony.
Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany.
6) Posterunek nr 4
Stały, zewnętrzny, ochronny – bezpośrednia ochrona obiektów.
Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.)oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
7) Posterunek nr 5
Stały, zewnętrzny, ochronny – bezpośrednia ochrona obiektów.
Szczegółowe zadania zostaną określone w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony i tabeli posterunków.
Całodobowo przez wszystkie dni tygodnia.
Obsada 1 pracownik posiadający licencję I-go stopnia wyposażony w pistolet, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz własne środki łączności bezprzewodowej do łączności z dowódcą zmiany, latarkę.
1.1 W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia osób, obiektów lub mienia na terenie i w obiektach jednostki wykonawca zapewni przybycie w rejon zagrożenia nieodpłatnie Grupy Interwencyjnej w składzie co najmniej 2 pracowników, wyposażonych w pistolety maszynowe, karabinki lub pistolety oraz gotowości grupy do działania, od ogłoszenia alarmu w jak najkrótszym czasie (jednak nie dłuższym niż 15 minut z dojazdem do miejsca ogłoszenia alarmu).
1.2 Wykonawca będzie utrzymywał całodobowo na wartowni Jednostki Wojskowej 2568 znajdującej się w Węgorzewie przy ulicy Bema 7 patrol interwencyjny w składzie: dowódca zmiany + 3 (trzech) wartowników ze składu SUFO wyposażonych w broń palną (w tym co najmniej 1 pistolet maszynowy lub karabinek) i ustawowe środki przymusu bezpośredniego w celu przeciwdziałania możliwym zagrożeniom na tym terenie i w razie potrzeby podjęcia natychmiastowej interwencji w celu zatrzymania sprawców. Skład patrolu stanowią pracownicy przebywający na zmianie odpoczywającej lub czuwającej.
1.3 Wykonawca zapewni pomoc portierowi na biurze przepustek w dni powszednie w godz. 6:30 - 16:00 (w piątek 6:30 - 13:30) poprzez wystawienie jednego pracownika ze składu zmiany.
1.4 Na podstawnie § 105.3 „Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych” liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 krotności liczby posterunków w związku z tym całkowita liczba wartowników na zmianie nie może być mniejsza niż: dowódca zmiany i 8 pracowników. Do wymienionej ilości pracowników nie wlicza się osoby wykonującej obowiązki portiera.
1.5 Koszty utrzymania co najmniej 8 osobowej zmiany należy uwzględnić w załączniku nr 4 do SIWZ przy określeniu stawki za godzinę ochrony.
2. Cel ochrony:
1) Bezpośrednia ochrona terenów, obiektów i mienia jednostki wojskowej w zakresie zapobiegania włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia,
2) Ograniczenie skutków możliwych zagrożeń zewnętrznych powstałych w wyniku działania zorganizowanych grup przestępczych oraz aktów terroryzmu,
3) Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,
4) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
5) Współpraca z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub obrębie ochranianych obiektów wojskowych,
6) Kontrola osób (pojazdów) wchodzących (wjeżdżających) i wychodzących (wyjeżdżających) z terenu jednostki, a także zasadności ich przebywania na chronionych terenach wojskowych,
7) Wykonywanie innych zadań określonych w planie ochrony kompleksów.
8) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Bema 7;
3. Zakres działania Wykonawcy:
Szczegółowe zadania i sposób działania Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej. Określone zostaną z Planie Ochrony JW 2568 oraz w tabelach posterunków, które zostaną przekazane dla wyłonionego w przetargu wykonawcy. Na ich podstawie Wykonawca opracuje „Instrukcję ochrony” przy współudziale przedstawiciela zamawiającego, podlegającą zatwierdzeniu przez wykonawcę i Zamawiającego, która będzie stanowić załącznik do umowy. Instrukcja powinna zawierać w szczególności:
1) Podstawę opracowania,
2) Charakterystyka ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej,
3) Analizę bezpieczeństwa i zagrożeń jednostki
4) Cel ochrony,
5) System ochrony,
6) Obowiązki dowódców i pracowników ochrony,
7) Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej na posterunkach, w tym warianty zmian pracowników ochrony na posterunkach,
8) Tabele posterunków,
9) Zasady pobierania, wydawania i przechowywania kluczy do chronionych pomieszczeń,
10) Wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie - opracowany przez jednostkę wojskową - dołączony jako oddzielny dokument,
11) Imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, którymi są:
a) Wykonawca – czyli osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy
b) Dowódcy ochrony (zmiany) wyznaczeni przez Wykonawcę,
12) Sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,
13) Sposób postępowania w przypadku awarii urządzeń technicznych,
14) Sposób powiadamiania przez przełożonych, o których mowa w pkt 11, dowódcy jednostki wojskowej oraz właściwego wojskowego organu porządkowego określonego w ustawie z dnia 24.8.2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 89, poz. 804) - w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego, w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,
15) Zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej,
16) Wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego,
17) Uprawnienia osób funkcyjnych jednostki wojskowej i służb dyżurnych w stosunku do dowódców i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych,
18) Miejsce i sposób ładowania i rozładowania broni przez dowódcę i pracowników ochrony,
19) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Węgorzewo, ul. Bema 7 – siedziba Banku – Węgorzewo, ul. Bema 7;
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami). Wszyscy pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie wykonane przez lekarza medycyny pracy.
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zatrudniania przez Wykonawcę pracowników na umowę zlecenie.
3) Dowódca ochrony (zmiany) oraz wszyscy pracownicy ochrony realizujący zadania w JW 2568 muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli, co najmniej „ZASTRZEŻONE” (pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej).
4) Pracownicy skierowani do ochrony wykonują swoje zadania ochronne samodzielnie bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
5) Pracownicy ochrony winni przy realizacji niniejszego zamówienia nosić jednolite umundurowanie firmowe, umożliwiające identyfikację podmiotu Wykonującego ochronę, oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika jak i firmy Wykonawcy.
W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę powinni posiadać przy sobie licencję pracownika ochrony oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
6) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji nowego pracownika z co najmniej
7 dniowym wyprzedzeniem.
7) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco w formie pisemnej informować Zamawiającego o osobach odpowiedzialnych za realizację umowy z jego strony i reprezentujących go podczas dokonywania oceny jakości świadczonych usług. Osoba ta będzie zobowiązana do niezwłocznego stawienia się na żądanie Zamawiającego podczas przeprowadzania w/w czynności.
8) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań (w tym umundurowanie, ustawowe środki przymusu zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt.1,2,3,5,6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) bezprzewodowe środki łączności, latarki oraz wymaganą przez Zamawiającego broń przewidzianą dla posterunków.
9) Urządzenia łączności radiowej Wykonawcy powinny pracować w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję oraz zapewniać łączność z wartownikami na odległych obiektach.
10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
11) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić szkolenie oraz szkolenie ze strzelania minimum raz na dwa miesiące z pracownikami realizującymi zamówienie (§ 6, ust. 3 pkt. 12 Rozporządzenia MON z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez SUFO terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację szkoleniową oraz listę obecności na szkoleniu, a także w razie potrzeby udziału w szkoleniu swojego przedstawiciela. Zamawiający dopuszcza aby nieobecność na szkoleniu spowodowana różnymi czynnikami losowymi (choroby, urlopy itp.) obejmowała nie więcej niż jedne zajęcia.
12) Wykonawca realizował będzie usługę ochrony również przy pomocy zainstalowanych w jednostce systemów alarmowych i telewizji przemysłowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania Wykonawcy w powyższe systemy swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony jednostki. Szkolenie z zasad obsługi urządzeń na wartowni, posterunkach i biurze przepustek przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego.
13) Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania przez Wykonawcę na terenie chronionych obiektów urządzeń alarmowych i wspomagających ochronę, po zaakceptowaniu przez Dowódcę JW 2568 projektu technicznego montażu w/w urządzeń. Zamontowane urządzenia pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi koszty montażu, eksploatacji urządzeń, demontażu i dostosowania pomieszczeń (obiektów) do pierwotnego stanu po zakończeniu umowy.
14) Wykonawca przewidzi do realizacji zadań na biurze przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera, który w jednostce używany jest do prowadzenia ewidencji osób (interesantów) i pojazdów. Szkolenie z zasad obsługi programu do ewidencji osób i pojazdów przeprowadzi przedstawiciel JW 2568.
15) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w wypadku: napadów na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w „Instrukcji Ochrony”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony.
16) Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez przedstawiciela JW 2568 w dniu 29.12.2011r. z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek oraz sprawdzenie znajomości zagadnień określonych w pkt. 15. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie.
W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp obowiązujących w JW 2568, przepisów ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy.
17) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów tj. tabele posterunków i wyciąg z planu ochrony w terminie umożliwiającym wykonanie „Instrukcji Ochrony” oraz przeszkolenie pracowników. Wykonawca zobowiązuje sie do wykonania i zatwierdzenia „Instrukcji Ochrony” do dnia podpisania umowy tj. w czasie gwarantującym przeszkolenie pracowników realizujących na jej podstawie zadania ochrony mienia.
18) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia wraz z wyposażeniem koniecznym do zorganizowania posterunków. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy. Wartownia posiada pomieszczenie przeznaczone do przechowywania broni z drzwiami „Gerda STAR” klasy „C”. Wykonawca urządzi na koszt własny i zabezpieczy magazyn w pozostałe niezbędne wyposażenie wymagane odrębnymi przepisami.
19) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia pomieszczeń.
20) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia pełnomocnika ochrony JW 2568 (komendanta ochrony) korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego (po godzinach służbowych) na terenie ochranianego obiektu (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych lub technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy JW 2568 posiadający stosowne zezwolenie Dowódcy JW 2568. Pracownicy ochrony są każdorazowo zobowiązani do kontroli zezwoleń osób przebywających w tym czasie w chronionych obiektach. Wszyscy pracownicy Zamawiającego mają obowiązek nosić na wierzchnim ubraniu odpowiedni identyfikator.
22) Zamawiający w celu realizacji umowy przekaże Wykonawcy wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu) i przebywania na terenie jednostki w terminie umożliwiającym przeszkolenie pracowników.
23) Przez wzgląd na charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających statut osoby niepełnosprawnej.
24) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
25) Wykonawca powinien utrzymywać wymaganą ilość pracowników dla zapewnienia ochrony w poszczególnych obiektach (kompleksach) jednak nie mniej niż dowódcę zmiany i 8 pracowników na zmianie (z uwzględnieniem zastrzeżeń określonych w pkt. 1. ppkt. 1.4.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości trwania zmiany dłużej niż 24 godziny.
26) Przy obliczaniu ilości wartowników należy uwzględnić zmianowość na posterunkach ze względu na występowanie posterunków zewnętrznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości pełnienia służby na posterunku dłużej niż 4 godziny z wyłączeniem dowódcy zmiany i portiera. Łączny czas pełnienia służby na posterunku w ciągu zmiany nie może przekroczyć 16 godz. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania zadań ochrony obiektów na kolejnej zmianie przez tego samego pracownika ochrony. Czas pracy portiera nie może przekroczyć 12 godz.
27) Wykonawca (dowódca zmiany) zobowiązany jest do prowadzenia grafiku pełnienia służby na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu pełnienia służby na posterunkach i odpoczynku.
28) Dowódca zmiany będzie umożliwiał wgląd w ww. grafik dla osób kontrolujących z ramienia Zamawiającego. Przykładowy grafik przekaże komendant ochrony na 14 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi. Wykonawca może prowadzić inny grafik, który musi spełniać wymagania określone w pkt. 27 oraz dokonywać zmian wartowników w innym czasie przy zachowaniu warunków określonych w pkt. 25 i 26. Ww. grafik po zakończeniu (wypełnieniu) w cyklu miesięcznym będzie zdawany i przechowywany u komendanta ochrony.
29) Wykonawca zobowiązuje się informować (z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni) i uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego w osobie Dowódcy JW 2568 wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania umowy. Wykonawca dostarczy wykaz osób i pojazdów biorących udział w realizacji umowy.
30) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych.
31) Zamawiający wyposaży wartowników na posterunkach w rejestratory do kontroli wartowników Seven Guard. Wartownicy mają obowiązek realizacji zadań zgodnie z określonymi w tabeli posterunków trasami i każdorazowo rejestrować trasę obchodu w urządzeniu do kontroli wartowników poprzez odczytywanie rozmieszczonych na trasach pastylek.
32) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czasu wykonywania zadań ochronnych na posterunkach na podstawie rejestru systemu kontroli wartowników Seven Guard. Jeżeli z analizy rejestru czasu wykonywania zadań na posterunkach wynika, ze pracownik nie wykonywał zadań ochronnych określonych w tabeli posterunków tzn. brak odczytu pastylek rejestrujących przebieg trasy patrolowania, zamawiający ma prawo odliczenia stwierdzonych godzin nieobecności na posterunku od faktury za dany miesiąc w kwocie określonej w umowie na podstawie stawki godzinowej.
33) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników SUFO przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej w odniesieniu do pracy biura przepustek i posterunku nr 1. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań, a w przypadku ich niewłaściwego wykonania do żądania wymiany pracownika lub potrącenia godzin nieobecności na posterunku według stawki określonej w pkt. 32.
34) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do obowiązkowego prowadzenia innych niż ustawowe dokumentów na wartowni i posterunkach tj. np.: dodatkowej książki meldunków, w której będą wpisywane wszystkie zdarzenia powstałe w trakcie pełnienia służby, włącznie z przyjęciem i przekazaniem pod ochronę obiektów podlegających ochronie. Ww. książki wykona Zamawiający. Po zakończeniu (wypełnieniu) książki te będą zdawane i archiwizowane w kancelarii JW 2568.
35) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów, na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki w tym także zmniejszenia liczby posterunków i ochranianych obiektów w czasie trwania umowy czego nie można było przewidzieć wcześniej.
36) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianego obiektu w przypadku zamiany dyslokacji jednostki lub magazynu przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel JW 2568.
37) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ochranianych obiektów po wprowadzeniu Wyższych Stanów Gotowości Bojowej przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów zapewni przedstawiciel Zamawiającego.
38) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem grupy interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w jednostce oraz zatrudnieniem szefa ochrony nadzorującego z ramienia Wykonawcy swoich pracowników.
39) Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z utrzymaniem na wartowni patrolu interwencyjnego przewidzianego do podjęcia natychmiastowej interwencji w przypadku powstania zagrożeń wymagających takiego działania. Koszty te należy uwzględnić w cenie stawki godzinowej - załącznik nr 4 do SWIZ.
40) Wykonawca zapewni dowóz (przywóz) wartowników do(z) oddalonych posterunków nr 4,5 w godzinach wynikających z grafiku o którym mowa w pkt. 27 i 28. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów z tytułu dowozu wartowników. Koszty te należy uwzględnić w cenie stawki godzinowej - załącznik nr 4 do SWIZ.
41) Wykonawca zagwarantuje możliwość kontrolnego sprawdzenia – co najmniej dwa razy w miesiącu czasu stawiennictwa grupy interwencyjnej bez ponoszenia kosztów takiego sprawdzenia przez Zamawiającego.
42) Wykonawca zagwarantuje możliwość aktywnego udziału pracowników będących w danym dniu na służbie w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki w których min. będą prezentować działanie sił ochronnych w przypadku włamania (napadu) na obiekty jednostki. Zamawiający każdorazowo z dwutygodniowym wyprzedzeniem będzie informował o prowadzeniu takich zajęć. Instruktażu w zakresie udziału pracowników Wykonawcy w szkoleniu udzieli przedstawiciel JW 2568.
43) Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie środki łączności do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego (przewodowe i radiowe) oraz innych osób funkcyjnych.
44) Zamawiający umożliwi bezpłatne połączenie dowódcy zamiany z Żandarmerią Wojskową w Giżycku, Komendą Powiatową Policji w Węgorzewie oraz Strażą Pożarną JW 2568.
45) Wykonawca zapewni środki łączności do powiadamiania Grupy Interwencyjnej przez dowódcę zmiany lub oficera dyżurnego.
46) Zamawiający udostępni Wykonawcy punkt doraźnej pomocy medycznej (tylko w dni robocze od 7.30 do 15.30, w piątek do godz. 13.00) zlokalizowany w JW 2568. Poza wyznaczonymi godzinami oraz w dni wolne i świąteczne, pomoc medyczną realizuje pogotowie ratunkowe w Węgorzewie.
47) Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów i mienia JW 2568 ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2568;
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 2568;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 2568;
d) Pełnomocnik Ochrony Jednostki Wojskowej 2568;
e) Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej 2568;
f) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej 2568;
g) Inne upoważnione osoby – posiadające odpowiednie upoważnienie wystawione przez Zamawiającego;
h) Żandarmeria Wojskowa;
48) Wymienione w pkt. 47 osoby mają prawo:
a) dokonywać kontroli pełnienia służby o każdej porze dnia i nocy;
b) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnienia służby;
c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości;
d) przekazywać specjaliście ds. ochrony Wykonawcy, upoważnionemu do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony, wnioski dotyczące pełnienia służby przez pracowników ochrony oraz funkcjonowaniem systemu ochrony.
49) Zakres kontroli obejmuje również analizę zapisów systemów, o których mowa w pkt. 31,32 i 33.
50) Kontrole określone w pkt. 48 i 49 będą prowadzone w obecności dowódcy zmiany, a ich szczegółowy zakres będzie opisany w Instrukcji Ochrony.
51) Wykonawca zapewni wcześniejsze przyjęcie wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem aby o godz. 9:00 w dniu 3.1.2012 r. pracownicy rozpoczęli służbę na posterunkach. Zamawiający nie przepisuje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów.
52) Wykonawca zapewni utrzymanie właściwego stanu sanitarno – higienicznego wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem pomieszczeń.
53) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
54) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
55) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł. – dla każdego indywidualnego zdarzenia
56) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 54-55 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
57) Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu usług ochrony mienia następować będzie w okresach miesięcznych. Wynagrodzenie miesięczne odbywać się będzie w wysokości faktycznie zrealizowanych godzin za dany miesiąc. Podstawą będą sporządzone miesięczne rozliczenia godzin pracy na poszczególnych posterunkach, biurze przepustek i godzin pełnienia służby przez dowódcę zmiany stanowiące załącznik do faktury wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania potrąceń określonych w pkt. 32 – 33.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2568 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się pisemnie z uprawnionymi pracownikami Zamawiającego:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2568 - nr tel. +48 874295152.
Komendant Ochrony JW. 2568 - nr tel. +48 874295138.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 3.1.2012. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Zadanie nr 5 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona trzech kompleksów, (jednego oddalonego o około 4 km - dowódca zmiany i jeden posterunek ruchomy) będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) 2 Dowódców Warty SUFO
— 2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego danej zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób przebywających w rejonie posterunku.
3) 3 posterunki ruchome (obchodowe):
— 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
— 1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków.
1.7 Na każdej zmianie nie może być mniej niż 10 pracowników SUFO, przy czym pracownicy ochrony niepełniący służby na posterunkach, biurze przepustek przebywają w wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowią patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 4808 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4808”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4808, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Gołdap, ul. Partyzantów 33 – siedziba Banku – Gołdap, ul. Partyzantów 33;
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4808. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4808.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 4808;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4808;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808;
d) Komendant Ochrony JW. 4808;
e) Oficer Dyżurny JW. 4808;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4808, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808 – nr tel. +48 876156599, kom. 727013522.
Komendant Ochrony JW. 4808 - nr tel. +48 876156599, kom. 727013523.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) 2 Dowódców Warty SUFO
— 2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego danej zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola osób przebywających w rejonie posterunku.
3) 3 posterunki ruchome (obchodowe):
— 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— wpuszczanie i wypuszczanie osób (pojazdów) posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) biuro przepustek:
— 1 pracownik ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków.
1.7 Na każdej zmianie nie może być mniej niż 10 pracowników SUFO, przy czym pracownicy ochrony niepełniący służby na posterunkach, biurze przepustek przebywają w wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowią patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 4808 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 4808”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 4808, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Gołdap, ul. Partyzantów 33 – siedziba Banku – Gołdap, ul. Partyzantów 33;
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 4808. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 4808.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 4808;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 4808;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808;
d) Komendant Ochrony JW. 4808;
e) Oficer Dyżurny JW. 4808;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN– dla każdego indywidualnego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
6. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 4808, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4808 – nr tel. +48 876156599, kom. 727013522.
Komendant Ochrony JW. 4808 - nr tel. +48 876156599, kom. 727013523.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6 Nazwa: Zadanie nr 6 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
— 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) 3 biura przepustek:
— jeden pracownik ochrony na każdym biurze, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz dodatkowo jeden pracownik ochrony w godzinach 6:00 – 18:00 w dni robocze,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 12 pracowników SUFO w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 9 pracowników SUFO w dni robocze w godzinach 18:00 – 6:00 oraz w święta i dni wolne od pracy.
Przy czym 3 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochrony.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1460 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1460”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1460, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku – Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33;
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia(Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 1460.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 1460;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460;
d) Komendant Ochrony JW. 1460;
e) Oficer Dyżurny JW. 1460;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460 – nr tel. +48 874371318.
Komendant Ochrony JW. 1460 - nr tel. +48 874371404.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
3) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
— 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
4) 3 biura przepustek:
— jeden pracownik ochrony na każdym biurze, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia oraz dodatkowo jeden pracownik ochrony w godzinach 6:00 – 18:00 w dni robocze,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażeni w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 06.00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż:
a) 12 pracowników SUFO w dni robocze w godzinach 6:00 – 18:00;
b) 9 pracowników SUFO w dni robocze w godzinach 18:00 – 6:00 oraz w święta i dni wolne od pracy.
Przy czym 3 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochrony.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 1460 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 1460”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 1460, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Transport wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej trzy (3) razy w miesiącu po trasie: Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33 – siedziba Banku – Orzysz, ul. Wojska Polskiego 33;
3) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
4) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
5) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
6) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
7) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
8) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 7 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
9) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
10) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
11) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 7 o wszelkich nieprawidłowościach.
12) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
13) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
14) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
15) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
17) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
18) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia(Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 1460. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 1460.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 1460;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 1460;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460;
d) Komendant Ochrony JW. 1460;
e) Oficer Dyżurny JW. 1460;
f) inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 zł - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 1460, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 1460 – nr tel. +48 874371318.
Komendant Ochrony JW. 1460 - nr tel. +48 874371404.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 7 Nazwa: Zadanie nr 7 -Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098, Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Zmiany
— 1 pracownik ze składu posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;— posiadający upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;— wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty, sprzęt optyczny do obserwacji w dzień i w nocy;— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
2) 5 posterunków ruchomych (obchodowych)/stałych:
2 pracowników na każdym z posterunków;
4 posterunki w systemie pracy – w dni robocze od godz. 14:00 do 7:00 dnia następnego. W dni wolne od pracy obiekt ochraniany jest całodobowo, przyjęcie odbywa się w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub święto od godz. 14:00, przekazanie w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych od pracy o godz. 7:00.
— 1 posterunek pełniony całodobowo – zmiana na posterunku o godz. 7:00,
— posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażonych w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty, sprzęt optyczny do obserwacji w dzień i w nocy,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany pracowników SUFO będzie wynosił:
a) na 1 posterunku 24 godziny,
b) na 4 posterunkach 17 godzin.
1.3 Wykonawca gwarantuje, że na każdym posterunku będzie następowała zmianowość pracowników SUFO z posterunku ruchomego (obchodowego) na stały zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1.4 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.5 Zamówienie winno być realizowane przez co najmniej 10 pracowników ochrony fizycznej na jednej zmianie (uwzględniając w tym: dowódcę zmiany znajdującego się na jednym z posterunków) oraz w przypadkach szczególnych dodatkowo 2 (dwóch) osób z Grupy Interwencyjnej.
1.6 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach na każdym z posterunków urządzenia służące do kontroli pracy pracowników ochrony (zdalnego monitoringu).
1.7 Ponadto Wykonawca utrzymywać będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony na ochranianych obiektach Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim: obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, kamizelkę kuloodporną, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowo – terenowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy zmiany w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo – metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał; użycie i sprawdzenie kontrolne Grupy Interwencyjnej odbywać się będzie nieodpłatnie w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji będzie wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działania w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 30 min.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego obiektu wojskowego.
2) Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współdziałanie ze służbami wewnętrznymi Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
5) Wykonywanie zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na trenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wnoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z ochranianego terenu oraz sprawdzeni dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie ochranianego kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendantem Ochrony, Oficerem Dyżurnym, Pomocnikiem Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony kompleksów.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionych w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowi lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
— Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowania pod ochronę mienia w depozyt.
15) Na polecenie Zamawiającego wystawić nieodpłatnie posterunek doraźny w miejscu przez niego wyznaczonym.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendantem Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim raz w roku ćwiczenie z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników ochrony w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 (czternasto) dniowym.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
18) Wykonanie wszelkiej dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz.647 z pożn. zm).
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowane i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony II stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 97 Nr 114poz. 740 z póżn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umowy o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzenia w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracownika ochrony będzie widocznie różnił się od umundurowania obowiązującego w Resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikacje.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usługi z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym jeden komplet ww. środki łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
8) Wykonawca zapewni całodobowy pojazd terenowy typu Quad (dwuosobowy) lub inny do dyspozycji jednego z posterunków, gdzie co najmniej jeden z pracowników posiadać będzie uprawnienia kierowania pojazdem w celu dokonywania doraźnych kontroli powierzonego mienia pod ochronę nie rzadziej niż cztery razy na dobę. Koszt użycia samochodu wliczony w cenę usługi.
9) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
10) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionym przez siebie pracownikami.
11) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają Dowódcy Zmiany.
12) Dowódca Zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany musi zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej Nr 2098 objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu.
13) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim ma prawo:
a) sprawdzać zgodność pracowników ochron z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzać stan psychofizyczny pracowników ochrony;
c) sprawdzać umundurowanie, uzbrojenie i wyposażenie pracowników ochrony;
d) udzielać pracownikom ochrony wytycznych do pełnienia służby.
14) Na każdym z posterunków powinny znajdować się następujące dokumenty:
a) „Instrukcja ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”;
b) „Książka meldunków”;
c) tabela posterunku;
d) „Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu”.
e) „Wykaz telefonów alarmowych i służbowych”;
f) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
g) „Instrukcję przeciwpożarową posterunku”;
h) brudnopis.
15) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, a po zakończeniu umowy do niej zdane.
16) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochron oraz wydawania poleceń Dowódcy Zmiany SUFO, w zakresie określonym w „Instrukcji ochrony obiektu poligonowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
d) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
e) Pomocnik Oficera Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
f) inne osoby w obecności Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
17) Osoby wymienione w punkcie 16 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
18) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w „Instrukcji ochrony obiektu poligonowego Jednostki Wojskowej
Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
19) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z złączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia o dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika 7 (siedem) dni przed przystąpieniem tego pracownika do czynności ochronnych.
20) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
21) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
22) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON-INFWOJ-UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
23) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunku (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zmawiającego posiadający stosowne zezwolenia Zamawiającego.
24) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
25) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
26) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochrony oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracownika ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektu poligonowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, tabel posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
29) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne był potrącone z należnego mu wynagrodzenia.
30) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
31) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
32) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 25 – 27 będzie skutkowało karą 800 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 22.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
34) Dokumentacja którą ma za zadanie wykonać Wykonawca powinna być przedstawiona do sprawdzenia Zamawiającemu nie później niż czternaści dni po podpisaniu umowy.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendant Ochrony.
JW. 2098 – nr tel. +48 874372063.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów – załącznik nr 5 do SIWZ.
1) Dowódca Zmiany
— 1 pracownik ze składu posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia;— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;— posiadający upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej;— wyposażony w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty, sprzęt optyczny do obserwacji w dzień i w nocy;— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
2) 5 posterunków ruchomych (obchodowych)/stałych:
2 pracowników na każdym z posterunków;
4 posterunki w systemie pracy – w dni robocze od godz. 14:00 do 7:00 dnia następnego. W dni wolne od pracy obiekt ochraniany jest całodobowo, przyjęcie odbywa się w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub święto od godz. 14:00, przekazanie w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych od pracy o godz. 7:00.
— 1 posterunek pełniony całodobowo – zmiana na posterunku o godz. 7:00,
— posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażonych w radiotelefon, latarkę ręczną, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty, sprzęt optyczny do obserwacji w dzień i w nocy,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany pracowników SUFO będzie wynosił:
a) na 1 posterunku 24 godziny,
b) na 4 posterunkach 17 godzin.
1.3 Wykonawca gwarantuje, że na każdym posterunku będzie następowała zmianowość pracowników SUFO z posterunku ruchomego (obchodowego) na stały zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1.4 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.5 Zamówienie winno być realizowane przez co najmniej 10 pracowników ochrony fizycznej na jednej zmianie (uwzględniając w tym: dowódcę zmiany znajdującego się na jednym z posterunków) oraz w przypadkach szczególnych dodatkowo 2 (dwóch) osób z Grupy Interwencyjnej.
1.6 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach na każdym z posterunków urządzenia służące do kontroli pracy pracowników ochrony (zdalnego monitoringu).
1.7 Ponadto Wykonawca utrzymywać będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony na ochranianych obiektach Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim: obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, kamizelkę kuloodporną, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej;
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowo – terenowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódcy zmiany w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo – metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał; użycie i sprawdzenie kontrolne Grupy Interwencyjnej odbywać się będzie nieodpłatnie w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji będzie wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działania w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 30 min.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego obiektu wojskowego.
2) Przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współdziałanie ze służbami wewnętrznymi Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
5) Wykonywanie zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochrona kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na trenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnienie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wnoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z ochranianego terenu oraz sprawdzeni dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie ochranianego kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendantem Ochrony, Oficerem Dyżurnym, Pomocnikiem Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony kompleksów.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionych w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowi lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych
— Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowania pod ochronę mienia w depozyt.
15) Na polecenie Zamawiającego wystawić nieodpłatnie posterunek doraźny w miejscu przez niego wyznaczonym.
16) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendantem Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim raz w roku ćwiczenie z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników ochrony w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 (czternasto) dniowym.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” oraz tabeli posterunków.
18) Wykonanie wszelkiej dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz.647 z pożn. zm).
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowane i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony II stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 97 Nr 114poz. 740 z póżn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umowy o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzenia w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracownika ochrony będzie widocznie różnił się od umundurowania obowiązującego w Resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikacje.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usługi z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym jeden komplet ww. środki łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim.
8) Wykonawca zapewni całodobowy pojazd terenowy typu Quad (dwuosobowy) lub inny do dyspozycji jednego z posterunków, gdzie co najmniej jeden z pracowników posiadać będzie uprawnienia kierowania pojazdem w celu dokonywania doraźnych kontroli powierzonego mienia pod ochronę nie rzadziej niż cztery razy na dobę. Koszt użycia samochodu wliczony w cenę usługi.
9) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk.
10) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionym przez siebie pracownikami.
11) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają Dowódcy Zmiany.
12) Dowódca Zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany musi zgłosić Oficerowi Dyżurnemu Jednostki Wojskowej Nr 2098 objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu.
13) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim ma prawo:
a) sprawdzać zgodność pracowników ochron z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzać stan psychofizyczny pracowników ochrony;
c) sprawdzać umundurowanie, uzbrojenie i wyposażenie pracowników ochrony;
d) udzielać pracownikom ochrony wytycznych do pełnienia służby.
14) Na każdym z posterunków powinny znajdować się następujące dokumenty:
a) „Instrukcja ochrony obiektów poligonowych Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”;
b) „Książka meldunków”;
c) tabela posterunku;
d) „Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu”.
e) „Wykaz telefonów alarmowych i służbowych”;
f) „Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania”;
g) „Instrukcję przeciwpożarową posterunku”;
h) brudnopis.
15) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, a po zakończeniu umowy do niej zdane.
16) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochron oraz wydawania poleceń Dowódcy Zmiany SUFO, w zakresie określonym w „Instrukcji ochrony obiektu poligonowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim” są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
b) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
d) Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
e) Pomocnik Oficera Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim;
f) inne osoby w obecności Oficer Dyżurny Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
17) Osoby wymienione w punkcie 16 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
18) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w „Instrukcji ochrony obiektu poligonowego Jednostki Wojskowej
Nr 2098 w Bemowie Piskim”.
19) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z złączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia o dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika 7 (siedem) dni przed przystąpieniem tego pracownika do czynności ochronnych.
20) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
21) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
22) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON-INFWOJ-UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
23) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunku (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zmawiającego posiadający stosowne zezwolenia Zamawiającego.
24) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
25) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
26) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochrony oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
27) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracownika ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z „Planu Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, „Instrukcji ochrony obiektu poligonowego Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim”, tabel posterunków będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
28) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
29) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne był potrącone z należnego mu wynagrodzenia.
30) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
31) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
32) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 25 – 27 będzie skutkowało karą 800 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
33) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu 22.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
34) Dokumentacja którą ma za zadanie wykonać Wykonawca powinna być przedstawiona do sprawdzenia Zamawiającemu nie później niż czternaści dni po podpisaniu umowy.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 2098 w Bemowie Piskim, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Komendant Ochrony.
JW. 2098 – nr tel. +48 874372063.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty. Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów – załącznik nr 5 do SIWZ.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 8 Nazwa: Zadanie nr 8 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
— 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 4 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na nowego pracownika w ciągu 30 min.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
d) Komendant Ochrony JW. 2031;
e) Oficer Dyżurny JW. 2031;
f) inne osoby upoważnione przez Dowódcę JW. 2031;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
29) z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
30) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
31) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
32) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
13.01.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 2 posterunki ruchome (obchodowe):
— 1 pracownik na każdym posterunku, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie, obserwacja strefy wokół obiektu.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
1.4 Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 4 pracowników SUFO, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na nowego pracownika w ciągu 30 min.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
d) Komendant Ochrony JW. 2031;
e) Oficer Dyżurny JW. 2031;
f) inne osoby upoważnione przez Dowódcę JW. 2031;
g) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe
29) z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
30) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
31) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
32) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
13.01.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 15.1.2012. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 9 Nazwa: Zadanie nr 9 - Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki, 16-411 Szypliszki.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
1.4 Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 3 pracowników SUFO, przy czym 1 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki,
16-411 Szypliszki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na zdrowego pracownika w ciągu 30 min.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 2031
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
e) Komendant Ochrony JW. 2031;
f) Dowódca posterunku RLP Jednostki Wojskowej 2031
g) Technik dyżurny RLP Jednostki Wojskowej 2031
h) inne osoby w upoważnione przez Dowódcę JW. 2031
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
13.01.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „Poufne”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Dowódca Warty SUFO
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet, radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, realizację zadań przez pracowników SUFO oraz za wykonywanie przedsięwzięć i realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
2) 1 posterunek stały
— 1 pracownik, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „POUFNE” lub wyższej,
— wyposażony w pistolet maszynowy lub karabinek, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: ochrona obiektu, obserwacja strefy wokół obiektu, kontrola ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz osób w nich przebywających.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany warty SUFO wynosi 24 godziny.
1.3 Zmiana warty SUFO będzie odbywała się o godzinie 6:00.
1.4 Wykonawca gwarantuje że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku.
1.5 Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie.
1.6 Liczba pracowników ochrony każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 – krotność liczby posterunków. Podstawą określenia niezbędnej liczby pracowników ochrony jest Plan Ochrony Jednostki Wojskowej.
1.7 Na każdej zmianie warty SUFO nie może być mniej niż 3 pracowników SUFO, przy czym 1 pracowników ochrony wykonuje zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach, a także stanowi patrol interwencyjny w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji wymagających interwencji sił ochronnych.
1.8 Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników na posterunkach.
1.9 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 2031, Szypliszki,
16-411 Szypliszki;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie dowódców zmian w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
2. Cel ochrony:
Wykonawca zobowiązany jest do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego oraz do:
1) Całodobowej ochrony terenu, obiektów, osób, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego na terenie ochranianego kompleksu wojskowego.
2) Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą.
3) Współpracy z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
4) Współpracy ze służbą wewnętrzną Jednostki Wojskowej 2031 na zasadach określonych w „Instrukcji ochrony kompleksu Jednostki Wojskowej 2031”, zwaną dalej instrukcją ochrony.
5) Wykonywania zadań określonych przez Zamawiającego zgodnie z otrzymanym wyciągiem z planu ochrony Jednostki Wojskowej 2031, zwanym dalej wyciągiem z planu ochrony, opracowaną instrukcją ochrony oraz tabelą posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia lub wywożenia mienia.
3) Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w Wyciągu z planu ochrony.
4) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
5) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu.
6) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Oficerem Dyżurnym i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
7) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 6 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
8) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
9) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
10) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 6 o wszelkich nieprawidłowościach.
11) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
12) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
13) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
14) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
15) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz na kwartał, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
16) Prowadzenie przez Wykonawcę bieżącego szkolenia pracowników ochrony, oraz odbywanie co najmniej raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie na bieżąco przekazywana Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
17) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
18) W przypadku choroby pracownika SUFO pełniącego ochronę obiektu Wykonawca zapewni podmianę na zdrowego pracownika w ciągu 30 min.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 1 komplet ww. środków łączności, na czas trwania umowy przekaże dla Oficera Dyżurnego Zamawiającego.
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Dowódca zmiany SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu jednostki wojskowej objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Oficer dyżurny ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę;
b) sprawdzenia stanu psycho – fizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby.
12) Dowódca ochrony SUFO jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
13) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Jednostki Wojskowej 2031. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii Jednostki Wojskowej 2031.
14) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Dowódca Jednostki Wojskowej 2031;
b) Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej 2031;
c) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 2031
d) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031;
e) Komendant Ochrony JW. 2031;
f) Dowódca posterunku RLP Jednostki Wojskowej 2031
g) Technik dyżurny RLP Jednostki Wojskowej 2031
h) inne osoby w upoważnione przez Dowódcę JW. 2031
15) Osoby wymienione w punkcie 14 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
16) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
17) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
21) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
22) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
23) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
27) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
28) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
29) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
30) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
31) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
13.01.2012 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 2031 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „Poufne”. W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych JW. 2031 – nr tel. +48 896743228.
Komendant Ochrony JW. 2031 - nr tel. +48 896743228.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 15.1.2012. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 10 Nazwa: Zadanie nr 10 -Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
— 1 pracownik ochrony, w dni robocze 7:00 - 16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie obiektu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
1.3 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7,
11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 minut.
2. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Giżycku realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
5) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Giżycku;
b) Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
d) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
e) inne osoby w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
f) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Giżycko po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Giżycko – nr tel. +48 874294573-788.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Giżycko - nr tel. +48 874294564.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Portier:
— 1 pracownik ochrony, w dni robocze 7:00 - 16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarkę, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie obiektu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
1.2 Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
1.3 Ponadto Wykonawca utrzymywał będzie własną Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektu WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7,
11-500 Giżycko;
Obsada własnej Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 minut.
2. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Giżycku realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 7:00 oraz w dni wolne całodobowo;
3) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli;
4) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
5) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję ochrony obiektów;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) tabelę posterunków
d) książkę meldunków;
e) książkę ewidencji kluczy;
f) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego obiektu;
g) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
h) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
i) plan ochrony przeciwpożarowej;
j) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
k) wzory plomb i odcisków pieczęci;
l) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
m) rejestr zdarzeń alarmowych;
n) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Giżycko. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Giżycko.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Giżycku;
b) Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
d) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
e) inne osoby w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
f) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcji ochrony.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
19) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON – INFWOJ – UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) będących załącznikami do zasadniczej umowy na wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektów z dniem rozpoczęcia realizacji umowy.
20) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 24-25 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Giżycko po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Giżycko – nr tel. +48 874294573-788.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Giżycko - nr tel. +48 874294564.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 11 Nazwa: Zadanie nr 11 - Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
1. Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
— 1 pracownik ochrony, w dni robocze 7:00-16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami,
— szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
2) Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów WKU Ełk,
— ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
3) usługa nadzoru przy użyciu monitoringu elektronicznego - zapewnienie monitoringu elektronicznego oraz system doraźnych patroli obiektu WKU po godzinach pracy (służby) i w dni wolne od pracy (służby)
— w dni robocze od 16:00 do 7:00 - 2 patrole,
— w dni wolne od pracy całodobowo - 2 patrole w dzień i 2 patrole w nocy; oraz depozyt kluczy od budynku WKU.
2. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony całodobowo.
3) depozyt kluczy od budynku WKU
4) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli:
— w dni robocze od 16:00 do 7:00 - 2 patrole,
— w dni wolne od pracy całodobowo - 2 patrole.
5) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
6) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję portiera - pracownika SUFO na stanowisku informacyjno - porządkowym;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) książkę meldunków;
d) książkę ewidencji kluczy;
e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
h) plan ochrony przeciwpożarowej;
i) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
j) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
k) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU w Ełku. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU w Ełku.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Komendant WKU Ełk;
b) Zastępca Komendanta WKU;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
d) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
e) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcję portiera - pracownika SUFO na stanowisku informacyjno - porządkowym.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Wykonawca ma obowiązek przekazania Komendantowi WKU w Ełku,,wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony WKU” wraz z podaniem numeru i organu wydającego licencje posiadane przez tych pracowników. Wykaz ten należy dostarczyć nie później niż 7 dni przed podpisaniem umowy.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 02 - 04.11.2011r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Ełk po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Ełk– nr tel. +48 874371006.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Ełk - nr tel. +48 874371016.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Portier:
— 1 pracownik ochrony, w dni robocze 7:00-16:00 na stanowisku informacyjno-porządkowym,
— posiada licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— wyposażony w radiotelefon, latarka, pałkę obronną wielofunkcyjną kajdanki oraz opatrunek osobisty,
— zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie kompleksu oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami,
— szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku jest określony w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
Czas trwania zmiany SUFO wynosi 9 godzin.
2) Grupę Interwencyjną do wzmocnienia ochrony obiektów WKU Ełk,
— ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk.
Obsada Grupy Interwencyjnej to co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony posiadających licencję I stopnia, wyposażonych w pistolet, pistolet maszynowy lub karabinek, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej.
Grupa Interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem sytemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał.
Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 20 minut.
3) usługa nadzoru przy użyciu monitoringu elektronicznego - zapewnienie monitoringu elektronicznego oraz system doraźnych patroli obiektu WKU po godzinach pracy (służby) i w dni wolne od pracy (służby)
— w dni robocze od 16:00 do 7:00 - 2 patrole,
— w dni wolne od pracy całodobowo - 2 patrole w dzień i 2 patrole w nocy; oraz depozyt kluczy od budynku WKU.
2. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Ełku realizowana w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej;
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony całodobowo.
3) depozyt kluczy od budynku WKU
4) Ochrona obiektu po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy (służby) systemem doraźnych patroli:
— w dni robocze od 16:00 do 7:00 - 2 patrole,
— w dni wolne od pracy całodobowo - 2 patrole.
5) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony;
6) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Instrukcji ochrony WKU oraz Tabeli Posterunków.
3. Zakres działania Wykonawcy:
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywania osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszeniem systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
15) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków.
4. Warunki realizacji zamówienia.
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia – stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).
2) Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Wykonawcę w każdym czasie począwszy od dnia podpisania umowy, kserokopii umów o pracę zawartych z pracownikami zatrudnionymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
3) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
4) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
5) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych.
6) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
7) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy;
8) Wyposażenie pracowników Wykonawcy będzie zgodne z wymogami określonymi dla poszczególnych stanowisk. Patrol interwencyjny ma być dodatkowo wyposażony w kamizelki kuloodporne.
9) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
10) Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają dowódcy zmiany SUFO.
11) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) instrukcję portiera - pracownika SUFO na stanowisku informacyjno - porządkowym;
b) wyciąg z planu ochrony;
c) książkę meldunków;
d) książkę ewidencji kluczy;
e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu;
f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
h) plan ochrony przeciwpożarowej;
i) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
j) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby);
k) brudnopis.
12) Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU w Ełku. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU w Ełku.
13) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Komendant WKU Ełk;
b) Zastępca Komendanta WKU;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
d) Nieetatowy Komendant Ochrony WKU;
e) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
14) Osoby wymienione w punkcie 13 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
15) Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole będą określone w instrukcję portiera - pracownika SUFO na stanowisku informacyjno - porządkowym.
16) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
17) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
18) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Wykonawca ma obowiązek przekazania Komendantowi WKU w Ełku,,wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony WKU” wraz z podaniem numeru i organu wydającego licencje posiadane przez tych pracowników. Wykaz ten należy dostarczyć nie później niż 7 dni przed podpisaniem umowy.
19) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
20) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
21) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
22) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
23) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
24) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnego zdarzenia.
25) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
26) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
27) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
28) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
29) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 23-24 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnego zdarzenia.
30) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 02 - 04.11.2011r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Ełk po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Ełk– nr tel. +48 874371006.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Ełk - nr tel. +48 874371016.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 12 Nazwa: Zadanie nr 12 - Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki.
1)Krótki opis
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
3)Wielkość lub zakres
Ochrona obiektu będzie realizowana poprzez siły ochronne, w skład których wchodzą:
1) Portier:
— jeden pracownik ochrony, w dni robocze poniedziałek 7:45-16:15, wtorek – piątek 6:45 - 15:45 na stanowisku informacyjno - porządkowym,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— zadanie: ochronno porządkowe.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku będzie określony w. instrukcji portiera.
1.2 Czas trwania zmiany SUFO wynosi 8, 30 godzin.
1.3 Grupa interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał, w sytuacji zadziałania systemu alarmowego.
1.4 Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Suwałkach realizowana w dni robocze od poniedziałek 745-16.15, wtorek – piątek 715 - 15 45, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godz. poniedziałek 1615 - 745, wtorek – piątek 15 45 - 715 oraz w dni wolne całodobowo.
3) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony.
4) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony WKU.
3. Zakres działania Wykonawcy.
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywanie osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia zamawiający powiadomi wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
4. Warunki realizacji zamówienia:
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia- stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (DZ.U. z 97 roku Nr 114 poz. 740 ze zm.).
2) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzanie a tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie obrony narodowej i pracowników służb publicznych.
5) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywanie usług z zakresu ochrony osób i mienia, (grupa interwencyjna).
7) Pracownicy Ochrony podlegają bezpośrednio wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
8) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) Instrukcję ochrony obiektów.
b) Instrukcję portiera.
c) Książkę meldunków.
d) Książkę ewidencji kluczy.
e) Wzory dokumentów uprawniających do wejścia(wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu.
f) Wykaz telefonów alarmowych i służbowych.
g) Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania.
h) plan ochrony przeciwpożarowej.
i) Wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną.
j) Wzory plomb i odcisków pieczęci.
k) Spis wyposażenia i pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby).
l) Rejestr zdarzeń alarmowych.
m) Brudnopis.
9) Wyżej wymienione dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Suwałki. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Suwałki.
10) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Komendant WKU Suwałki.
b) Zastępca Komendanta WKU.
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
d) Nieetatowy Komendant Ochrony.
11) Osoby określone w pkt.10 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
12) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
14) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
15) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawi protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON- INFWOJ-UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
16) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
17) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
18) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
19) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
20) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
21) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
22) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
23) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
24) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
25) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 19-20 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Suwałki, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Suwałki – nr tel. +48 875669480.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Suwałki - nr tel. +48 875669357.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
1) Portier:
— jeden pracownik ochrony, w dni robocze poniedziałek 7:45-16:15, wtorek – piątek 6:45 - 15:45 na stanowisku informacyjno - porządkowym,
— upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,
— zadanie: ochronno porządkowe.
1.1 Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na stanowisku będzie określony w. instrukcji portiera.
1.2 Czas trwania zmiany SUFO wynosi 8, 30 godzin.
1.3 Grupa interwencyjna wyposażona w pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie pracownika ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów, w czasie szkoleń instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony oraz sprawdzeń kontrolnych co najmniej raz na kwartał, w sytuacji zadziałania systemu alarmowego.
1.4 Użycie i sprawdzenia kontrolne Grupy Interwencyjnej nieodpłatne w czasie realizacji umowy. Koszt interwencji wliczony w cenę usługi. Wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony nie dłuższy niż 30 minut.
2. Cel ochrony:
Celem ochrony realizowanej przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) jest:
1) Ochrona osób i mienia WKU w Suwałkach realizowana w dni robocze od poniedziałek 745-16.15, wtorek – piątek 715 - 15 45, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej.
2) Monitoring elektroniczny w zakresie naruszenia systemu ochrony w dni robocze od godz. poniedziałek 1615 - 745, wtorek – piątek 15 45 - 715 oraz w dni wolne całodobowo.
3) Współpraca z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz Strażą Pożarną w zakresie reagowania na naruszenia systemu ochrony.
4) Wykonywanie innych zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony WKU.
3. Zakres działania Wykonawcy.
1) Zabezpieczenie i ochronę budynku, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego budynku przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń.
2) Kontrola uprawnień do przebywanie osób na terenie budynku, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontrola wynoszenia mienia.
3) Uniemożliwienie nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia.
4) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób na terenie budynku.
5) Ścisłe współdziałanie z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Nieetatowym Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu.
6) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w punkcie 5 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
7) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
8) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności.
9) Natychmiastowe informowanie osób funkcyjnych wymienionych w punkcie 5 o wszelkich nieprawidłowościach.
10) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu.
11) Na bieżąco uaktualnianie posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
12) Zapewnienie wymaganej ilości pracowników ochrony.
13) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienia w depozyt.
14) Prowadzenie w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych raz w roku, ćwiczenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. Za udział pracowników w szkoleniu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia zamawiający powiadomi wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni.
4. Warunki realizacji zamówienia:
1) Za czynności nadzorcze organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy odpowiedzialny będzie pracownik Wykonawcy posiadający licencję pracownika ochrony drugiego stopnia- stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (DZ.U. z 97 roku Nr 114 poz. 740 ze zm.).
2) Pracownicy skierowani do ochrony obiektów wykonują swoją pracę samodzielnie, bez uprawnienia do wprowadzanie a tym czasie do ochranianego obiektu osób trzecich.
3) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony, stosownie do pory roku, jednolite wyjściowe umundurowanie służbowe z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego.
4) Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie obrony narodowej i pracowników służb publicznych.
5) Każdy z pracowników będzie wyposażony w identyfikator umożliwiający jego identyfikację.
6) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywanie usług z zakresu ochrony osób i mienia, (grupa interwencyjna).
7) Pracownicy Ochrony podlegają bezpośrednio wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami.
8) Portier jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:
a) Instrukcję ochrony obiektów.
b) Instrukcję portiera.
c) Książkę meldunków.
d) Książkę ewidencji kluczy.
e) Wzory dokumentów uprawniających do wejścia(wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu.
f) Wykaz telefonów alarmowych i służbowych.
g) Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania.
h) plan ochrony przeciwpożarowej.
i) Wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną.
j) Wzory plomb i odcisków pieczęci.
k) Spis wyposażenia i pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby).
l) Rejestr zdarzeń alarmowych.
m) Brudnopis.
9) Wyżej wymienione dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WKU Suwałki. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii WKU Suwałki.
10) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są:
a) Komendant WKU Suwałki.
b) Zastępca Komendanta WKU.
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
d) Nieetatowy Komendant Ochrony.
11) Osoby określone w pkt.10 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
12) Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą dokumentowane przez wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii licencji pracownika ochrony, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych nowego pracownika z dwudniowym wyprzedzeniem.
13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań.
14) Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów.
15) Udostępnienie przez Zamawiającego pomieszczeń (obiektu) wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawi protokołu przekazania obiektu (urządzenia) (druk MON- INFWOJ-UN/1) oraz protokołu ustalenia aktualnego stanu technicznego pomieszczeń (obiektu) w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.
16) Po godzinach pracy Zamawiającego na terenie ochranianych obiektów, terenie posterunków (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych i technicznych), mogą przebywać wyłącznie pracownicy Zamawiającego posiadający stosowne zezwolenie Zamawiającego.
17) Ze względu na charakter usługi, Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony posiadających grupę inwalidzką.
18) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
19) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1 000 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
20) Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków będzie skutkował nałożeniem na wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 PLN – dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
21) Podstawą do naliczenia kary umownej jest protokół z przeprowadzonej kontroli, stanowiący załącznik do umowy, zwany dalej protokołem. Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
22) Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia.
23) Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność.
24) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
25) Inne nienależyte wykonanie usługi, nieujęte w punktach 19-20 będzie skutkować karą 800 PLN - dla każdego indywidualnie osobowego zdarzenia.
26) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi skieruje w dniu
29.12.2011 r. nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym.
5. Wizja lokalna.
Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej w dniach 2-4.11.2011 r. Wizja odbywać się będzie w obecności Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Nieetatowego Komendanta Ochrony WKU Suwałki, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym i pisemnym. W wizji lokalnej mogą wziąć udział wyłącznie upoważnieni pracownicy Wykonawców, posiadający upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” (poświadczenie bezpieczeństwa). W celu zgłoszenia zamiaru wzięcia udziału w wizji lokalnej należy skontaktować się z:
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU Suwałki – nr tel. +48 875669480.
Nieetatowy Komendant Ochrony WKU Suwałki - nr tel. +48 875669357.
Dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia nie jest wymagane, ale wskazane dla rzetelnego przygotowania oferty.
Protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej obiektów - (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 31.12.2011. Zakończenie 3.1.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zadanie nr 1 – 21 950,00 PLN.
Zadanie nr 2 – 9 750,00 PLN.
Zadanie nr 3 – 12 190,00 PLN.
Zadanie nr 4 – 26 820,00 PLN.
Zadanie nr 5 – 19 510,00 PLN.
Zadanie nr 6 – 24 140,00 PLN.
Zadanie nr 7 - 19 510,00 PLN.
Zadanie nr 8 – 12 190,00 PLN.
Zadanie nr 9 – 7 430,00 PLN.
Zadanie nr 10 – 850,00 PLN.
Zadanie nr 11 – 850,00 PLN.
Zadanie nr 12 - 850,00 PLN.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: 85 1010 1397 0020 1713 9120 0000 z dopiskiem „wadium – SUFO’’.
Zadanie nr 2 – 9 750,00 PLN.
Zadanie nr 3 – 12 190,00 PLN.
Zadanie nr 4 – 26 820,00 PLN.
Zadanie nr 5 – 19 510,00 PLN.
Zadanie nr 6 – 24 140,00 PLN.
Zadanie nr 7 - 19 510,00 PLN.
Zadanie nr 8 – 12 190,00 PLN.
Zadanie nr 9 – 7 430,00 PLN.
Zadanie nr 10 – 850,00 PLN.
Zadanie nr 11 – 850,00 PLN.
Zadanie nr 12 - 850,00 PLN.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: 85 1010 1397 0020 1713 9120 0000 z dopiskiem „wadium – SUFO’’.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatności będą dokonywane w okresach miesięcznych w formie przelewu na konto Wykonawcy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy.
2) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców.
5) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców.
2) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców.
5) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy lub oświadczenie o nieogłoszeniu likwidacji i wszczęciu postępowania upadłościowego – dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.
2. Zaświadczenie od właściwego dla Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3.Zaświadczenie z właściwego dla Wykonawcy oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - stosownie do treści ustawy z dnia 22.1.1997 r. – O ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 144, poz. 740 z późn. zm.).
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1pkt 4- 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
2. Zaświadczenie od właściwego dla Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3.Zaświadczenie z właściwego dla Wykonawcy oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - stosownie do treści ustawy z dnia 22.1.1997 r. – O ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 144, poz. 740 z późn. zm.).
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1pkt 4- 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (suma ubezpieczenia nie niższa niż 4 000 000,00 PLN).
Polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie transportu wartości pieniężnych (suma ubezpieczenia nie niższa niż 400 000,00 PLN).
Polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie transportu wartości pieniężnych (suma ubezpieczenia nie niższa niż 400 000,00 PLN).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli, co najmniej "POUFNE", dla osoby uprawnionej do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług ochrony w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców z załączonymi dokumentami (kopie referencji lub rekomendacji), potwierdzającymi, że usługi te realizowane były na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonych ofert (suma zadań do których wykonawca przystąpi składając ofertę w niniejszym postępowaniu) i zostały wykonane należycie (Zamawiający nie wymaga bezwzględnego wykazania się realizacją usług realizowanych w ramach SUFO na rzecz terenów, komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej).
3. Imienny wykaz pracowników ochrony planowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy wraz z załączonymi do niego imiennymi poświadczeniami bezpieczeństwa o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, licencjami i pozwoleniami na posiadanie broni palnej, w tym wyodrębniony wykaz pracowników planowanych do Grupy Interwencyjnej.
4. Oświadczenie o zatrudnieniu Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych przeszkolonego przez służby ochrony państwa wraz z załączonym do niego dokumentem imiennym potwierdzającym posiadane przeszkolenie (Załącznik nr 7 do SIWZ).;
5. Oświadczenie o posiadaniu kancelarii tajnej i zatrudnieniu kierownika kancelarii tajnej posiadającego dokumenty stwierdzające fakt odbycia kursu kierowników kancelarii tajnych (dotyczy tylko zadania 9).
6. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu pracowników przewidzianych do realizacji zadania w środki przymusu bezpośredniego - (ręczny miotacz gazu, kajdanki, pałki wielofunkcyjne) oraz wymagany przez Zamawiającego komplet broni palnej zgodnie z opisem posterunków (Załącznik nr 6 do SIWZ),
7. Oświadczenie o posiadaniu własnej Grupy Interwencyjnej, która (w czasie wskazanym w danym zadaniu), jest w stanie podjąć działania w celu wsparcia posterunków ochronnych na zewnątrz ochranianego kompleksu w przypadku ich zagrożenia (Załącznik nr 8 do SIWZ), w składzie minimum dwóch pracowników ochrony z licencjami I stopnia, pozwoleniami na posiadanie broni i poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego jak w Instrukcji bezpieczeństwa osobowego, wyposażonych w broń palną typu pistolet (broń krótka) lub pistolet maszynowy, lub karabinek oraz środki przymusu bezpośredniego i ochrony osobistej (należy złożyć oddzielnie na każde zadanie).
8. Wykaz ilościowy broni palnej, sprzętu (pojazdy) i środków przymusu bezpośredniego wymaganych przez Zamawiającego, które Wykonawca winien posiadać (wydzielić) w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wyodrębnienie własnej Grupy Interwencyjnej (Załącznik nr 9 do SIWZ).
9. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie.
10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny oraz przystąpieniu niezwłocznie po podpisaniu umowy do procedury objęcia przedsiębiorstwa militaryzacją na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa – Dz. U. Dz.U.2009.210.1612 (Załącznik nr 11 do SIWZ).
1. Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli, co najmniej "POUFNE", dla osoby uprawnionej do reprezentowania i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług ochrony w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców z załączonymi dokumentami (kopie referencji lub rekomendacji), potwierdzającymi, że usługi te realizowane były na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonych ofert (suma zadań do których wykonawca przystąpi składając ofertę w niniejszym postępowaniu) i zostały wykonane należycie (Zamawiający nie wymaga bezwzględnego wykazania się realizacją usług realizowanych w ramach SUFO na rzecz terenów, komórek i jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej).
3. Imienny wykaz pracowników ochrony planowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy wraz z załączonymi do niego imiennymi poświadczeniami bezpieczeństwa o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższe lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” lub wyższe, licencjami i pozwoleniami na posiadanie broni palnej, w tym wyodrębniony wykaz pracowników planowanych do Grupy Interwencyjnej.
4. Oświadczenie o zatrudnieniu Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych przeszkolonego przez służby ochrony państwa wraz z załączonym do niego dokumentem imiennym potwierdzającym posiadane przeszkolenie (Załącznik nr 7 do SIWZ).;
5. Oświadczenie o posiadaniu kancelarii tajnej i zatrudnieniu kierownika kancelarii tajnej posiadającego dokumenty stwierdzające fakt odbycia kursu kierowników kancelarii tajnych (dotyczy tylko zadania 9).
6. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu pracowników przewidzianych do realizacji zadania w środki przymusu bezpośredniego - (ręczny miotacz gazu, kajdanki, pałki wielofunkcyjne) oraz wymagany przez Zamawiającego komplet broni palnej zgodnie z opisem posterunków (Załącznik nr 6 do SIWZ),
7. Oświadczenie o posiadaniu własnej Grupy Interwencyjnej, która (w czasie wskazanym w danym zadaniu), jest w stanie podjąć działania w celu wsparcia posterunków ochronnych na zewnątrz ochranianego kompleksu w przypadku ich zagrożenia (Załącznik nr 8 do SIWZ), w składzie minimum dwóch pracowników ochrony z licencjami I stopnia, pozwoleniami na posiadanie broni i poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego jak w Instrukcji bezpieczeństwa osobowego, wyposażonych w broń palną typu pistolet (broń krótka) lub pistolet maszynowy, lub karabinek oraz środki przymusu bezpośredniego i ochrony osobistej (należy złożyć oddzielnie na każde zadanie).
8. Wykaz ilościowy broni palnej, sprzętu (pojazdy) i środków przymusu bezpośredniego wymaganych przez Zamawiającego, które Wykonawca winien posiadać (wydzielić) w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wyodrębnienie własnej Grupy Interwencyjnej (Załącznik nr 9 do SIWZ).
9. Oświadczenie Wykonawcy o wyposażeniu planowanych do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie.
10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny oraz przystąpieniu niezwłocznie po podpisaniu umowy do procedury objęcia przedsiębiorstwa militaryzacją na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa – Dz. U. Dz.U.2009.210.1612 (Załącznik nr 11 do SIWZ).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm.).
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Ustawa z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm.).
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
03/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 191-311556 z dnia 5.10.2011
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.11.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 14.11.2011 - 10:30
Miejscowość:
Jednostka Wojskowa 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, budynek sztabu, sala odpraw.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej, którymi są odwołanie i skarga, przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
1. Odwołanie
Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
2. Skarga
Zgodnie z zapisem art. 198a-198g ustawy pzp. na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
1. Odwołanie
Zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
2. Skarga
Zgodnie z zapisem art. 198a-198g ustawy pzp. na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.10.2011
| TI | Tytuł | PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 397270-2011 |
| PD | Data publikacji | 21/12/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 245 |
| TW | Miejscowość | GIŻYCKO |
| AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa 4352 |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 19/12/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| RC | Kod NUTS | PL345 PL623 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.24wog.wp.mil.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/12/2011 S245 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Giżycko: Usługi ochroniarskie
2011/S 245-397270
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Jednostka Wojskowa 4352
ul. Nowowiejska 20
Osoba do kontaktów: Joanna Pietuch, Katarzyna Trejnis
11-500 Giżycko
POLSKA
Tel.: +48 874294634
Faks: +48 874294641
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.24wog.wp.mil.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Jednostka Wojskowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Węgorzewo, Gołdap, Orzysz, Biała Piska, Kruklanki, Szypliszki, Ełk, Suwałki.
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Giżycko, Węgorzewo, Gołdap, Orzysz, Biała Piska, Kruklanki, Szypliszki, Ełk, Suwałki.
Kod NUTS PL345,PL623
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zadanie nr 1.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Zadanie nr 10.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 12.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki;
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul. Wojska Polskiego 21, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 2.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 3797, ul.1-go Maja 11, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 3.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 4.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2568, ul. Bema 7, 11-601 Węgorzewo;
Zadanie nr 5.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 4808, ul. Partyzantów 33, 19-500 Gołdap;
Zadanie nr 6.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 1460, ul. Wojska Polskiego 33, 12-250 Orzysz;
Zadanie nr 7 Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2098,
Bemowo Piskie, ul. Kętrzyńskiego 1, 12-230 Biała Piska;
Zadanie nr 8.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Kruklanki, 11-612 Kruklanki;
Zadanie nr 9.
Ochrona fizyczna osób i mienia Jednostki Wojskowej 2031,
Szypliszki, 16-411 Szypliszki;
Zadanie nr 10.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Giżycko, ul. Moniuszki 7, 11-500 Giżycko;
Zadanie nr 11.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Ełk, ul. Kościuszki 30, budynek nr 17,19-300 Ełk;
Zadanie nr 12.
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring WKU Suwałki, ul. Generała Pułaskiego 24, 16-400 Suwałki;
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79710000, 79711000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 6 089 169,09 i najwyższa oferta 8 613 470,01 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
03/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o profilu nabywcy
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 208-339112 z dnia 28.10.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 1 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO)-zadanie 1.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp. z o.o. i Purzeczko - Securitas sp. z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 731 707,32 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 704 876,20 i najwyższa oferta 1 113 694,41 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 731 707,32 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 704 876,20 i najwyższa oferta 1 113 694,41 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 2 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 2.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.zo.o. i Purzeczko Securitas sp.zo.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 325 203,25 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 417 063,65 i najwyższa oferta 676 319,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 325 203,25 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 417 063,65 i najwyższa oferta 676 319,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 3 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 3.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 406 504,07 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 512 507,25 i najwyższa oferta 838 905,87 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 406 504,07 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 512 507,25 i najwyższa oferta 838 905,87 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 4 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 4.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 894 308,94 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 862 759,98 i najwyższa oferta 1 313 998,43 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 894 308,94 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 862 759,98 i najwyższa oferta 1 313 998,43 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 5 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 5.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 650 406,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 958 363,95 i najwyższa oferta 1 022 235,53 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 650 406,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 958 363,95 i najwyższa oferta 1 022 235,53 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 6 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 6.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 804 878,05 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 967 671,35 i najwyższa oferta 1 413 083,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 804 878,05 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 967 671,35 i najwyższa oferta 1 413 083,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 7 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 7.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 650 406,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 907 945,46 i najwyższa oferta 1 203 576,89 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 650 406,50 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 907 945,46 i najwyższa oferta 1 203 576,89 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 8 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 8.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 406 504,07 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 370 611,42 i najwyższa oferta 625 622,16 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 406 504,07 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 370 611,42 i najwyższa oferta 625 622,16 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 9 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 9.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Impel Security Polska sp.zo.o., Impel Security Provider sp. z o.o. i Agema - Serwis Agencja Ochrony Osób i Mienia sp.z o.o.
ul. Westerplatte 1
10-446 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895373050
Faks: +48 895373052
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 247 967,48 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 314 951,83 i najwyższa oferta 314 951,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 247 967,48 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 314 951,83 i najwyższa oferta 314 951,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 10 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 10.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 28 455,28 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 24 955,73 i najwyższa oferta 55 654,06 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 28 455,28 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 24 955,73 i najwyższa oferta 55 654,06 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 11 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 11.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum Purzeczko Grupa Securitas sp.z o.o. i Purzeczko Securitas sp.z o.o.
ul. Nowa 3a
18-400 Łomża
POLSKA
Tel.: +48 862167081
Faks: +48 862167081
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 28 455,28 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 24 955,73 i najwyższa oferta 35 427,95 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 28 455,28 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 24 955,73 i najwyższa oferta 35 427,95 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 03/2011 Część nr: 12 - Nazwa: Usługa w zakresie ochrony osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) - zadanie 12.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.12.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Impel Security Polska sp.z o.o., Impel Security Provider sp. z o.o. i Agema - Serwis Agencja Ochrony Osób i Mienia sp.z o.o.
ul. Westerplatte 1
10-446 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895373050
Faks: +48 895373052
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 28 455,28 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 22 506,54 i najwyższa oferta 22 506,55 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 28 455,28 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 22 506,54 i najwyższa oferta 22 506,55 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.12.2011