Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.

Łódź: Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 251890 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszej części jest zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 110 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Zamawiający dopuszcza organizację turnusów w ośrodkach położonych w nie więcej niż 3 różnych miejscowościach. f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, kawa oraz herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga, aby każdy uczestnik turnusu został przez Wykonawcę zaopatrzony w paczkę zawierającą: szlafrok (frotte, długi, z kieszeniami, wiązany paskiem, bez suwaka, dopuszczalne kolory - wszystkie poza czarnym, szarym, brązowym, zawartość bawełny nie mniej niż 80%); mężczyźni w piżamę męską (bawełna nie mniej niż 80%, spodnie proste, w pasie ściągnięte tunelowo wszytą gumką, bluza rozpinana, z guzikami, z długim rękawem, dekolt w serek, kołnierzyk, dopuszczalne kolory - wszystkie poza czarnym, piżama może być we wzory); kobiety w piżamę damską (bawełna, nie mniej niż 80%, spodnie proste długie, w pasie ściągnięte tunelowo wszytą gumką, bluza nie rozpinana, z krótkim rękawem, dopuszczalne kolory - wszystkie poza czarnym, piżama może być we wzory); klapki pod prysznic, basenowe, sportowe, wykonane z tworzywa; ręcznik kąpielowy (materiał frotte, 100% bawełna, wymiar 70 x 140, gramatura - nie mniej niż 450 GSM), ręcznik mały (50 x 90lub50 x100, materiał frotte, 100% bawełna, gramatura - nie mniej niż 450 GSM), zestaw kosmetyków dla mężczyzn (żel pod prysznic 250 ml typu Fa, Palmolive, Nivea lub równoważny; szampon do włosów 250 ml typu Nivea, Schauma, Head & Shoulders lub równoważny, pasta do zębów 125 ml typu Aquafresh, Blend-a-med lub równoważna, szczoteczka do zębów medium typu Oral-B, Aquafresh lub równoważna, mydło w kostce typu Palmolive, Fa lub równoważne, pianka do golenia 200 ml typu Gilette, Nivea lub równoważna, ), dla kobiet (żel pod prysznic 250 ml typu Fa, Palmolive, Nivea lub równoważny, szampon do włosów 250 ml typu Nivea, Schauma, Head & Shoulders lub równoważny, pasta do zębów 125 ml typu Aquafresh, Blend-a-med lub równoważna, szczoteczka do zębów medium typu Oral-B, Aquafresh lub równoważna, mydło w kostce typu Palmolive, Fa lub równoważne, nawilżający balsam/mleczko do ciała 250 ml, typu Nivea, Garniere lub równoważny,). Paczka z w/w produktami będzie wręczona uczestnikom turnusu po przyjeździe i zakwaterowaniu w ośrodku. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy z potwierdzeniem odbioru paczki. Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy informację zawierającą: ilość kobiet i mężczyzn, zamawiane rozmiary szlafroków, piżam i klapek. k) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko i wieczorek integracyjny). l) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie mniej niż dwóch i nie więcej niż sześciu turach. m) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Zamawiający dokonując opisu poszczególnych produktów przykładowo wskazał nazwę handlową (nazwę producenta, typ produktu) tym samym wskazał minimalny dopuszczalny standard jakościowy produktu. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych tj. obejmujących towary innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe od produktów wskazanych przez Zamawiającego, oraz o tej samej wielkości produktu, wielkości opakowania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.00.00.00-9, 85.31.25.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100). Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: GETIN NOBLE Bank S.A. O/Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007. z adnotacją Wadium - Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46. W przypadku nie zabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta zostanie odrzucona.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie, że Wykonawca posiada aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, zgodne z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. Nr 14 poz. 92) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230 poz 1694) .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji turnusu rehabilitacyjnego dla co najmniej 50 osób każda usługa, do oferty należy dołączyć referencje z wykonanych usług.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada ważne ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Posiadanie certyfikatu jakości usług turystycznych ISO - 10
• 3 - Posiadanie certyfikatu jakości zarządzania przedsiębiorstwem ISO - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania zmian określonych poniżej: 1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów, 2) zmiany ilości uczestników turnusów będących następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.uml.lodz.pl/ zakładka przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 90-440 Łódź ul. Piotrkowska 149.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 90-440 Łódź ul. Piotrkowska 149 sekretariat II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie