Podstawowe wsparcie szkoleniowo-doradcze i specjalistyczne wsparcie szkoleniowo-doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej

Gołdap: Podstawowe wsparcie szkoleniowo-doradcze i specjalistyczne wsparcie szkoleniowo-doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej


Numer ogłoszenia: 45286 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Gołdapi , ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6154444, faks 087 6154445.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://powiatgoldap.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Podstawowe wsparcie szkoleniowo-doradcze i specjalistyczne wsparcie szkoleniowo-doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego i specjalistycznego wsparcia szkoleniowo-doradczego w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej dla uczestników projektu pn. Mój cel - przedsiębiorczość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. 1) Podstawowe wsparcie szkoleniowo-doradcze obejmuje: szkolenia grupowe, doradztwo indywidualne, 2) Specjalistyczne wsparcie szkoleniowo-doradcze obejmuje: doradztwo indywidualne po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej. 2. Celem wsparcia szkoleniowo-doradczego jest przekazanie uczestnikom wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej, poprzez odpowiednio dobrane bloki szkoleniowo-doradcze. 3. Wykonawca przed rozpoczęciem każdej formy wsparcia, tj. szkoleń grupowych, doradztwa indywidualnego i doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej, zdiagnozuje potrzeby szkoleniowe i doradcze uczestników celem dostosowania wsparcia do ich potrzeb i oczekiwań. 4. Wykonawca w diagnozie potrzeb szkoleniowo-doradczych uwzględni m.in. tematykę z zakresu pozyskiwania klientów, sprzedaży, marketingu i promocji, wejścia i działalności na rynkach zewnętrznych. 5. Wykonawca podczas realizacji wsparcia szkoleniowo - doradczego zobowiązany jest do przekazania informacji zawartych w regulaminie projektu Mój cel-przedsiębiorczość 6. Szkolenia grupowe będą obejmowały podstawowe zagadnienia z zakresu: 1) podstawy prawne i formy prowadzenia działalności gospodarczej, formy opodatkowania, 2) rejestracja działalności gospodarczej: wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, uzyskanie numeru REGON, zgłoszenie płatnika do składek ZUS, zgłoszenie do US i uzyskanie numeru NIP, otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego, 3) prowadzenie działalności gospodarczej: ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatek dochodowy od osób fizycznych i podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, zryczałtowany podatek dochodowy, karta podatkowa, środki trwałe amortyzacja i ewidencja, podstawowe zagadnienia dotyczące wydatkowania dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego, pozyskiwanie klientów, kontrahentów, 4) biznesplan: cel, zasady konstrukcji i etapy planowania, analiza otoczenia, branża, konkurencja, SWOT, analiza działań marketingowych, analiza finansowa, planowane nakłady finansowe, przychody, koszty, bilans, analiza ryzyka, 5) otoczenie przedsiębiorstwa, segmentacja rynku, luka rynkowa. 7. Wymagane metody nauczania: słowne, oglądowe, praktyczne. 8. Szkoleniami grupowymi zostanie objętych 65 uczestników projektu. Liczba osób może ulec zmianie, w tej sytuacji wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji zadania zostanie obliczone na podstawie liczby faktycznie przeszkolonych osób x koszt szkolenia 1 osoby wskazany w formularzu cenowym. 9. Szkolenia zostaną przeprowadzone w 3 grupach szkoleniowych liczących od 10 do 30 uczestników. 10. Miejsce realizacji szkoleń: Ełk, Gołdap, Olecko po 1 grupie szkoleniowej lub 2 grupy szkoleniowe w Ełku i 1 grupa szkoleniowa w Gołdapi. 11. Termin szkoleń grupowych: od 17.03.2014 r. do 24.03.2014 r. 12. Szkolenie powinno być przeprowadzone w formie kursu, w wymiarze 40 godzin lekcyjnych dla 1 grupy szkoleniowej - łącznie 120 godzin lekcyjnych dla 3 grup szkoleniowych. Godzina lekcyjna kursu liczy 45 minut. Przerwy będą ustalane w sposób elastyczny. 13. Zajęcia należy przeprowadzić w dniach roboczych (4 dni po 7 godzin lekcyjnych i 2 dni po 6 godzin lekcyjnych) w przedziale od 9.00 do 19.00. 14. Sala, w której będą przeprowadzane zajęcia powinna być przestronna, odpowiednio wentylowana bądź klimatyzowana, dostosowana do potrzeb grup uczestników pod względem wielkości i wyposażenia. Wykonawca zapewni warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 15. Wykonawca zapewni sprzęt, pomoce dydaktyczne oraz materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika niezbędne do jego prawidłowej realizacji (skrypty szkoleniowe w wersji drukowanej - minimum zbindowane) oraz materiały piśmiennicze (min. 60 kartkowy notatnik, długopis). 16. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania pomieszczeń dydaktycznych i dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu Mój cel - przedsiębiorczość logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zamieścić informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie www.pokl.up.gov.pl. 17. Nie dopuszcza się wykorzystania sali restauracyjnej, pokoi hotelowych oraz innych pomieszczeń nie przystosowanych do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych i doradczych. 18. Zgodnie z § 16 ust. 3 umowy o dofinansowanie projektu z dnia 25.02.2013 r., Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informacje o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 19. Wykonawca w każdym dniu szkolenia zapewni przerwy kawowe dla uczestników szkoleń (ciastka, kawa, herbata, woda) oraz 1 ciepły posiłek (drugie danie). 20. Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkoleń grupowych. 21. Po ukończonym szkoleniu grupowym Wykonawca wyda uczestnikom projektu: 1) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z § 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186, z późn. zm.), 2) certyfikat o ukończeniu szkolenia - zgodnie ze wzorem nr 1 do umowy 22. Grupy szkoleniowe uznaje się za zamknięte. Nie dopuszcza się udziału innych osób w szkoleniu lub łączenia więcej grup o tej samej tematyce szkolenia. 23. Doradztwo indywidualne będzie obejmować zagadnienia z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej oraz pomoc merytoryczną w opracowaniu i przygotowaniu wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej i wniosków o podstawowe wsparcie pomostowe, zgodnie z obowiązującymi w projekcie wzorami. 24. Doradztwem indywidualnym zostanie objętych 65 uczestników projektu, z zastrzeżeniem pkt 8. 25. Doradztwo indywidualne będzie przeprowadzone w wymiarze 6 godzin zegarowych dla każdego uczestnika projektu - łącznie 390 godzin dla 65 uczestników. 26. Termin doradztwa indywidualnego: od 25.03.2014 r. do 05.04.2014 r. 27. Po ukończonym doradztwie indywidualnym Wykonawca wyda uczestnikom projektu zaświadczenie o uczestnictwie w 6 godzinnym doradztwie indywidualnym - zgodnie ze wzorem nr 2 do umowy. 28. Wykonawca do oferty dołączy program podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego, odpowiadający wymogom określonym w § 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186, z późn. zm). 29. Program przed szkoleniem powinien być uzupełniony o tematykę wynikającą z diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych i może być poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane w celu odpowiedniego przygotowania uczestników do prowadzenia działalności gospodarczej. 30. Doradztwo indywidualne po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej będzie dotyczyło doradztwa i pomocy w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in.: 1) pomoc w przygotowaniu dokumentacji w celu rozliczenia otrzymanej dotacji inwestycyjnej, 2) doradztwo w zakresie prawidłowego wydatkowania dotacji i wsparcia pomostowego (koszty kwalifikowane i niekwalifikowane), 3) pomoc przy wypełnieniu dokumentów skierowanych do ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji publicznych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. 31. Doradztwem indywidualnym zostanie objętych 48 uczestników projektu, z zastrzeżeniem pkt 8 w wymiarze 6 godzin zegarowych dla każdego uczestnika projektu - łącznie 288 godzin zegarowych dla 48 uczestników projektu. 32. Termin doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji: od 01.06.2014 r. do 30.11.2014 r. W podanym okresie, wymiar doradztwa indywidualnego przypadający na każdy miesiąc kalendarzowy nie może być niższy niż 30 godzin. 33. Wykonawca przed rozpoczęciem usługi dostarczy Zamawiającemu program doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej. 34. Po zakończeniu doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej, Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenie o uczestnictwie w doradztwie - zgodnie ze wzorem nr 3 do umowy. 35. Podczas realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.41.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi szkolenia lub doradztwa dla co najmniej 50 osób w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej (dotyczy szkoleń przynajmniej 20 godzinnych).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema przestronnymi salami szkoleniowymi do prowadzenia zajęć, z dostępem do zaplecza socjalnego i sanitarnego. Sale powinny być wyposażone w stoliki, krzesła, tablice, rzutniki.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wykwalifikowaną i doświadczoną kadrą dydaktyczną. Wykonawca powinien wskazać do realizacji: - szkoleń grupowych: co najmniej 3 osoby, które posiadają wykształcenie wyższe i doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń/kursów/zajęć o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; - doradztwa indywidualnego opisanego w przedmiocie zamówienia: co najmniej 4 osoby, które posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne, wyższe prawnicze lub średnie ekonomiczne. Wymienione osoby muszą mieć 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu księgowego, biegłego rewidenta, doradcy podatkowego lub ekonomisty. - doradztwa indywidualnego po otrzymaniu dotacji inwestycyjnej opisanego w przedmiocie zamówienia: co najmniej 3 osoby, które posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne, wyższe prawnicze lub średnie ekonomiczne. Wymienione osoby muszą mieć 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu księgowego, biegłego rewidenta, doradcy podatkowego lub ekonomisty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie w realizacji szkoleń lub doradztwa z zakresu przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 3 lat - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwa Powiatowego w Gołdapi ul. Krótka 1, parter, Biuro Obsługi Mieszkańców.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2014 godzina 15:00, miejsce: Starostwa Powiatowego w Gołdapi ul. Krótka 1, parter, Biuro Obsługi Mieszkańców.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Mój cel - przedsiębiorczość projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie